word常用快捷键使用大全（建议收藏Word快捷键汇总）

Word是我们工作中最常用的办公软件，因此正确掌握word中的常用快捷键，能提高办公效率，还带来意想不到的效果，下面就是今天分享的word常用快捷键，建议大家收藏起来，也分享给需要的小伙伴哦！

常用快捷方式

搜索功能 Alt Q

打开 Ctrl O

保存 Ctrl S

关闭 Ctrl W

剪切 Ctrl X

复制 Ctrl C

粘贴 Ctrl V

全选 Ctrl A

加粗 Ctrl B

倾斜 Ctrl I

下划线 Ctrl U

将字号减小 1 磅 Ctrl [

将字号增大 1 磅 Ctrl ]

使文本居中对齐 Ctrl E

文本左对齐 Ctrl L

文本右对齐 Ctrl R

取消 Esc

撤消 Ctrl Z

恢复 Ctrl Y

功能键

获取帮助 F1

移动文字或图形。 F2

重复上一步操作。 F4

选择“开始”选项卡上的“定位”命令。 F5

前往下一个窗格或框架。 F6

选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。 F7

扩展所选内容。 F8

更新选定的域。 F9

显示快捷键提示。 F10

前往下一个域。 F11

选择“另存为”命令。 F12

Shift 功能键

启动上下文相关“帮助”或展现格式。 Shift F1

复制文本。 Shift F2

更改字母大小写。 Shift F3

重复“查找”或“定位”操作。 Shift F4

移至最后一处更改。 Shift F5

转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。 Shift F6

选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。 Shift F7

减少所选内容的大小。 Shift F8

在域代码及其结果之间进行切换。 Shift F9

显示快捷菜单。 Shift F10

定位至前一个域。 Shift F11

选择“保存”命令。 Shift F12

Ctrl 功能键

展开或收起功能区。 Ctrl F1

选择“打印预览”命令。 Ctrl F2

剪切至“图文场”。 Ctrl F3

关闭窗口。 Ctrl F4

前往下一个窗口。 Ctrl F6

插入空域。 Ctrl F9

将文档窗口最大化。 Ctrl F10

锁定域。 Ctrl F11

选择“打开”命令。 Ctrl F12

Ctrl Shift 功能键

插入“图文场”的内容。 Ctrl Shift F3

编辑书签。 Ctrl Shift F5

前往上一个窗口。 Ctrl Shift F6

更新 Word 源文档中的链接信息。 Ctrl Shift F7

扩展所选内容或块。 Ctrl Shift F8，然后按箭头键。

取消域的链接。 Ctrl Shift F9

解除对域的锁定。 Ctrl Shift F11

选择“打印”命令。 Ctrl Shift F12

Alt 功能键

前往下一个域。 Alt F1

创建新的“构建基块”。 Alt F3

退出 Word。 Alt F4

还原程序窗口大小。 Alt F5

从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。 Alt F6

查找下一个拼写错误或语法错误。 Alt F7

运行宏。 Alt F8

在所有的域代码及其结果间进行切换。 Alt F9

显示所选内容任务窗格。 Alt F10

显示 Microsoft Visual Basic 代码。 Alt F11

Alt Shift 功能键

定位至前一个域。 Alt Shift F1

选择“保存”命令。 Alt Shift F2

从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。 Alt Shift F9

显示可用操作的菜单或消息。 Alt Shift F10

在目录容器活动时，选择该容器中的“目录”按钮。 Alt Shift F12

Ctrl Alt 功能键

显示 Microsoft 系统信息。 Ctrl Alt F1

选择“打开”命令。 Ctrl Alt F2

使用键盘在功能区中移动

若要使用 Backstage 视图，请打开“文件”页面。 Alt F

打开“设计”选项卡。 Alt G

打开“开始”选项卡。 Alt H

打开“邮件”选项卡。 Alt M

打开“插入”选项卡。 Alt N

打开“布局”选项卡。 Alt P

打开“审阅”选项卡。 Alt R

打开“引用”选项卡。 Alt S

打开“视图”选项卡。 Alt W

