档案留存大全(解密个人档案里面都有啥)

个人档案是一个人一生生命轨迹的缩写,是用人单位了解一个人情况的非常重要的资料,也是一个人政治生涯中的重要组成部分,绝不可小看和忽视。

档案留存大全(解密个人档案里面都有啥)(1)

档案内容和作用

个人档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起凭证、依据和参考作用。个人档案里都有什么材料?太原人才市场工作人员介绍,档案里一般有高校毕业生登记表、学习成绩表、在校奖罚材料、入团入党志愿书、体检表、毕业生报到证(存档联)、高考试卷等。

个人档案可以用来建立人事关系,进行连续工龄计算;办理工作调动时也需要;专业技术职称晋升要档案记录作依据;报考公务员政审、出国政审,公证时要查阅个人档案;考研时需要档案等。

8类人需要存放个人档案非公有制企业和社会组织聘用人员的档案;

辞职辞退、取消录(聘)用或被开除的机关事业单位工作人员档案;

与企事业单位解除或终止劳动(聘用)关系人员的档案;

未就业的高校毕业生及中专毕业生的档案;

自费出国留学及其他因私出国(境)人员的档案;

外国企业常驻代表机构的中方雇员的档案;

自由职业或灵活就业人员的档案;

其他实行社会管理人员的档案。

根据先行规定,以上8类人员需要在人才市场办理人事代理业务,以将其档案存放到人才市场。

如何存放个人档案

人事代理可由单位集体委托代理,也可由个人委托代理。

具体程序为:本人持《全国普通高等学校毕业生就业协议书》,由用人单位在用人单位处加盖用人单位公章,再到太原人才市场(高新区太原海关背后)人事代理部窗口加盖主管公章,再到太原市大中专毕业生就业指导中心加盖公章,最后本人将盖全章的就业协议书交回毕业生院校办理派遣手续。

随后,本人提供户口迁移证、毕业证复印件、报到证原件及复印件、档案(邮寄也可以)、身高、血型,到太原人才市场人事代理部办理存档、落户手续,档案现场办理。户口由人事代理部人员到中环派出所办理,办完后存档。同时,本人与太原人才市场签订存档合同书。

提醒

档案不得私人保管若拆封将被拒收

有的高校毕业生把档案攥在自己手里,且出于好奇等原因,私自将档案开封。太原人才市场工作人员介绍,开封的档案人才市场将不予接收。按照国家、省、市人事档案管理的相关规定,任何人不得私自保管他人或本人档案,也不能私自拆阅。即便是自己的档案,自己也不能私自拆阅。已经拆封的档案,应当及时联系原毕业院校审查档案,确认未经涂改变更后,重新封签加盖骑缝章,方为有效。

此外,还有人将档案长期私自保管,有的两三年,有的长达十几年。对此,太原人才市场工作人员提醒,个人应尽快到教育部门下属的大中专毕业生就业指导中心咨询,通过办理改派手续,将档案存放在当地人社部门下属的人才交流中心(人才市场)来激活。办理改派手续时,在私企工作的,应当提供本人在私企工作的劳动合同,并在一式三份就业协议盖上单位章,再到人才市场盖章,最后到大中专毕业生就业指导中心盖章。办完这些手续后,将档案存放人才市场。机关事业单位国有企业的工作人员,档案由单位保管。

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