怎么一键排版word文档(试试这个几个Word批量处理技巧)

总觉得自己的效率比别人低?那是因为你不知道别人有技巧在手,今天教你几个经常会用到的办公技巧,迅速提高办公效率!

1、批量对齐图片

在文档中有大量的图片需要统一对齐,如果才能高效完成呢?

首先按下快捷键Ctrl H打开查找替换功能,在查找中选择特殊格式-图形,替换中选择格式-段落,选择居中对齐(或其它对齐方式),最后全部替换即可。

怎么一键排版word文档(试试这个几个Word批量处理技巧)(1)

2、批量删除空行

在文档中有很多空白行,一行的删除肯定是不行的。

先按下Ctrl H打开查找替换功能,在查找中输入【^p^p】,在替换中输入【^p】,点击全部替换即可。

怎么一键排版word文档(试试这个几个Word批量处理技巧)(2)

3、一键删除空格

当文档中的文字排列很乱,有很多不必要的空格,删除起来很耗费时间,教你批量删除。

先按下Ctrl H打开查找替换功能,在查找中敲一个空格,替换不输入,点击全部替换即可。

怎么一键排版word文档(试试这个几个Word批量处理技巧)(3)

4、一键去除内容格式

网上复制来的文档格式不是自己想要的,怎么样快速去除格式呢?

选中所有文档后,点击开始-字体-清除所有格式即可。

怎么一键排版word文档(试试这个几个Word批量处理技巧)(4)

5、快速切换英文大小写

在编辑英文的时候,切换大小写,可以使用快捷键轻松搞定。

选中要切换的英文内容,按下快捷键shift F3就能快速的切换英文的大小写。

怎么一键排版word文档(试试这个几个Word批量处理技巧)(5)

以上就是给大家分享的提高效率必备的技巧Word技巧!

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1、批量对齐图片

在文档中有大量的图片需要统一对齐,如果才能高效完成呢?

首先按下快捷键Ctrl H打开查找替换功能,在查找中选择特殊格式-图形,替换中选择格式-段落,选择居中对齐(或其它对齐方式),最后全部替换即可。

怎么一键排版word文档(试试这个几个Word批量处理技巧)(6)

2、批量删除空行

在文档中有很多空白行,一行的删除肯定是不行的。

先按下Ctrl H打开查找替换功能,在查找中输入【^p^p】,在替换中输入【^p】,点击全部替换即可。

怎么一键排版word文档(试试这个几个Word批量处理技巧)(7)

3、一键删除空格

当文档中的文字排列很乱,有很多不必要的空格,删除起来很耗费时间,教你批量删除。

先按下Ctrl H打开查找替换功能,在查找中敲一个空格,替换不输入,点击全部替换即可。

怎么一键排版word文档(试试这个几个Word批量处理技巧)(8)

4、一键去除内容格式

网上复制来的文档格式不是自己想要的,怎么样快速去除格式呢?

选中所有文档后,点击开始-字体-清除所有格式即可。

怎么一键排版word文档(试试这个几个Word批量处理技巧)(9)

5、快速切换英文大小写

在编辑英文的时候,切换大小写,可以使用快捷键轻松搞定。

选中要切换的英文内容,按下快捷键shift F3就能快速的切换英文的大小写。

怎么一键排版word文档(试试这个几个Word批量处理技巧)(10)

以上就是给大家分享的提高效率必备的技巧Word技巧!

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