如何做工作量化进度表（如何做好工作总结）

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多数公司在周一会有例会，周五会有总结会。

即使公司没有这项规定，你自己也要这么做。

为什么？因为这毕竟是你的自我成长之路。

某公司新招了一批业务员，入职的那天，行政部给每人发了一个笔记本。新人们都很吃惊，原来，根据公司规定，新员工每周都要汇报一次工作，每周五都要写工作总结，上交主管。

几乎所有的新员工都撇着嘴对此表示不屑，唯有小谭欣然应对。

她像小学生一样认真，每天都写工作总结，周五还写每周总结，随时汇报自己的工作心得以及在工作中发现的新问题，并且提出自己的建议。

所有的同事都笑话她小儿科，唯独她自己对此做法深信不疑。其实一开始的时候她只是出于遵守纪律才这样做，但慢慢地，她从中获得了诸多好处：最明显的就是她工作很有计划性，养成了今日事今日毕的习惯；而且领导经常找她谈话，对于她的建议很是赞同。看着其他员工羡慕嫉妒恨的目光，她虽然有点小担心，但更多的是欣喜，因为她觉得自己的工作得到了领导的肯定。

仅仅六个月后，小谭被委任为部门经理。而和她同时进来的那批人，大部分都被淘汰了；小部分还在原地踏步，成为了她的下属。

无论你是老员工，还是新员工，每日或者每周的工作总结可能束缚了你的自由，但它带给你的益处，一定会超乎你的想像。

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做好工作总结的好处

一、自我提升的基础

工作汇报是对自己工作的梳理。

只有写了工作汇报，才能够了解到自已本日工作的实际情况，才能通过文本方式来理性看待自己的工作方式与技巧，才能从中找到自己的薄弱点，好好弥补加强。

因此可以说，只有做了工作汇报，才能真正有目的且持续地提升自己。

二、工作交流的平台

工作汇报是向上级作工作总结的一种最有效的方式。

通过文本的交流，可以让上级明确自己工作的进展情况、了解自己遇到的困难，从而利于上级对自己的工作进行指导与协调。

三、自我保护的方法

职场工作，总存在许多矛盾与问题，其中很多问题并不是立刻显现而是在日后才出现的。

只有汇报每日工作的进展，保留工作事务的状态，才能在日后进行查询与追究时，帮你从不必要的“扯皮”中脱身。

因此你今日的工作报告其实是为了更好地保护你和更好地节约你宝贵的时间。

四、职场生涯的记录

工作汇报最能反映一个人的职场成长经历，每日的点滴记录汇集起来就是你的职场成长轨迹。通过阅读自己的或者别人的每日工作汇报，能充分了解这个人的性格与能力。

只有做好每日工作汇报，当你离开职场享受人生的时候，才会有一份沉甸甸的人生记录。

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既然每日工作汇报如此重要，那我们应该如何编写工作汇报呢？

KPT（Keputo）工作记录法

KPT（Keputo）是最好的工作总结入门技巧。

KPT是来自日本的一种工作记录方法，由三个部分组成：

·Keep：当前你正在做的事务或者项目；

·Problem：你今日所遇到的问题；

·Try：你明天准备要尝试的解决方案。

KPT三个部分就组成了一份清晰明了的工作汇报。

这样的汇报成结分体现你当前的工作状态，又能层次分明地向领导传递工作困难与价了作能力。因此KPT在日本成为高效工作汇报的基本模板。

下面给一个简单的工作汇报样例：

汇报人：XXX

日期：xxx

K:

根据xxx的反馈意见，完成CKU项目的需求说明书；

修改更正MMP项目中的bug；

开始草拟CKU项目的技术可行性方案。

P:

CKU需求的项目经费超出预算。

T:

找其他公司的类似服务器，看看是否能够降低项目经费。

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