会议纪要撰写技巧 撰写会议纪要的正确方法

我本人一开始内心还是非常抗拒每周撰写会议纪要的，但因为工作职责，在本单位每周一工作例会后，要快速形成纪要，随着写的多了，逐渐感受到了撰写会议纪要的不少好处、掌握了一些方法论。

2019年41次会议纪要

2020年受疫情影响，截至目前18次

首先，写会议纪要，是个借假修真的过程。那个纪要是形式，借此养成自己集中注意力、筛选关键信息、为全局负责的能力，才是实质。这需要不断训练自己的一个肌肉记忆，一个自觉：就是无论跟谁开会，无论自己是什么角色，都要写一份会议纪要。这个习惯让你可以在会议上借这个任务来管理自己的注意力。

其次，注意区分会议记录和会议纪要是两回事。会议记录是会议纪要的毛坯。会议记录是个人化的，可以尽可能多记过程，把过程中的讨论和各人的发言要点都记下来，这有利于事后需要的时候复原记忆。但是会议纪要只应该包括后续行动，是一份行动计划。

这里关于会议纪要有个窍门就是，会议纪要不要追求事无巨细，而是要把纪要改成行动计划。

一份有用的会议纪要，除了时间、地点、人员等基本格式，最重要的是三要素：结论、责任人和跟进点。如果有未能达成共识的事项，要明确列出未决问题。

会议纪要必须是清单体，符合MECE法则（可自行百度了解该项法则），每一条内容都彼此独立、逻辑平行。每一条纪要的基本元素是一样的：

1、我们将要做什么事

2、谁负责

3、什么时间完成

4、达到什么效果。

凡开会，必有纪要。只有纪要才能确认我们究竟是否达成了共识。一份会议纪要，绝对不应该超过1000字。如果超过了，说明执笔的人没理解这个会议发生了什么。

你这么去写，会议纪要可以写得非常快，而且你可以一下子就把所有的重点全抓到手里。

最后，就是发送会议纪要的技巧，不仅要发到微信群里，还要发邮件或做线下签收。

发邮件时，要以正文和附件的方式，同时发送纪要内容。在写邮件名时，写“某某会议纪要，请查收”的效果最差，不妨改成“某某会议纪要，请确认你的负责事项”。这样能保证大多数人真的会看一遍。其实就意味着你把一份纪要改造成了一个行动方案。