新手纹绣神器操作(纹绣师必须会用的3款免费软件)

做个优绣的人~

今天,分享的是好用软件推荐,因为本期推荐软件的同时还附上了使用教程,内容比较多。

本文主要分享:

1、如何更好的进行工作日程安排——365日历

2、如何提高工作与学习效率——思维导图、有道云笔记

3、如何管理与转发图片素材——微商水印

所以开店经验另外两个版块图片管理方法,以及文案编辑技巧会在下次的文章中跟大家分享!请大家持续关注专栏。

首先跟大家分享的是我已经用了超5年的日程安排软件:365日历~

⚠️日程管理方法论⚠️

用好日历让你的工作更高效~

日程安排

不得不说,365日历这款软件管理工作日程真的是非常好用,可以跟团队一起共享日程提醒店员与顾客时间安排,操作简单方便,有了它,你就不用担心自己档期安排重复或记错时间了。

下面来介绍一下365日历的功能

Step1:下载软件,打开并用微信登录

新手纹绣神器操作(纹绣师必须会用的3款免费软件)(1)

Step2:如果日历只是给自己看的,在【个人日历】中创建日程,如果是团队一起,可在【共享日历】中创建。

编辑日程前先创建一个属于自己团队的【共享日历】,通过微信邀请自己团队的人一起加入此【共享日历】。如果团队的人需要添加日程,需要申请成为管理员,创建此共享日历的人通过此申请即可。

PS:最底栏依次是【视图】:所有个人日程与共享日程,都在此显示 ;【日历】是个人日历与参与的共享日历合集 ;【更多】是个人信息与设置入口。

新手纹绣神器操作(纹绣师必须会用的3款免费软件)(2)

Step3:添加日程前,选中要添加的日历与日期,点击右下方【 】号。

PS:最底栏是此日历日程的不同展示方式,根据需求查看

新手纹绣神器操作(纹绣师必须会用的3款免费软件)(3)

Step4添加日程,把日程备注写上,选开始时间。按自己需求决定是否【添加提醒】,我不喜欢提醒的,觉得常提醒有点吵,每天习惯性地看看下一天的安排就行了。

如果忘记提前选日历,可以在【所属日历】中更改。参与者可添加店内与此日程相关的人员(例如美容师),那她在微信也能收到提醒(前提是加入此共享日历的人才能在此添加)

新手纹绣神器操作(纹绣师必须会用的3款免费软件)(4)

Step5高级设置。可展开具体的内容,视自己需求决定是否需要添加。【重复】一般针对的是生日与纪念日等,可以按农历或新历重复,还可按天数,月数,年数等,反正你想按什么规律重复都行。【图片】可添加与客户的聊天截图或客户的照片,方便记忆与辨认,【位置】就比较适合常出差的人,记录此日程的工作地点是在哪。

新手纹绣神器操作(纹绣师必须会用的3款免费软件)(5)

Step6:【自动提醒客户:添加参与者,把日程信息都编辑好保存后,还有一个很6的功能,就是“通过微信添加参与者”,这个与刚刚的店内参与者不一样,并不需要加入此共享日历,微信里任何的人都可参与。

只需要点击下图绿色按钮,就会跳转到以下界面,选择【通过微信添加参与者】,选择要提醒的客户再发送即可

新手纹绣神器操作(纹绣师必须会用的3款免费软件)(6)

新手纹绣神器操作(纹绣师必须会用的3款免费软件)(7)

客户会收到以下卡片,叫客户点击进去按【参加日程】,那到时客户也能提前收到此日程的提醒!

新手纹绣神器操作(纹绣师必须会用的3款免费软件)(8)

新手纹绣神器操作(纹绣师必须会用的3款免费软件)(9)

看完是不是觉得很方便,它可以很好地帮助大家进行工作安排呢?还没有使用过的家人们可以尝试一下哦~

以上是365日历如何帮我管理日程,下面来说说我是如何更高效的学习与处理店务琐事的。欲善其事,必先修其器,给大家推荐我常用的梳理思维、整理笔记的工具:思维导图&有道云笔记

⚠️高效思维⚠️

真诚推荐

思维&笔记

我会用思维导图整理笔记店的项目、每天的工作安排,思路会很清晰。用有道云记录学习笔记、忽然的灵感与想法

思维导图

操作简单,没有想象中复杂,下载软件稍微研究一下就会用的。对比了很多,我觉得最好的是——MindMaster思维导图,可以连网,电脑同步。不怕手机坏了丢了资料找不到。