创建、查看和保存文档

创建新文档。 Ctrl N

打开文档。 Ctrl O

关闭文档。 Ctrl W

拆分文档窗口。 Alt Ctrl S

撤消拆分文档窗口。 Alt Shift C 或 Alt Ctrl S

保存文档。 Ctrl S

处理 Web 内容

插入超链接。 Ctrl K

返回一页。 Alt 向左键

前进一页。 Alt 向右键

刷新。 F9

打印和预览文档

打印文档。 Ctrl P

切换到打印预览。 Alt Ctrl I

在放大的预览页上移动。 箭头键

在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。 Page Up 或 Page Down

在缩小显示比例时移至预览首页。 Ctrl Home

在缩小显示比例时移至最后一张预览页。 Ctrl End

在文档中检查拼和查看更改

插入批注（在“修订”任务窗格中）。 Alt R, C

打开或关闭修订。 Ctrl Shift E

如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。 Alt Shift C

选择“拼写和语法” Alt R, S

查找、替换和转到文档中的特定项

在“导航”任务窗格中打开搜索框。 Ctrl F

替换文字、特定格式和特殊项。 Ctrl H

定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。 Ctrl G

在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。 Alt Ctrl Z

使用键盘在文档中移动

向左移动一个字词 Ctrl 向左键

向右移动一个字词 Ctrl 向右键

上移一段 Ctrl 向上键

下移一段 Ctrl 向下键

左移一个单元格（在表格中） Shift Tab

右移一个单元格（在表格中） Tab

移至窗口顶端 Alt Ctrl Page Up

移至窗口结尾 Alt Ctrl Page Down

上移一屏（滚动） Page Up

下移一屏（滚动） Page Down

移至下页顶端 Ctrl Page Down

移至上页顶端 Ctrl Page Up

移至文档结尾 Ctrl End

移至文档开头 Ctrl Home

移至前一处修订 Shift F5

打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。 Shift F5

插入或标记目录、脚注和引文

标记目录项。 Alt Shift O

标记引文目录项（引文）。 Alt Shift I

选择引文选项 Alt Shift F12， 空格键

插入索引项。 Alt Shift X

插入脚注。 Alt Ctrl F

插入尾注。 Alt Ctrl D

转到下一个脚注。 Alt Shift >

转到上一个脚注。 Alt Shift <

转到“告诉我你想要做什么”和“智能查找”。 Alt Q

切换到文档的另一个视图

切换到阅读模式视图 Alt W, F

切换到页面视图。 Alt Ctrl P

切换到大纲视图。 Alt Ctrl O

切换到草稿视图。 Alt Ctrl N

在大纲视图中处理标题

提升段落级别。 Alt Shift 向左键

降低段落级别。 Alt Shift 向右键

降级为正文。 Ctrl Shift N

上移所选段落。 Alt Shift 向上键

下移所选段落。 Alt Shift 向下键

扩展标题下的文本。 Alt Shift 加号 ( )

折叠标题下的文本。 Alt Shift 减号 (-)

扩展或折叠所有文本或标题。 Alt Shift A

隐藏或显示字符格式。 数字键盘上的斜杠 (/)

显示首行文本或所有文本。 Alt Shift L

显示所有具有“标题 1”样式的标题。 Alt Shift 1

显示直至“标题 n”的所有标题。 Alt Shift n

插入制表符。 Ctrl Tab

删除文本和图形

向左删除一个字符。 Backspace

向左删除一个字词。 Ctrl Backspace

向右删除一个字符。 Delete

向右删除一个字词。 Ctrl Delete

将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。 Ctrl X

撤消最后一个操作。 Ctrl Z

剪切至“图文场”。 Ctrl F3

复制和移动文本及图形

打开“Office 剪贴板”。 按 Alt H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。 Ctrl C

