如何快速学会各类表格（加过这么多冤枉班）

Word 中也会经常用到表格，而操作技巧与 Excel 中大相径庭，如果不学会今天这些技巧，工作中会浪费大把无谓的时间。

案例 1：创建表格及增加行、列解决方案 1：

1. 选择菜单栏的“插入”-->“表格”

2. 选择所需的行列数

表格就创建好了。

接下来看一下如何在指定位置增加行、列。

3. 选中某一列 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“插入”，就能看到各种插入选项。

我们就挑几个试一下。

4. 选择“在左侧插入列”

选中列的左侧就出现了一个新的列。

5. 如果选择“在上方插入行”，就能在整个表格上方插入选中区域的同等行数。

案例 2：移动表格

下图中的表格本来处于 Word 页面的左右居中，现在要让它靠边一些。

解决方案 2：

1. 选中表格左上角的“ ”符号 --> 当光标变成十字的时候，往所需方向拖动表格

表格就移到旁边了。

案例 3：统一单元格的行高/列宽

下图 1 的两个表格，每列宽度不一致，而图 2 则部分行的高度异常。

请分别将它们的列宽、行高设置为统一的。

解决方案 3：

在 Excel 中要统一列宽非常容易，只需要选中所有列，拖动一下，列宽就一致了。这个方法在 Word 中也奏效吗？我们不妨来试一下。

1. 选中整个表格 --> 将鼠标放到表格最右侧的边框，向右拖动

跟 Excel 中不同的是：只有最后一列变宽了，其他纹丝不动。

正确方法应该是这样的：

2. 将光标放到数据表中的任意单元格 --> 选择菜单栏的“布局”-->“分布列”

所有列宽都一致了。

用同样的方式同一调整行高。

3. 将光标放到数据表中的任意单元格 --> 选择菜单栏的“布局”-->“分布行”

4. 全选表格 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“表格属性”

5. 在弹出的对话框中选择“单元格”选项卡 --> 将“垂直对齐方式”设置为“居中”--> 点击“确定”

案例 4：快速变换行、列位置

将下图 1 中的标题行快速移动到其他位置，如下图 2 所示。

解决方案 4：

1. 将光标放置到需要移动的行的任意单元格位置 --> 按 Alt Shift ↓ 即可向下移动整行

如果要向其他方向移动，则换成其他方向键即可。如果要一次性移动多行、多列，则可以这样：

2. 选中需要移动的整行

3. 按住 Shift 键，将行拖动到目的地位置。

4. 用同样的方式也可以移动列。

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化，初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学，从最基础的概念开始，一步步由简入繁、从入门到精通，系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

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