新手纹绣神器操作(纹绣师必须会用的3款免费软件)(10)

以下步骤教程以手机为例,电脑可同步编辑与更新,电脑版的功能更多,操作更便利。

Step1:为了方便分类,在创建导图文件前可按自己需求新建文件夹,把同一类思维导图分类好,想新建一个思维导图,点击最下方中间这个【 】号

新手纹绣神器操作(纹绣师必须会用的3款免费软件)(11)

新手纹绣神器操作(纹绣师必须会用的3款免费软件)(12)

Step2:根据需求选择一个导图的类型,不同类型有不同的作用与展示方式,我最常用的是前两个

新手纹绣神器操作(纹绣师必须会用的3款免费软件)(13)

Step3:点这个“粉刷”的图案可以换一点好看的主题(布局、背景、颜色、风格)

新手纹绣神器操作(纹绣师必须会用的3款免费软件)(14)

▲多种图形风格选择

Step4:编辑思维导图时,添加主题就只有两个选项:添加并列主题分支主题

并列主题:

新手纹绣神器操作(纹绣师必须会用的3款免费软件)(15)

分支主题:

新手纹绣神器操作(纹绣师必须会用的3款免费软件)(16)

另外,这个“ ”号里有很多辅助的小功能,可以研究一下

新手纹绣神器操作(纹绣师必须会用的3款免费软件)(17)

说完思维导图,接下来推荐一个很好用的整理笔记的软件:有道云笔记

有道云笔记

我有个习惯,选择的软件能网络同步,资料才不怕丢失。并且能电脑编辑,才更方便编辑。有道云笔记是我一直在用并且觉得非常好用的。

新手纹绣神器操作(纹绣师必须会用的3款免费软件)(18)

它还有语音速记文档扫描手写笔记这些功能:

新手纹绣神器操作(纹绣师必须会用的3款免费软件)(19)

使用方法很简单就不详细出教程了,值得一说的是,在我们编辑的同时,它会自动同步到网络,不怕因为误按或没电关机而丢失资料,如果电脑手机同时编辑了新的东西,还会检测到,自动生成一个新的“冲突文件”,然后由我们自行对比选择,编辑后删掉其中一个。

说完前三款软件,接下来介绍的是纹绣师都必备的一款软件:微商水印

⚠️前方高能⚠️

带团队必看!

功能强大,请耐心看完哦~

素材管理

十九匠之前也写文章推荐过一些修图P图的软件,今天推荐给大家的是我最常用的一款图片素材整理软件:微商水印

微商水印特别适合用来整理发圈素材,把发圈素材整理在微信水印的【素材圈】中,省时便利,特别适合带团队的人。

使用此功能,可以一键转发朋友圈、朋友圈分类管理,团队管理等。

最重要的是不怕微信被封,如果用转发软件是很容易被封号的。

用【微商水印】管理素材,分5点教大家:

1.创建素材团队

2.如何发布素材

3.素材标签管理

4.如何转发素材

5.成员邀请管理

我用图示的方法一步一步教大家,每一步都配上了对应的图片进行讲解。看完你就能马上学会!

1.创建素材团队

Step1:下载并打开“微商水印”,然后用自己的微信登录

新手纹绣神器操作(纹绣师必须会用的3款免费软件)(20)

Step2:之后点击微商水印中最下栏菜单的【素材转发

新手纹绣神器操作(纹绣师必须会用的3款免费软件)(21)

Step3:进入素材转发页面,点击右上角的【创建/加入

新手纹绣神器操作(纹绣师必须会用的3款免费软件)(22)

Step4:如果你是素材整理者,选【创建团队】;如果是加入已有素材的团队,选【加入团队

新手纹绣神器操作(纹绣师必须会用的3款免费软件)(23)

Step5:新建素材团队,都记得要设置团队的相关信息哦,这样方便后续的素材管理!

新手纹绣神器操作(纹绣师必须会用的3款免费软件)(24)

2.如何发布素材

发布素材的权限默认只能由团队创建者发。如果想把权限开放给其他人,需要在成员那设置,再往下会有图片说明如何设置。素材团队建立之后该如何发布素材呢?

