怎样解决库存积压问题(已经产生的积压库存怎么处理)

怎样解决库存积压问题(已经产生的积压库存怎么处理)(1)

无论是品牌甲方或者渠道商家,都有一个美好的理想:生产(或者采购)多少货,就能卖掉多少货,仓库完全按照先进先出(FIFO)的规则执行,没有缺货(Out of Stock)也不存在老货(Old Age)。若实在有一些的话,那也是一个很低的比例,总体供应状况是极好的。

理想很丰满,现实很骨感,尤其是在快速消费品(FMCG)领域。在物流负责人甚至只是仓库的管理者看来,大多数情况下那不叫理想,叫梦想,要靠万一才能实现。在剩余99.99%的时间里,仓库内总有一堆积压库存,因迟迟卖不出去而长久占用宝贵的库位资源。还有些货老到过了保质期而只能报废销毁,生产出来(或采购回来)放在不便宜的仓库里蹉跎寸金都难买到的光阴,最后竟然不得不拖出去扔掉。

怎样解决库存积压问题(已经产生的积压库存怎么处理)(2)

你说这种行为不是烧钱是什么?

怎样解决库存积压问题(已经产生的积压库存怎么处理)(3)

仓库积压的库存有可能少,也可能多,多的状况下更危险,还常常伴随着缺货(想要的货没有,有的货没人要)。这种情况往往意味着预测和计划制定得不准。而在计划准确性差的条件下去解决缺货问题,最终都会终结于过剩——再次产生一堆积压库存!

怎样解决库存积压问题(已经产生的积压库存怎么处理)(4)

要想解决这种供需错配的问题,直观的办法好像是把预测、计划做准,甚至按订单生产,那就完全不会有多余库存了。可实际操作中,这要求太难为快消行业了,本来很多消费场景就属于冲动型,未见到货之前都谈不上喜不喜欢,更不会提前下单等待定制(有些快消产品生产周期很长,比如需要酿造的啤酒),加上季节天气变化、促销手段和力度大小、竞争对手的反应……诸多方面都能直接影响到终端客户的消费与否。所以不准确的预测才是正常人做的,能做到完全准的预测必须是神仙。

怎样解决库存积压问题(已经产生的积压库存怎么处理)(5)

既然库存积压问题难以根除,那么我们就必须正视它,不能仅仅当作异常来对待,而应该纳入到常规管理的体系内,将货龄控制起来。只要避免存货报废的损失就能挽回中断的部分现金流、减少老旧库存数量就能降低仓储成本、加快货物周转就能少发生后期处理积压库存折价的利润损失……这些何尝不是一种卓有成效的管理?

作为行业老兵,非红有过不少处理积压库存的痛苦经历,也力推过变革管理,将存货管理特别是积压库存的管理从异常处理,变革为常规的管理,最终减少甚至消灭了部分库存产品的积压。具体变革的方法和思路可以从《非红|似火物流变革专栏》进一步了解,这里仅作简要概述:

对付库存积压,常规的管理体系必须从货新鲜出炉,直到存储积压、出库消失的全生命周期。以下图为例:

怎样解决库存积压问题(已经产生的积压库存怎么处理)(6)

总体的框架按时间点进行划分,存货管理落实到每个时段的主要任务是不同的。根据产品以及销售的特点,可将存货的生命周期分成5个时段。例如在1/6有效期内,产品是最新鲜的,无论哪个渠道都喜欢,我们标成绿色;超过1/3的货就有些渠道不愿意收了,如果售价不想因此打折扣,只能指定渠道发货,因此我们标成有警示意味的黄色;通常合同中还有一个承诺客户的时间,比如货物不能超过1/2有效期,像两年有效期的货卖了一整年还没卖完,经销商一般也不再愿意主动下单补这个批次的货了。要是不狠狠地给一些让利政策,难以令这部分产品出库,因此我们标成红色;过了保质期谁也不敢卖了,只能默默处理,以免流入市场扰乱正常销售,于是我们标成灰色。

横向是时间节点的控制,纵向就是三流合一的管理了。大家都知道物流事实上除了有实物的流动,也有信息和资金的流动,在仓库里也一样,我们要处理积压存货,必须同时考虑三个维度,才不至于有遗漏。变革的过程这里略去不详述,最终的成果可以展示出来:

怎样解决库存积压问题(已经产生的积压库存怎么处理)(7)

至于库存处理在实物流、信息流、资金流三个维度的具体处理,我们下期接着详细展开。

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