学会沟通的十个方法 沟通的方法不允许你错过

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学会沟通的十个方法 沟通的方法不允许你错过(1)

“我错了,我错了,还不行吗?”

“你这是什么态度啊?”

“我什么态度,都给你道歉了,还要我怎么样?”

于是,两人又开始赌气,谁也不理谁。

“我错了,我错了,还不行吗?”背后的意思是:其实我没错,但是我为了你,就当我错了,我选择低头。

这不是道歉,是火上浇油。这种道歉方式,应该没有人能接受吧。

为什么道歉反而让对方更生气,是哪里出现了问题呢?咱们来看看作者花姐说的,正确的道歉方式是什么样的。

先上个公式:

道歉=关闭过去 承诺未来

道歉重要的不是说“我错了”,而是承认“你是对的”。

更重要的是,不是为过去的行为道歉,而是要向对方承诺一个面向未来的增量。

1、关闭过去

当两人争论起来的时候,最忌讳提起以前的事,谁还没做过错事呢?要想修复好关系,一定要把过去关闭。

作者介绍了四个原则:

第一,道歉越早,代价越小。当对方情绪还在摇篮中,就要去道歉。不要等到对方想了又想,越想越气。这个时候,再去道歉,100%的诚意都要打对折。

第二,把道歉和弥补分开。道歉是处理情绪,弥补是处理损失。不能说“我都赔偿你了,你还想怎么样。”有些东西造成的损失,并不是弥补就可以补回来的,所以,我们需要道歉来安抚对方的情绪。

第三,态度一定要诚恳。这里说的诚恳并不止语气上的诚恳,还要有行动上的。能见面就不能打电话,能打电话就不发微信。

因为微信并不是一个即时的通讯工具,也没有显示对方已读或者未读,更有可能是单向沟通,对方完全不想搭理你,没有沟通如何道歉呢?

第四,接纳对方的情绪,引导对方释放情绪。

“我完全明白,您现在肯定特别着急。要是我,我也会特别生气。”

“我完全明白,您现在肯定不想和我说话。”

“虽然我也不知道我应该做点什么,但我完全理解,你现在不管怎么想都不为过。”

尽量接纳对方的情绪,引导对方释放情绪,才算真正把问题关闭。

需要注意的是,道歉最好是一对一道歉。

一对一的场景中,不管发生了什么,只有你们两人知道,包括对方发泄情绪时歇斯底里。

而一对多,对方会有顾忌,可能无法完全发泄出情绪,道歉大打折扣;而且,对方可能会以为你在道德绑架,在多人面前向他道歉,不接受也得接受,他可能会更生气。

2、承诺未来

有三种方法:

方法一:带着方案来

这里方案是弥补对方的损失:用个价值差不多的方案替代。

“这次的事情确实是我们的失误,今天来不是单纯地来道歉。这次我们接受了教训,反省了很多,我们打算这么做,您听听。”

方法二:上个请教

如果不知道要弥补什么,可以直接请教。

“这事真的是我们做得不对,幸好是您,如果是遇上不讲理的人,我都不知道怎么办才好。所以,我想请您从您的角度再给我提提建议,看以后怎么做,才能避免类似的错误。”

方法三:上个小礼物

如果是同事或是领导,买一杯饮料就可以了。主要是为了让对方看到我们的诚意,不要给对方造成负担。

如果是客户,作者认为比较安全的做法是送书。好书、新书、书名积极向上的书、定位很高大上的书。

最安全的做法,也是万能礼物——演出票或是电影票。装在精致的小信封里,给对方的时候说:

让您生了这么长时间的气,怎么也弥补不回来。我给您买了两张喜剧电影的票,周末您带着家人去开心一下。希望能让你把失去的快乐给追回来。

3、不原谅怎么办

对,并不是我们道歉了,对方一定要接受,一定要原谅。如果对方不接受,不原谅,怎么办?

方法一:小事隔一周再道歉

时间太久,对方可能已经忘了这事,又让对方想起不愉快的事情。时间太短了,对方可能还沉浸在当时的情绪中,道歉的作用可能不大。

方法二:大事找支援

如果是公司的客户,我们道歉并没有原谅,那么我们需要在第一时间找上级请求支援。

有人会觉得,这是不是我无能的表现。

并不会,首先,谁不犯错呢;

其次,对方不接受,说明此次的责任,我们承担不了,如果不及时汇报,可能会影响双方未来的合作;

最后,及时汇报,可能领导会批评你怎么得罪了客户,但由此也可以看得出来,你是一个勇于承担责任的人。

人不怕犯错,就怕犯错后不改。

找上级支援时,也需要带好方案。首先,先向上级道歉,再把之前所做的努力向上级说明情况,最后再说

“李总,明天我去当面道歉,我买了一个小礼物,能不能以您的名义给送他?”

借用上级的力量增加道歉力度,又没有实际给领导添加麻烦——这是领导乐于助力的。

4、如何接受道歉

作者也给了三条建议:

  • 坦然接受

“没关系,这次事情就这样了,我接受你的道歉。”

  • 阻止对方把问题升级

“你们的决心我已经看到了。但是,在什么层面产生的问题,咱们就在什么层面解决。你看这样好不好?效率最高。”

  • 秉公处理

如果涉及到公司的赔偿问题,不是个人道歉就能解决的,应当把道歉和赔偿区分开来。

“道歉我收到了,但赔偿的事不归我管,我会把这个工作移交给我们的同事,由这些专业的同事来跟你们对接。”

道歉其实没有那么简单,也没有那么难。

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学会沟通的十个方法 沟通的方法不允许你错过(2)

作者介绍:

汀汀er,努力成为自由撰稿人的咖啡师。精进个人,打磨作品,每天和你分享心得。

一起来杯咖啡,和你一起成为自己想成为的人。

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