Step1:如需管理分类标签,在【素材圈】点击右上角,如图示的图案

新手纹绣神器操作(纹绣师必须会用的3款免费软件)(25)

Step2:选中需要发布的素材圈,之后点击右上角的【发布】

新手纹绣神器操作(纹绣师必须会用的3款免费软件)(26)

新手纹绣神器操作(纹绣师必须会用的3款免费软件)(27)

Step3:如果发布的是视频就选“视频”,图片就选“图文"。与平时发表朋友圈是一样的,把素材信息填好。

新手纹绣神器操作(纹绣师必须会用的3款免费软件)(28)

新手纹绣神器操作(纹绣师必须会用的3款免费软件)(29)

▲上图由两个环节拼图而成

PS:大家可以把素材按标签分类,标签名字是自己设定的。设定好后,每次发表只需选相对应的标签即可。

3.素材标签管理

Step1:完成素材发布后,可以在【素材圈】点击右上角如图示的图案

新手纹绣神器操作(纹绣师必须会用的3款免费软件)(30)

Step2:点击上图就可以看到以下画面,之后点击【管理标签】,进入标签管理页面,就可以对标签进行重命名,或者拖动标签改变排序。

新手纹绣神器操作(纹绣师必须会用的3款免费软件)(31)

新手纹绣神器操作(纹绣师必须会用的3款免费软件)(32)

▲上图由两个环节拼图而成

4.如何转发素材

素材转发的步骤是:先切换到对应的团队→点击素材圈→选择对应的标签→把要发的朋友圈选中,然后点击【一键转发

新手纹绣神器操作(纹绣师必须会用的3款免费软件)(33)

初次使用此功能,需要开启这个辅助功能,点击【去开启】→点击【更多已下载服务】→点击【一键转发,自动选图】→点击【开启服务】。不同品牌的手机在这个部分操作会有所不同,但是目的就是开启一键转发自动选图的功能。苹果手机好像不能一键转发,那就点击以下【手动转发】

新手纹绣神器操作(纹绣师必须会用的3款免费软件)(34)

新手纹绣神器操作(纹绣师必须会用的3款免费软件)(35)

新手纹绣神器操作(纹绣师必须会用的3款免费软件)(36)

新手纹绣神器操作(纹绣师必须会用的3款免费软件)(37)

▲以安卓手机为例

开启之后继续操作,软件自动选中所有图片,点击“创建转发”。可以选择要发送的平台,可发到朋友圈、微博、空间

新手纹绣神器操作(纹绣师必须会用的3款免费软件)(38)

新手纹绣神器操作(纹绣师必须会用的3款免费软件)(39)

新手纹绣神器操作(纹绣师必须会用的3款免费软件)(40)

自动跳转到要发送的平台,发送前可手动修改文字、增减图片、权限设置等。设置完成后按【发表】,即可发送到自己的朋友圈

新手纹绣神器操作(纹绣师必须会用的3款免费软件)(41)

5.成员邀请管理

前面的步骤是不是一学就会了,下面教大家管理素材团队的成员与邀请新成员。

Part1:回到微商水印首页,进入【素材转发】页面,点击【成员】,在这里可以帮成员起备注名、设置级别、设置发布素材权限、移除成员、提醒成员转发等,还能检查到每位团队成员当天转发的数量。

Part2:如需邀请他人进入素材圈,可点击【团队邀请】,把ID与二维码图片发给他人

新手纹绣神器操作(纹绣师必须会用的3款免费软件)(42)

Part3:被邀请的人如何加入素材圈?保存收到的二维码图片,点击右上角【创建/加入】,选择【加入团队】,输入相应的ID号扫码查找并申请加入,等待管理员确认通过即可进入素材圈转发。

新手纹绣神器操作(纹绣师必须会用的3款免费软件)(43)

新手纹绣神器操作(纹绣师必须会用的3款免费软件)(44)

▲上图由两个环节拼图而成

看完是不是觉得这款软件使用起来简单又方便?你学会了吗?

以上就是这次跟大家分享的全部内容了,感谢大家看到最后~

好用的软件千千万,平时用得最多的就是这几款啦。选择软件时我会先把同类型的都下载然后作对比,只留下一两个感觉最方便好用的。如果大家有好用的软件,也可留言介绍给我们哦~~

如果想了解更多纹绣知识和拓客技巧,欢迎关注【纹学社】公众号!

,

免责声明:本文仅代表文章作者的个人观点,与本站无关。其原创性、真实性以及文中陈述文字和内容未经本站证实,对本文以及其中全部或者部分内容文字的真实性、完整性和原创性本站不作任何保证或承诺,请读者仅作参考,并自行核实相关内容。文章投诉邮箱:anhduc.ph@yahoo.com

    分享
    投诉
    首页