文档里的图表怎么编辑（只是让文档中的图表的统一）

图表设计的方法那么多，

今天不讲“专业”的，

只讲最简单的，

你最容易忽略的，

也是最容易出彩的一个技巧。

学会之后，你的图表也能高大上了！

商业图表的设计是多方面的，但无论是配色，还是排版、布局，都是围绕视觉中心“苦心经营”的过程，最终目的是利用视觉中心强化主题，强化阅读的趣味性。

但由于图表可设计的地方太多了，每一个元素都按照相应的标准来设计的话，最终的呈现效果可能与最初的目的大相径庭。所以，每一个元素在设计的时候有自己的准则，但作为图表的一部分，还是应该在保证整体统一的情况下来进行设置。主要应做到配色的统一、格式的统一、名称的统一，以及相同内容的统一，这样制作的图表才和谐、规范。

另外，因为日常使用中往往不是只制作某一张图表。对于复杂数据的分析，常常是多角度，需要用多张图表来进行展示的（当然，图表也不要太多，过多的图表一样会让人无所适从）。所以，也应当注意各图表间的搭配及风格的一致性，并完善主题的一致性，这样整体看起来比较统一、协调，便于读者更好地查看和接受传递的信息。

当图表过多时，有一个统一的标准才不会让人眼花撩乱，主要应从以下几个方面着手进行统一。

有些图表制作者喜欢用柱形图、条形图、饼图等不同的图表类型表现一类数据，并为每个图表设置各种效果，通过各种手段展示图表技能，导致图表看起来杂乱无章。

遇到此类问题，解决方法的第一步就是在相同场景下保持图表类型的一致性。对上图中的图表统一图表类型后的效果如下。

图表的整体外观不统一，是会在第一时间就给人不专业的印象的，读者甚至会怀疑这些内容是从别的什么地方东拼西凑来的。所以，同一个文件中的图表，或者说明同一个问题的图表，一定要保证图表外围的长宽一致，构图方式一致。是上下排列，还是左右排列，决定好了就统一执行，加强方向视觉秩序。

如果多张图表制作在一个页面上，就还需要调整图表的位置，使其对齐。在Excel中，如果需要微移图表，可以先按住【Ctrl】键，再选择图表，这时图表的选中状态和平时有点不一样，在该状态下可以用方向键微移图表，就像微移文本框形状一样。

对上图中的图表进行外观统一后的效果如下。

根据应用场景，对同一场景中使用的图表进行统一配色，能够增强图表的设计感，显得比较专业。如上图所示的图表数据是对穷游网的用户属性进行分析，所以统一配色时可以结合其企业LOGO来做选择，完成统一配色后的图表效果如下。

在对同一应用场景中使用的图表进行布局时，也要考虑到统一性。包括为图表中的相同元素使用一致的字体、配色，对各对象之间的间距、长度、宽度等内容，尽量做到“横向同高，纵向同宽”，也就是将横向排列的对象设置为同一高度，纵向排列的对象设置为同一宽度。如上图所示的图表中，虽然所有图表使用的图表类型一致了，但因为绘图区的大小不等，数据系列的粗细不同，坐标轴的大小和位置等不同，导致整体看起来还是不统一。

首先，我们调整图表中所有元素的字体，做到统一，效果如下。

然后调整图表中包含的元素，保证该有的元素都统一拥有，不需要的元素都统一取消，做到版式统一，完成后的效果如下。

再对图表中各元素的大小和位置进行统一，本例中主要对第一个图表的绘图区大小进行调整，完成后的效果如下。现在，看起来是不是好很多了？

现在这个效果，就是数据条的宽度还没有统一，我们可以用后面的方法来进行操作，完成后的效果如下。

要实现多张图表的统一，最好使用模板。制作或选择一套整体风格和谐的模板，快速实现对所有图表的修改，包括对颜色进行统一、字体进行统一、风格进行统一。需要提醒的是，制作模板时，应当对不同的图表元素有颜色、字体、风格的定义，形成固定模式，而不是仅仅对图表的整体颜色、字体、风格进行定义，对图表元素进行设计时再随心所欲地更换颜色、字体、风格。