知识产权贯标申报技巧(申请知识产权贯标的好处)

随着科技进步对经济增长贡献率越来越高,企业所拥有的知识产权价值越来越大,将知识产权作为资产加以管理的呼声也越来越高。

为解决这一现状,“知识产权贯标”出现了。

2013年3月1日,由国家知识产权局制订,国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会批准颁布的《企业知识产权管理规范》(GB/T29490-2013)正式实施。“知识产权贯标”对于企业来说,就是贯彻《企业知识产权管理规范》国家标准。

知识产权贯标申报技巧(申请知识产权贯标的好处)(1)

1、知识产权贯标是什么意思?

知识产权贯标,对于企业来说就是贯彻《企业知识产权管理规范》国家标准。企业知识产权管理规范的国家标准由国家知识产权局制订,经由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会批准颁布实施。

2、贯标目的是什么?

为建立企业知识产权工作的规范体系,认真贯彻落实《国家知识产权战略纲要》,加强对企业知识产权工作的引导,指导和帮助企业进一步强化知识产权创造、运用、管理和保护,增强自主创新能力,实现对知识产权的科学管理和战略运用,提高国际、国内市场竞争能力。

3、贯标的申请条件有哪些?

(1)按标准的要求建立文件化的知识产权管理体系实施运行3个月以上

(2)完成一次内部审核,并进行了管理评审

(3)一年内未受到主管部门行政处罚

知识产权贯标申报技巧(申请知识产权贯标的好处)(2)

4、哪些企业适合贯标?

第一类:

知识产权优势、示范企业——要求贯标

第二类:

1、准备申报市、省著名商标、驰名商标的企业——贯标可作为知识产权管理规范的有效证明;

2、准备申报高新技术企业、技术创新项目、产学研合作项目、技术标准项目的企业——贯标可作为知识产权管理规范的有效证明

3、准备上市的企业——贯标可规避上市前的知识产权风险,并成为公司知识产权规范的有效证明

第三类:

1、集团化、控股型等组织架构复杂的中大型企业——贯标可以理顺管理思路

2、知识产权风险大的企业——通过贯标可以规范知识产权风险管控,降低侵权风险

3、知识产权工作已经有一定基础希望更加规范的企业——贯标可以规范管理流程

第四类:

经常需要参加招投标的企业——贯标后可以成为国企和央企采购优先考虑对象

5、贯标的作用有哪些?

(1)规范企业知识产权管理的基础条件 

企业应当有明确的知识产权管理方针和管理目标。并要知识产权管理“领导落实、机构落实、制度落实、人员落实、经费落实”。企业应当建立的知识产权管理制度、职责等。 

(2)规范知识产权的资源管理 

围绕企业的人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理。对上述管理活动涉及的知识产权事项作出了相应的规范。 

(3)规范企业生产经营各环节的知产管理

明确规定了企业研究与开发活动、原辅材料采购、生产、销售、对外贸易等重要环节的知识产权管理规范要求。以确保企业生产经营各主要环节的知识产权管理活动处于受控状态,避免自主知识产权权利流失或侵犯他人知识产权

(4)规范企业知识产权的运行控制 

围绕企业的知识产权创造、管理、运用和保护四个重点环节。明确规定了企业在知识产权权利的创造和取得、权利管理、权利运用和权利保护四方面的规范性要求

(5)规范企业生产经营活动中的文件管理和合同管理  

企业在生产经营活动中涉及的有关知识产权的各类活动,应当有相应的记录并形成档案。特别是对企业对内、对外的合同管理作出明确要求。 

(6)明确规定企业应建立知产动态管理机制

企业应当对自身知识产权管理工作进行定期检查、分析,并对照管理目标对管理工作中存在的问题,制定相应的改进措施,以确保管理目标的实现 

6、知识产权贯标申请材料

❖营业执照副本

❖组织结构代码证书

❖覆盖范围行政许可证

❖企业自我声明

❖运行3个月以上有效体系文件

❖申请组织简介(公司主要业务流程、组织机构图、组织简介)

❖体系文件(知识产权手册、记录文件、控制程序与管理制度文件、知识产权职责分配表、法律法规清单、受控文件清单、记录文件清单、适用性声明)

❖申请体系文件与国标对照说明

❖内审与管理评审证明材料

❖保密性声明

❖申请书

7、知识产权贯标申请流程

❖前期调研

❖工作启动

❖调查诊断

❖构建体系

❖编制文件

❖文件会审

❖文件发放与培训宣贯

❖实施运行

❖内部审核和管理评审

❖审核认证

企业通过贯标认证不仅可以提高企业内部管理水平,增强企业自主创新,调动职工发明创造的积极性,让创新成果得到保护,还可以通过自主知识产权高附加值的新产品、新技术,增加企业的经济收益:

❖提升知识产权意识,调动发明创造的积极性

❖全面整合各方面资源,发挥最大价值

❖推动企业产生具备高附加值的自主知识产权的新产品、新技术

❖提升企业无形资产价值,巩固企业市场地位

❖贯标验收合格后,可向科技主管部门申请战略推进项目、专利实施计划等项目

除了以上几点,很多地区的政府部门,对于贯标认证成功的企业,有直接的资金奖励。比如说上海市,很多区都制定有奖励政策:

知识产权贯标申报技巧(申请知识产权贯标的好处)(3)

建设知识产权管理体系,无疑是保护知识产权最为有效的途径,也是至关重要的,可以说是科技企业发展壮大的必由之路。

其他省、市地区知识产权贯标政策详情,可登录查策网输入关键词进行搜索查询,项目申报、文件详情一目了然,如深圳市“知识产权贯标”查询结果:

知识产权贯标申报技巧(申请知识产权贯标的好处)(4)

企业通过贯标,能够进一步规范企业知识产权管理、做好知识产权运行控制、规范合同、建立知识产权动态管理机制等,提升企业核心竞争力,加强企业自主创新能力的基石,把专利、商标、版权、商业秘密等以知识产权为主的无形资产形成企业的核心战略资源。

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