如何确定预算管理目标(如何结合企业不同阶段进行预算管理与控制)

企业的财务管理有很多方面,其中预算控制是非常重要的一个方面。预算决定了一个公司的战略和业务方向。然而,即使在同一个企业中,不同的发展阶段也有不同的预算目标,所以财务人员在管理预算时需要梳理出关键的预算指标。和自然界一样,企业也有春、夏、秋、冬四个周期,让我们结合企业的生命周期,看看预算管理在每个阶段有什么不同。

如何确定预算管理目标(如何结合企业不同阶段进行预算管理与控制)(1)

一、春天—初创期

企业的初创期就像春天,种子刚刚萌芽。这一阶段,企业普遍属于“三无”企业:无收入、无利润、无现金流,却需要大量的人力、物力和财力,比如招聘员工、购买土地、建设厂房、调试生产线、投入产品研发……

因此,对于初创企业来说,预算应以资本为重点。 公司的预算编制过程必须详细确定每个部门需要在土地、工厂、生产线、研究和开发人员等方面投资多少钱。

二、夏天—成长期

夏天是企业的成长期,成长期又可以分为两个阶段。

成长期早期,企业的产品刚刚进入市场,这个时候,虽然企业已经有了一定的收入,但收入低,暂时无法覆盖成本。因此,在成长期的早期,企业有收入,没有利润和现金流。成长期中后期,随着企业的产品逐渐打开市场并站稳脚跟,收入开始不断增加。因此,在成长期的中后期,企业不仅有了收入,也逐渐开始有了利润。公司在这个阶段都必须把预算集中在收入上,所有业务部门都必须尽最大努力确保公司收入越来越多。

如何确定预算管理目标(如何结合企业不同阶段进行预算管理与控制)(2)

三、秋天—成熟期

一旦人们发现这个行业有利可图,大量的资本便会涌入这个行业,随之带来大量的竞争对手,催熟整个行业。如此一来,这家企业就会迅速踏入秋天——成熟期。

在企业的成熟期,行业竞争愈演愈烈。尤其是当一个行业陷入彻底的同质化竞争时,唯一的竞争力就是价格,不断压低成本、扩大规模也就成了企业唯一的活路。要想在这个阶段立于不败之地,企业如何控制成本很重要。 那些设法保持比同行更低成本的企业最终将获得最大的市场份额。 事实上,通过控制成本和利用其产品的定价权,公司可以确保足够的收入、利润和现金流。

在这个阶段,企业需要将预算控制的重点放在成本控制上,尽可能地减少材料、劳动力、制造和管理成本。

四、冬天—衰退期

《道德经》有言:盛极而衰乃自然天道。任何一个行业或企业,都必然会在繁荣之后进入衰退期,这是自然规律。

这个时候,企业必须转型以寻找新的增长点。对于即将凋零的项目,关键是要控制现金流,只有将所有的现金牢牢地抓在手里,才能支撑企业的转型升级。因此,处于这个阶段的企业,必须将应收账款和存货全部变成现金。在做预算的过程中,企业就要将预算的重点放在现金流预算上,以保证企业的现金流安全。

综上所述,根据企业或项目生命周期的不同,各业务部门的预算重点也各不相同。企业的财务部门,应该正确分析企业目前所属的阶段,找到预算控制的侧重点,更科学地进行预算管理。

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