word如何设置空白文档(WORD图解)

word如何设置空白文档(WORD图解)(1)

当你用 Office Word 打开或新建一个空白文档,是不是总感觉有些不如人意?

这个空白文档什么也没有,没有页码,没有页眉页脚,标题和正文字体也不是你习惯的……

怎么才能在每一次新开一个空白文档的时候,都是你想要的样子,而不需要每一次都去插入页码、页眉页脚、还要很麻烦地编辑字体和格式?

要做到这一点只有一个办法:修改默认模板。

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方法和步骤(以下示范采用 Office Word 2019)

一、设计需要的模板

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打开word,新建一个空白文档

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在样式选项卡中修改各级标题、正文的字体和格式

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插入页码,选择你习惯的页码格式

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设计和编辑你需要的页眉和页脚,还可以根据需要进行其他的设置

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完成设置之后,另存为“启用宏的 Word 模板(*.dotm)”,注意起一个记得住的文件名

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此时再打开word,点击“个人”模板,可以看见编辑好的模板

二、替换默认模板

设计好的模板一般默认保存在“文档”文件夹:"C:\Users\用户名\Documents\自定义 Office 模板",把它改名为"Normal.dotm"。复制。

打开"C:\Users\用户名\AppData\Roaming\Microsoft\Templates"文件夹,可以看到已经有一个"Normal.dotm"文件,这就是默认模板。粘贴新模板进行替换。

从此以后,当你每一次再打开新文档的时候,就都是你设计好的习惯样子了。

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用设计好的模板替换默认模板

备注:

设计模板可以天马行空任意设计,记着设计完之后一定要保存为.dotm模板文件。

替换之前如有需要,可以将原来都默认模板拷贝出来备份。

如果想要保留原来的默认空白模板,可把设计的模板留在"自定义 Office 模板"文件夹里,每一次新建文档从这个模板文件新建即可。

以上方法适用于微软Office2003-2019(365)的所有版本和WPS,模板位置可能略有所不同,方法都一样。

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