1到30岁必做的10件事(一张小小的清单)

前些日子,香港一家医院发生一起严重医疗事故,原本应该为患者进行左足踝移除碎骨手术,结果医生对他的右脚做了手术。而参与手术的,竟没有一个人发现这个错误,做完手术后才发现,然而大错已铸成。

这件事情的发生,并不是因为医生没有掌握相关的知识,而是没有正确使用他所掌握的知识。医生在繁杂的手术事务中,很难避免漏掉一、两个细节,而正是这一点点的疏漏,犯了本不应该犯的错误。

1到30岁必做的10件事(一张小小的清单)(1)

不管从事哪个行业,人人都会犯错。人为什么会犯错?阿图•葛文德在他的《清单革命》一书后中对此进行了深入的剖析。他认为人类并非全知全能,即便是得到先进科技的的支持,我们的能力也是有限的。每个人都会犯错,而错误分“无知之错”和“无能知错”,“无知之错”可以被原谅,“无能知错”不能被原谅,医疗事故大部分属于无能之错。

阿图•葛文德是一位医生,他对现代医学面临的问题和挑战有着深入的思考。他在《清单革命》一书中根据他自己从医的经历,讲了许多具体的案例,就是再怎么高超的医疗专家也有失误的时候。

1到30岁必做的10件事(一张小小的清单)(2)

王者已不及,尚可以为来者之鉴 。过去的事已来不及匡正了,但可以为未发生的事提供借鉴和教训。怎么才能最大限度的避免这些失误呢?他从建筑业和航空业哪里寻找到灵感,想出了应对复杂问题的办法,就是列一张清单,将关键问题和步骤写在一张卡片上。他让我们看到了,小小的一张清单,承载了伟大的责任。现在,我们跟随他的思路,来看看如何来一场清单的革命。

我们为什么需要清单?

研究表明,人的大脑一次只能同时记住7件事情,再多就容易被遗忘。还有的时候是凭经验和记忆去处理事情,就很容易疏漏一些关键节点。

我朋友结婚的时候,婚礼举行到交换戒指环节,却发现戒指忘带,结果整个婚礼搞得很被动。举办一场婚礼,事务非常多而杂,如果单凭脑子去记,是记不了那么多事情的,结果居然把最重要的戒指给忘记带。

1到30岁必做的10件事(一张小小的清单)(3)

而有些地方是怎么做的呢?据调查,美国每年发生的严重建筑事故只有20起,这意味着建筑行业每年可避免的严重事故发生率不到0.002%。这都是建筑业比较完善的清单制度,所创造的奇迹。

对于我们未能掌握相关知识的事务,所犯的错误是无知之错,比如让一个不懂建筑的人去盖房子,让一个不懂医术的人去看病;我们由于认知的有限,对一些自然现象还无从解释和处置。无知之错完全可以或无从避免。

我们重点要防范的是无能之错。人非圣贤孰能无过?在生活中我们经常会犯一些常识性的错误,比如记错开会时间,比如出门的时候忘记锁门,丢三落四,之所以会犯这些错误,是因为我们的大脑记忆力是有限的,不可能把所有的事情都记住,难免顾此失彼。

1到30岁必做的10件事(一张小小的清单)(4)

既然一个人免不了会犯错误,就需要想办法降低错误发生的概率。比较有效的办法就是清单的运用,因为清单会让许多人(不管是新人还是老手)因为陌生或者疏忽而犯错的可能性降低许多。可以说清单为我们提供了一种认知的防护网,能够抓住每个人生来就有的认知缺陷,如记忆不完整或注意力不集中。

清单凭什么可以帮我们避免错误?

2018年5月14日,四川航空公司的3U8633航班在从重庆飞往拉萨的途中发生了意外,驾驶舱右座前风挡玻璃突然爆裂脱落,驾驶室设备失控,情况万分危急。机长刘传健在强大的气流吹袭和大量仪表被破坏的情况下,冷静处置,完全靠自己的判断,将飞机成功备降到成都双流机场,创造了世界航空史上的奇迹。

1到30岁必做的10件事(一张小小的清单)(5)

事后,刘传健在接受采访的时候说过,飞机能够备降成功,除了凭着坚强的意志和过硬的技术外,还有严格执行飞行清单,各个阶段准确无误的操控起到了至关重要的作用。俗话说,好脑筋不如烂笔头。在如此紧急的情况下,如果没有一套规范的操控程序,稍一差池,后果不堪设想。

