excel打印怎么让每一张都有序号（Excel办公实操进行给特定行）

在工作簿的打印输出过程中，用户可能会有一些特殊的需求。如在一个较长表格打印中，希望每一页都会显示标题行或者标题列，可有时又希望某些含有特殊信息的行不被打印出来。通过本技巧的学习，用户就可以轻松应对这些打印难题了。

如果需要在打印时能够在每一页的顶端或左侧打印出标题，可以进行以下设置。

依次单击【页面布局】→【页面设置】组的对话框启动器按钮，在打开的【页面设置】对话框中单击【工作表】选项卡。

如果要指定在顶端重复的一行或连续的几行，单击【顶端标题行】文本框右侧的按钮，然后在工作表中选取相应的区域。

如果要指定在左侧重复的一列或连续的几列，单击【左端标题列】文本框右侧的按钮，然后在工作表中选取相应的区域，如图所示。

单击【确定】按钮完成设置，并关闭【页面设置】对话框。

设置完成后，打印文档的每一页就都会有相同的标题行和标题列。

除了在页面设置中设置标题行和标题列外，还可以使用定义名称的方法在工作表中快速指定。

遗憾的是在Excel中只能设置顶端标题行或左侧标题列，而不能设置底端需要重复的行，如每页的说明文字。笔者在遇到这些难题时通常这样解决：把需要重复的文字直接输入页脚中，或者利用Excel的摄影功能把这些内容保存为图片，插入页脚中。

如果要避免一些特定行(列)出现在打印页面中，有以下两种方法。

方法1 使用自定义视图

在工作表中隐藏不想被打印的行或列。

依次单击【视图】→【工作簿视图】组的【自定义视图】按钮，在弹出的【视图管理器】对话框中单击【添加】按钮。

在弹出的【添加视图】对话框中输入名称，如“HidView”，单击【确定】完成视图的添加，如图

一定要勾选【打印设置】和【隐藏行、列及筛选设置】复选框。如果取消勾选，那么最终打印的是整个工作表。

重复以上操作可以为多个不同的打印页面添加自定义视图，以方便随时调用。

如果工作簿中至少包含一个表，【自定义视图】命令则呈灰色显示。在这种情况下，可以创建一个分级显示来达到特定行（列）取消打印的目的。

Excel的【组合】和【分级显示】功能是控制任何数量的行（列）的隐藏与显示状态的快速方法。如图中展示的工作表，第5～8行、14～18行、23行及K～N列限制打印。

选中第 5～8 行。依次单击【数据】→【分级显示】组的【组合】命令，在弹出的列表中单击【组合】（或按＜Alt Shift 向右方向键＞组合键），如图所示

选中第14～18行，重复以上操作，或按＜F4＞键。

分别选中第23行、第K～N列，重复以上操作，或按＜F4＞键。

现在一个分级显示创建完成，分级显示符号会出现在工作表左边和顶端。单击显示符号区里的“数字1”按钮隐藏所有被分组的行（列），如图所示。

打印完成后，单击“数字2”按钮就能快速显示所有的行和列。

如果用户不喜欢看到分级显示符号，可以按＜Ctrl 8＞组合键来切换它们的开启和关闭状态。即使符号被关闭，分级显示功能依然有效。