补办档案需要什么(补办档案都需要哪些资料)
真的确定档案丢失无法找到之后,我们应尽早办理补办手续。档案补办说简单也简单,说不容易的确也不容易。因为档案自高中建起,里面包括了各个阶段的很多资料,包括高中、大学,毕业信息,毕业后在公司入职的经历等。
但补办档案并不需要补办里面包含的所有资料,有些资料并没有很大的用处,我们只需捡重要的文件资料精准补办就可以了。
比如学籍档案。补办学籍档案,我们一定要补办的包括学籍卡、成绩单、学历证明、学位证书,这些资料必不可少。
补办人事档案,劳动合同(普通岗位一般不需要劳动合同,但一些特殊岗位是需要提供劳动合同做为工作证明的)、联系方式及劳动合同证明(要有记录本人确切姓名、身份证信息、入职离职等详细日期的资料证明)。
无论是学籍档案还是人事档案,补办出来的资料都必须提供相应的公章,没有公章的资料为无效证明。不如学籍档案,我们到学校补办完相应资料后,应到相关部门或院部加盖公章。人事档案中,所有工作经历资料补办完成后,加盖单位或部门公章,然后封存档案,档案封存后需要加盖封存专用章。
重新补办完后的档案必须要封存,而且必须保证封条完整无破损,否则就算交到人才市场,也不会被接收。学校和单位都可封存档案。
档案补办完成,在整过的机构办理档案托管存档才算真正完成档案补办流程。档案放在自己手里,仍然是无效档案。
个人不方便办理补办档案或者不知道如何处理的,可以找正规的档案服务机构咨询办理
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