甚至在以前因为没有清单,仅仅一场空难,就差点儿让波音公司破产。清单的作用可见一斑,真的能让人避免一些低级错误,甚至一些毁灭性的低级错误。

1到30岁必做的10件事(一张小小的清单)(6)

毕竟我们大脑的记忆能力有限,而清单是大脑记忆的延伸,对大脑的记忆进行外包,能有效地避免单凭经验和记忆的不稳定性,而达到可视化的强制约束,不遗漏任何一个重要的步骤。

如何制作一张有效的清单呢?

清单有好坏之分,糟糕的清单模糊不清、不精确,而且冗长、不便使用。优秀的清单往往非常精确、高效、切中要害,即便在最危急的情况下也便于使用。我们要制作一张好的清单必须遵循以下原则:

第一、清单要简单、高效,易于执行。清单从来就不是个大而全的东西,内容太过于繁杂,没有可操作性,那也无法发挥它的作用。只能把关键的部分精炼出来,让人印象深刻,容易记住,而且朗朗上口。比如我们在战争年代的三大纪律八项注意,该做什么不该做什么,简单明了,任何一个人都能听懂了,非常便于执行。

1到30岁必做的10件事(一张小小的清单)(7)

第二、清单要有量化标准,易于测量。即使一个完全不了解情况的人看到这些标准,也能很快地掌握。像我们自己在家里DIY一些西式糕点,只要照着配比准备好原材料,即使是一个一点经验都没有的人,也能做出比较像样的成品。而做中餐就没有那么容易了,配料没有量化的标准,需要长期的摸索和经验积累。

第三、清单要有关键的节点和检查点。比如我们在开车时,仪表灯亮了,这时我们就要根据清单进行检查,确定是那一环节的问题,是电路、油路或者是发动机哪部分出了问题。

在书中,葛文德给我们讲了一支乐队,演出前都要求主办方在化妆间里放一碗MM巧克力豆的故事。乐队要求这碗巧克力豆中不能出现棕色巧克力豆,如果发现了,不但演出取消,还得进行赔偿。这碗巧克力豆实际上就是乐队设置的检查节点。如果主办方连这件事都办不好的话,那么说明他们也很有可能忽略其他的重要细节。这是这支乐队用来保障演唱会安全的试金石。

1到30岁必做的10件事(一张小小的清单)(8)

第四、清单要有持续改善、不断更新的能力。清单不能一旦制定就一成不变了,而是应该根据时间、空间的变化和实际的情况,来不断地更新和完善,以便于更好地发挥作用。

比如我们每次出门,为了避免丢三落四,都会列一个单子。后来有人将出门前的重要事务浓缩成为四个字:“伸(身份证)手(手机)要(钥匙)钱,想想很有道理,只要把这四样带齐了,走遍天下也不怕。而现在,随着电子技术和网上支付的发展,出门带好“伸(身份证)手(手机)”就行了。其他任何行业的清单都要有一个与时俱进的过程,根据工作内容的变化,不断进行完善、更新,使其更好地发挥应有的作用。

1到30岁必做的10件事(一张小小的清单)(9)

最后:

精心设计的清单会帮助你节省有限的脑力,不让你的头脑被繁杂的检查项目所占据,而是让你解放出来处理更加困难的问题。因此,不管在工作还是生活,清单对我们的帮助非常大。

而且,清单在各行各业创造了无数生命的奇迹和财富的奇迹,清单正在改变我们的思维方式和生活方式,清单正在改变着世界。如果我们想让未来更上一层楼,应该尝试运用清单梳理我们的工作生活。

1到30岁必做的10件事(一张小小的清单)(10)


我是大脸的秋葵,人生有情感,情感暖人生,与君一起品味个中滋味。

,

免责声明:本文仅代表文章作者的个人观点,与本站无关。其原创性、真实性以及文中陈述文字和内容未经本站证实,对本文以及其中全部或者部分内容文字的真实性、完整性和原创性本站不作任何保证或承诺,请读者仅作参考,并自行核实相关内容。文章投诉邮箱:anhduc.ph@yahoo.com

    分享
    投诉
    首页