文献检索的基本步骤(文献信息检索你不知道的方法)

文献检索的基本步骤(文献信息检索你不知道的方法)(1)

检索文献信息需要采用什么方法,根据课题性质和研究目的而定,也要根据可否获得检索工具而定,归纳起来,检索文献一般有以下几种:

1)浏览法

通过检索工具搜索文献是人们获得文献的主要途径,只要方法得当,往往可以事半功倍,在短时间里获得大量切合课题需要的文献。但是,由于任何一种检索工具都只能收录有限的期刊和图书,因此检索工具与原始文献之间往往有半年左右的时间差。为了弥补这些缺陷,人们还必须借助其他方法来收集文献。其中,浏览法就是人们平时获取信息的重要方法。具 体地说就是研究人员对本专业或本学科的核心期刊每到一期便浏览阅读的方法。该方法的优 点是:能最快地获取信息;能直接阅读原文内容;基本上能获取本学科发展的动态和水平。 缺点是:科技人员必须事先知道本学科的核心期刊;检索的范畴不够宽,因而漏检率较大。 因此,在开题或鉴定时还必须进行系统地检索。

2)追溯法

追溯法又称回溯法。这是一种传统的查找文献的方法。就是当查到一篇参考价值较大的新文献后,以文献后面附的参考文献为线索而查找相关文献的一种方法。这是一种扩大信息 来源最简单的方法,在没有检索工具或检索工具不完整时可借助此获得相关文献。由于参考 文献的局限性和相关文献的不同,会产生漏检。同时,由近及远的回溯法无法获得最新信息,而利用引文索引进行追溯查找则可弥补这一缺点。

3)常规法

常规法也叫检索工具法,是利用检索工具查找文献的方法,即以主题、分类、著作等途径,通过检索工具获取所需文献的一种方法,这种方法又可分为顺查法、倒查法、抽查法和分段法四种。

4)顺查法

即由远及近的查找法。如果已知某创造发明或研究成果最初产生的年代,现在需要了解它的全面发展情况,即可从最初年代开始,按时间的先后顺序,一年一年地往近期查找。这种方法所查得的文献较系统全面,基本上可反映某学科专业或某课题发展的全貌,能达到一定查全率。在较长的检索过程中,可不断完善检索策略,得到较高的查准率。其缺点是费时费力,工作量较大。一般在申请专利的查新调查和新开课题时采用这种方法。

5)倒查法

即由近及远,由新到旧的查找法。此法多用于查找新课题或有新内容的老课题,在基本上获得所需信息时即可终止检索。此法有时可保证情报的新颖性,但易于漏检而影响查全率。

6)抽查法

这是利用学科发展一般是波浪式的特点查找文献的一种方法。当学科处于兴旺发展时期,研究成果和发表的文献一般也很多。因此,只要针对发展高潮进行抽查,就能查获较多的文献资料。这种方法针对性强,节省时间。但必须是在熟悉学科发展阶段的基础 上才能使用,有一定的局限性。

7)分段法

又称循环法或综合法,是交替使用“追溯法”和“常规法”来进行检索的综合方法。即首先利用检索工具查出一批文献资料,再利用这些文献资料所附的参考文献追溯 查找相关文献。如此交替、循环使用常规法和追溯法,不断扩检,直到满足检索要求为止。 分段法的优点在于:当检索工具缺期、缺卷时,也能连续获得所需年限以内的文献资料。

各种检索方法在使用上各具特色,可根据检索的需要和所具备的条件灵活选用,以便达 到较好的检索效果。

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