word图表复制教程（这一招让word报告更新数据和图表只用一秒）

我在《用PowerBI将制作数据报告变成复制粘贴的简单工作》中描述了如何用Power BI来简化生成大量文字描述 图表的报告。作为一个终极懒人，我想把复制粘贴这一步也省略掉。

我首先想到的是利用Power BI Desktop的导出pdf功能，将报告直接在power bi中生成后导出pdf，再用Acrobat转化成word。但这个方法操作起来很麻烦，有几个问题需要去解决：

1.要为每一页设置A4格式，这个倒是好办，直接把某个页面设置为842*595像素，然后无限复制该页面即可。

2.要将数字嵌入到文字中。这个也好办，直接生成数字对应的度量值，然后将其生成卡片视图，并取消显示“类别标签”，调整大小。然后在文本框中按table键生成需要的空格，再把卡片拖进空格处。虽然繁琐，但也好解决。

3.最繁琐的是客户产品名字的处理。在文字中，客户产品名字随处可见；在图表中，需要根据客户产品名字进行筛选。由于Power BI文本框没有便捷的文字替换功能，所以要批量变更产品名字异常麻烦。有一个办法是生成pdf后，用Acrobat来批量替换，或用Acrobat转化成word后再批量替换。图表中的客户名字筛选，可以直接在Powerquery中就筛选完毕然后再加载，这样就能把客户产品参数化，然后在多个表格中按产品名字筛选。

在excel中复制所需元素后，在word中选择选择性粘贴

4.如果复制的是文字，那么选择“粘贴链接”选项下的“无格式的Unicode文本”。

如果复制的是文字，那么选择“粘贴链接”选项下的“无格式的Unicode文本”

5.如果复制的是图表，那么选择“粘贴链接”选项卡的任意一个选项即可”。

如果复制的是图表，那么选择“粘贴链接”选项卡的任意一个选项即可

6.重复步骤3-5，确保所有需要动态更新的元素都以粘贴链接的方式从excel中复制并粘贴到word中了。

7.当excel中数据更新后，全选word中的所有元素，按F9刷新域代码，这样所有需要动态更新的地方就全部更新成最新数据了。

【注意事项】

A.第3-5步特别容易搞错，弄成了直接“粘贴”，那样粘贴的结果是excel中的数据更新不会动态反映到word中去。

B.excel文件位置必须保持固定，不要轻易挪动其位置，否则word中刷新后直接报错，提示“有错误！链接无效。”

甚至我用的链接是SharePoint的onedrive文件都不行：在公司创建好之后，在家里打开word刷新，就出现下面的提示：

不过如果确实需要挪动excel文件位置，那么也可以在word中更新域代码：按ALT F9，就会显示所有域代码，可以对其像普通文本那样进行查找替换操作，以更新excel文件路径。不过实际操作中我发现，要选择域代码的某一部分还是要仔细操作，否则一不小心就选择了整个域代码，这样一来，即使选中后复制了所选部分，粘贴出来的也是该域代码所代表的值而不是域代码本身。