为什么我的项目总是失败（项目不是在结束时失败）

导语：

项目管理的五大过程组、“如来十掌”、三字经，就是一张项目管理的全景图，用结构化的方式，帮助项目经理加强项目管控意识，将一个复杂的问题简单化，降低项目管理的复杂性，从而提升项目的成功率。

来源 | 《极简项目管理》课程

授课老师 | 郭致星

5月21日-22日，智博特邀具备20多年项目管理实战经验的郭致星老师，为咱们实战班学员做《极简项目管理》的课程分享，旨在帮助各 位学员企业和创业团队对项目有更好的认知，加强项目管控意识，进而提高项目执行力。

以下为部分精彩课堂干货内容节选：

如果用一个公式来表示如何做好项目的话，那就是：搞好项目=搞好人脉 搞好关系 搞好资源 搞好工作。注意这里面是有顺序的，先搞好人脉，再搞好关系，接着搞好资源，最后才是搞好工作。

项目管理的过程就是将复杂问题简单化并予以解决的过程，降低复杂度的一个重要方法就是结构化。事实上，极简项目管理的过程就是用结构化思维解决问题的过程。按所需开展的管理工作将项目过程分为5个过程组：启动、规划、执行、监控、收尾。

01项目管理的五个过程组

按项目所需开展的管理工作来划分项目周期的不同阶段，这样可以使我们按照一定的流程来组织、管理项目工作。根据《项目管理知识体系指南》，项目的生命周期共包括5个部分，因为每个部分都会包含至少两个相对独立又相互联系的过程，所以又称“过程组”。

具体内容如下：

启动：确立项目的合法地位和总体要求（目标），宣布项目正式立项（上马）

规划：编制项目计划，把项目目标具体化，制定达到目标的路线图

执行：按计划开展项目活动，把纸面上的成果变成实实在在的成果

监控：把实际情况与计划要求进行比较，发现偏差，分析偏差，并在必要时进行变更（包括调整计划或对执行纠偏）

收尾：按序开展收尾工作，把项目正式关门

实际上，5大过程组是一个PDCA循环的过程。因为项目有始有终，需要开始和结束，所以与普通的戴明环相比增加了启动和收尾这两个步骤。

02极简项目管理的“如来十掌”

项目是一个复杂的系统过程，郭致星老师将这个过程称之为“极简项目管理的如来十掌”：

①确定项目的工作内容（范围管理）。

②确定这些工作要在什么时间完成（进度管理）。

③确定这些工作要花多大代价完成（成本管理）。

④确定这些工作做到什么程度才可以接受（质量管理）。

⑤弄清需要谁、使用哪些资源来完成项目（资源管理）。

⑥如果没有足够的资源，需要外包一些工作给其他公司或个人（采购管理）。

⑦项目所涉及的内外部人员之间需要进行有效沟通，才能较好地相互协调（沟通管理）。

⑧如何实现各相关人员有效参与和期望控制并获得其对项目的满意（相关方管理）。

⑨识别哪些不确定性因素会促进或妨碍项目成功，并积极加以管理（风险管理）。

⑩在上述9个相互竞争的目标下，如何实现最优（整合管理）。

03三字经

以五个过程组和“如来十掌”为框架，进一步展开为19个步骤，就形成了极简项目管理地图：

项目在本质上是独特的、临时的非重复性工作，要求使用有限的资源，在有限的时间内为特定的人（或组织）完成某种特定目标（产品、服务或成果）。项目的定义非常简洁，但是含义非常深刻。

首先，定义明确了项目的目的是给出产品、服务或成果，对于结果强调了其“独特性”；

其次，对于工作时限强调了其“临时性”。

独特性说明项目所创造的成果存在与众不同的地方，即成果的不重复性。同样，为创造独特成果而开展工作的过程不仅具有临时性，也具有不重复性。这种“不重复性”会给人们在认识项目的过程中带来很多不确定因素，这就是项目的风险来源。该如何认识“复杂、不确定”的项目呢？答案就是渐进明细。

独特性、临时性和渐进明细性，是项目最显著的三大特性，其中独特性和临时性是最基本的特性，渐进明细性是在这个基础上衍生出来的。

两天的课程，郭老师风趣幽默的授课方式，用通俗易懂的语言，将理论工具和实战案例完美结合，大家全程充满激情和活力，每一次的小组讨论、练习，都是为自己充电、赋能！最后，用郭老师的一句话送给大家：世界上最简单的事情是学习，最复杂的事情是工作。所以我们能做的就是持续不断地学习，努力成为更优秀的自己。