wps文档校对功能好吗(WPS文档究竟有多好)

随着移动互联时代的来临,人们每天的生活与工作之间的界限已经愈发模糊,办公场景更是前所未有的多样化,云存储几乎全面取代了文件传递对U盘的需求,即时通讯软件带来的高效沟通也让文件的协同处理成为可能,进而成为许多企业办公的刚需。在这种背景之下,WPS又一次将产品的进化方向瞄准了云服务市场,再次拓展了自己的疆域。

无独有偶的是,新晋文档处理产品“玩家”和其他老牌社交软件推出的文档处理产品,无一例外地都瞄准了云存储 在线文档编辑的方向。这也从另外一个角度证明了WPS的眼光。

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为办公而生,WPS精研十八般武艺

作为一款为企业办公而生的软件产品,WPS在转型云服务之后,与市场上的一众竞品相比又有哪些独到之处呢?

在通勤间隙用手机修改或回复一份合同,又或是更新一组表格数据,相信是很多读者朋友都曾有过的共同经历。来自WPS Office的用户使用数据显示,在8小时工作时间之外还在使用WPS的用户比例,竟然占到了惊人的49.9%!这既是如今办公族群工作压力的真实写照,同时也说明便捷的云文档处理功能极大地拓展了人们的工作时间与应用场景。WPS在PC端和移动端使用云服务的月活用户已经达到了6900万。

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如此庞大的用户量,要求办公软件首先要具备极强的兼容性,以保证用户可以在Windows、Mac、Linux、Android、iOS以及所有支持标准HTML5的浏览器上登录自己的账号,在任何场景下实现全平台创作。与此同时,还要保证足够轻量,以降低用户的使用成本。而WPS文档无需安装客户端,直接可接入云端,用户只需用同一个账户登陆,就可以多设备、多平台随时随地访问所有云端文件。包括对进一步细分的办公需求,譬如多人协作、处理记录留存、安全权限设定、使用频次区分等,WPS也有着非常细致的考虑和设计,可以说重新定义了在线文档。

WPS文档最核心的技术之一,就是介于前端与云端存储之间的“UEL”。据WPS文档负责人介绍,该技术与桌面版WPS Office 2019共用同一套核心,在WPS整个核心里都不会存在文件不兼容,或者数据丢失的问题。

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作为一款生产力应用,在具备出色兼容性、功能性和可读性的同时,WPS的专业性也在用户体验中得到了充分体现。据统计数据显示,用户在使用WPS办公时,99%文件可以在5.3秒打开(包括体积高达10MB的大文档),并且可以做到无缝跨端作业。网页上的链接分享小程序,更是可以让多位同事紧密配合,支持同时1200人协作。

不服跑个分?史上最真实云文档产品实况PK

如果以上这些描述,还是让你觉得不够过瘾的话,那么我们不妨来看看对一款产品最权威的鉴定方式——实打实的跑分考试!

Run 1:针对含有页面版式的合同,腾讯文档由于没有页面版式,图片和标题在显示的时候是分开状态;合同里的修订和评论不能正常显示(而在微软Office的PC桌面上,这部分内容是可以正常显示的)。除此之外,腾讯文档编辑过的文件,还出现了文字和图片拉开巨大空间的状况,并且无法使用“修订”。而如果使用WPS文档进行同样的操作,以上问题都可以避免。

Run 2:对于有特殊公式、设置了目录跳转功能的论文,使用腾讯文档编辑后,不仅公式都不可用,而且连目录也无法实现跳转功能了,这意味着文档的核心内容受到了损害。而经过WPS编辑保存的文件,可以看到公式仍然完好无损,目录域也可以正常跳转。

Run 3:对于有特殊文本框格式的组织结构图等文件,在腾讯文档编辑之后遭到了排版破坏,全部文本框都变成了普通文字,而且过宽的页面还无法完整显示。而用WPS打开同样的文件,则可以正常保留文本框设置,并且在组织结构图比较宽的时候,页面会被自动转成横向显示,所有数据也都被完整保留。

Run 4:针对一个有着复杂函数的表格,WPS文档由于可以支持500多种函数功能,因此所有数值均可正常显示。然而同样的表格在腾讯文档中,则全部变成了错误值,仅仅有30%函数值是正常的。这样的结果对于统计、财务等岗位的办公用户而言,无疑会是一场毁灭性的事故。

这样的跑分测试,可以说是直指七寸,刀刀见血,把云文档产品的几个要害性能拆解了个遍。而WPS文档的表现也是不负众望,见招拆招,每一轮测试都是高分交卷。这也不得不让人感叹,金山多达30年的功力积累,让WPS即使在走向云端之后,也仍然能够处处体现出匠人品质和用户关怀。

“有人可能会问,WPS这30年到底在做什么?这30年里,我们一直在坚持做一件事情,那就是用匠心制作一个生产力产品,能够让用户的劳动和努力变得更加有价值。我们希望和用户成为很好的朋友,能够真正帮助他们解决问题,成为他们工作中的好帮手。”WPS文档负责人表示。

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