excel科学计数设置（我们经历过Excel的坑）

本文将涉及： LEN(数据)—结果为括号内数据的字符个数 科学计数法—把一个数表示成数字与10的n次幂相乘的形式，如1.23E 10 OFFICE限制与规则—使用OFFICE应用时需注意的边界细节，可通过F1进入帮助获取

由于疫情原因，证监会规定今年各公司去年年报的披露时间不超过6月30日(心想：干脆直接披露今年半年报得了)。眼看着接近大限，于是最近是披露公司年报、季度报报告十分密集。

而各方财经爱好者们，开始搜集、分析报告，以便接下来大展拳脚。

我国证券法股票上市条件

根据我国证券法规定，上市公司的数字量级千万起步。

财务报表上的数字位数至少有8位，随着数字位数的增多，Excel表格会将常规数字展示，自动调整为科学计数法(多余的设定…)。阅读起来非常不方便。

表哥tips：

C列的数字位数可使用LEN函数求得，如C1的公式为LEN(A1)

比如，最近这位网友下载的利润表数据长这样。

实际数据被科学计数法隐藏起来，而且有的指数是8，有的是9或10，非常不整齐，造成阅读困难。

除非点选在某个单元格上，否则根本看不到我们需要的完整数字。

根据OFFICE官方说明，对于数字位数为12位或以上，Excel就会认定为较大的数字，因此使用科学计数法。

简而言之，但凡超过11位，就必须被" 强。制。执。行。"

我们可以通过修改数字自定义的格式即可。

• 选中所要修改的单元格区域；

• 右键单击进入”设置单元格格式”；

• 将G/通用格式改为0即可。

可能细心的你已经留意到了，不是超过11位才会被强制执行吗？

这张表的数字并未超过，为何也是科学计数法？

刚才在调整自定义格式前，原来默认的格式并不是”数值”或”货币”等设定的格式，而是”自定义”中的”G/通用格式”。这种格式不受Excel强制执行11位的限制。而是根据列宽自动调整，当单元格列宽被缩小时，会自动调整为科学计数，以适应列宽。

因此，在这种情况下，只要将列宽拉大一些，完整的数据就会显示回来，而无需做任何格式的调整。

我们的身份证号有18位，根据OFFICE超过11位会被强制执行为科学计数法显示。

但实际上此时的科学计数法会吃掉最后三位，即16/17/18位以"0"显示。

这是由于受到OFFICE计算规范的限制。OFFICE规定数字精度为15位，也就是说，超过15位的数字，从第16位开始，均以"0"表示。

因此，如果预先了解到将要输入数字长度超过15位，则要提前做好设置为文本格式的措施。以免造成惨剧。

有关OFFICE的规则限制还有很多，若你感兴趣，可通过F1进入帮助界面，输入”规范与限制”搜索即可获取到全部。