催款回复函模板（催款函范本）

催 款 函

致：陕西XX商贸有限公司（以下简称贵公司）

我公司于2021年2月7日与贵公司签订合同编号为 “CHQM-ZX-2021-001”的《春华秋梦DK-2一期项目铝模板租赁合同》，约定：贵公司租用我公司铝模板用于春华秋梦DK-2一期项目31#楼、32#楼。双方同时对工程概况，货物名称、规格、单价及计划数量，租期、租金的计算，货物的进场交付，租赁物的丢失、损毁，租赁物的停止使用、退还，双方责任，结算、发票、付款，不可抗力，违约责任，合同授权（乙方对此条款特别注意），送达，争议解决，合同变更（乙方对此特别注意），其他约定，合同的生效及份数，铝合金模板维修赔偿标准，铝合金模板及配件丢失赔偿标准等方面作了详细的约定。

其中合同第二条明确约定“1、所有模板面积均按照模板沾灰面积（详见第3.5条）计量。乙方模板进场前20日提供模板进场清单，双方核对，如果模板面积增加，乙方按照增加后的面积及租赁费用，甲方依据增加后的租赁费用支付各期的租赁费。2、全部货物预计含税总价为：1992900.00元。预计数量及租期不作为计租依据，最终依据合同相关条款结算。3、铝模租赁周期在210天内为一个租赁周期，单价为420元/m2/周期。4、含税单价包含成品费、运输费、装卸费等一切费用。5、超出的约定租期按照模板进场面积*2元/平方每天*超期天数另外收取超期费用。”

合同签订后，我公司于2021年4月16日起将工程所需租赁货物陆续送至项目所在工程地点。2021年11月17日贵公司与我公司就春华秋梦DK-2一期项目31#楼、32#楼模板租赁费用作了《春华秋梦DK-2一期项目31#、32#楼模板费用结算单》，截止2021年11月17日，该项目共产生模板租赁费用总价为2420275.00元，双方于2021年12月1日在结算单上做了确认。贵公司于2021年2月8日、2021年4月2日、2021年6月10日分别付款597870.00元，2022年5月13日付款200000.00元，累计付款1993610.00元，余款426665.00元一直找各种借口迟延不付。

贵公司于2022年4月4日开始从春华秋梦DK-2一期项目31#、32#楼退场，至2022年6月28日最后一车全部退场完毕，贵公司与我公司于2022年6月22日作了《春华秋梦31秋#配件出厂汇总清单》、《春华秋梦32#配件出厂汇总清单》与《春华秋梦31#、32#楼损坏模板清单2》并签字确认，2022年6月28日作了《陕西XX春华秋梦31#、32#楼配件退场汇总清单》与《春华秋梦31#、32#楼损坏模板清单1》与并签字确认。我公司依据贵我双方签字确认的资料于2022年6月30日作了《铝模租赁费结算单》、《春华秋梦31#、32#楼配件丢失损坏赔偿表》、《春华秋梦31#、32#损坏模板赔偿表1》、《春华秋梦31#、32#楼损坏模板赔偿表2》与《延期租赁时间计算表》。

根据《铝模租赁费结算单》，贵公司应支付我公司租赁费总计为4671465.67元，其中，模板租赁费2420275.00元，模板配件损耗赔偿费用168903.61元，延期租赁费2082287.06元。减去累计付款1993610.00元，贵公司尚欠我公司2677855.67元未予支付。

鉴于贵公司在合同规定的时间内，一直未对铝模板及配件损耗赔偿费用、延期租赁费进行结算确认。根据合同第八条第一款“8.1结算：铝合金模板退场后，乙方于10日内提交结算书一式两份，甲方应于收到乙方结算书15日内，根据双方签字确认的发货清单和退场清单办理租赁费结算并签字确认，超过此期限，视为甲方默认结算总价”之约定，贵公司视为默认我公司于6月30日根据双方签字确认的发货清单和退场清单办理租赁费结算所得出的结算总价4671465.67元，减去累计付款1993610.00元，贵公司应再支付我公司2677855.67元。

我公司现已严格按照与贵公司签订的《春华秋梦DK-2一期项目铝模板租赁合同》之要求，履行了合同约定的全部义务。由于我公司通过电话、微信等多种方式多次向贵公司催要所欠我公司之剩余模板租赁费、模板配件损耗赔偿费用及迟延租赁费2677855.67元，贵公司均置之不理，拒不支付。贵公司的迟延支付行为，严重影响了我公司的资金周转和生产安排，我公司万般无赖，只能向贵公司发送《催款函》，向贵公司催要所欠我公司剩余模板租赁费、模板配件损耗赔偿费用及迟延租赁费2677855.67元。

鉴于贵公司已严重违约，请贵公司在收到我公司发来的《催款函》后，于2022年9月30日前，一次性向我公司付清全部所欠剩余模板租赁费、模板配件损耗赔偿费用及迟延租赁费2677855.67元。如果贵公司在规定的时间内一次性付清全部所欠我公司剩余模板租赁费、模板配件损耗赔偿费用及迟延租赁费2677855.67元后，我公司将不予追究贵公司的违约责任。否则，我公司将按合同约定向贵公司追索逾期付款违约金及相关全部损失,甚至采取相关法律措施。届时, 一旦提起诉讼，贵公司不仅需要支付所欠我公司剩余模板租赁费、模板配件损耗赔偿费用及迟延租赁费2677855.67元，而且还需承担逾期付款违约金，同时需要承担诉讼费、保全费、保全保险费及赔偿我公司与之相关的一切损失。

我公司希望能与贵公司以和平友好的方式解决上述事宜，并在此感谢贵公司对上述事宜的重视及采取的积极主动的态度与措施！

特此函告，顺颂商祺！

催款人（盖章）：陕西XX新材料有限公司

2022年9月21日

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