将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。 Ctrl X

从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。 Ctrl V

将文字或图形移动一次。 F2（然后移动光标并按 Enter）

将文字或图形复制一次。 Shift F2（然后移动光标并按 Enter）

当选中文本或对象时，请打开“新建构建基块”对话框。 Alt F3

选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。 Shift F10

剪切至“图文场”。 Ctrl F3

粘贴“图文场”的内容。 Ctrl Shift F3

复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。 Alt Shift R

选定表格中的文字和图形

选定下一单元格的内容。 Tab

选定上一单元格的内容。 Shift Tab

将所选内容扩展到相邻单元格。 按住 Shift 并重复按某箭头键

选定列。 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格，然后执行下列操作之一：

按 Shift Alt Page Down 从上到下选择该列。

按 Shift Alt Page Up 从下到上选择该列。

选择整行 使用箭头键移动到行的末端，可以是该行第一个单元格（最左），也可以是该行最后一个单元格（最右）。

从行中的第一个单元格，按 Shift Alt End 可从左到右选择行。

从行中的最后一个单元格，按 Shift Alt Home 可从右到左选择行。

扩展所选内容（或块）。 Ctrl Shift F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选择模式

选定整张表格。 Alt 数字拨号键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）

在表格中移动

一行中的下一个单元格 Tab

一行中的上一个单元格 Shift Tab

一行中的第一个单元格 Alt Home

一行中的最后一个单元格 Alt End

一列中的第一个单元格 Alt Page Up

一列中的最后一个单元格 Alt Page Down

上移行 Alt Shift 向上键

下移行 Alt Shift 向下键

在表格中插入段落和制表符

在单元格中插入新段落 Enter

在单元格中插入制表符 Ctrl Tab

设置字符格式

打开“字体”对话框更改字符格式。 Ctrl D

更改字母大小写。 Shift F3

将所有字母设为大写。 Ctrl Shift A

应用加粗格式。 Ctrl B

应用下划线。 Ctrl U

只给单词加下划线，不给空格加下划线。 Ctrl Shift W

给文字添加双下划线。 Ctrl Shift D

应用隐藏文字格式。 Ctrl Shift H

应用倾斜格式。 Ctrl I

将所有字母设成小写。 Ctrl Shift K

应用下标格式（自动间距）。 Ctrl 等号 (=)

应用上标格式（自动间距）。 Ctrl Shift 加号 ( )

删除手动设置的字符格式。 Ctrl Spacebar

将所选部分更改为 Symbol 字体。 Ctrl Shift Q

更改字体或字号

打开“字体”对话框更改字体。 Ctrl Shift F

增大字号。 Ctrl Shift >

减小字号。 Ctrl Shift <

逐磅增大字号。 Ctrl ]

逐磅减小字号。 Ctrl [

复制格式

从文本复制格式。 Ctrl Shift C

将已复制格式应用于文本。 Ctrl Shift V

更改段落对齐方式

在段落居中和左对齐之间切换。 Ctrl E

在段落两端对齐和左对齐之间切换。 Ctrl J

在段落右对齐和左对齐之间切换。 Ctrl R

将段落左对齐。 Ctrl L

左侧段落缩进。 Ctrl M

取消左侧段落缩进。 Ctrl Shift M

创建悬挂缩进。 Ctrl T

减小悬挂缩进量。 Ctrl Shift T

删除段落格式。 Ctrl Q

复制和审阅文本格式

显示非打印字符。 Ctrl Shift *（数字拨号键盘上的星号无效）

审阅文字格式。 Shift F1（然后单击需审阅格式的文本）

复制格式。 Ctrl Shift C

粘贴格式。 Ctrl Shift V

设置行距

单倍行距。 Ctrl 1

双倍行距。 Ctrl 2

1.5 倍行距。 Ctrl 5

在段前添加或删除一行间距。 Ctrl 0（零）

将样式应用到段落

打开“应用样式”任务窗格。 Ctrl Shift S

打开“样式”任务窗格。 Alt Ctrl Shift S

启动“自动套用格式”。 Alt Ctrl K

应用“正文”样式。 Ctrl Shift N

应用“标题 1”样式。 Alt Ctrl 1

应用“标题 2”样式。 Alt Ctrl 2

应用“标题 3”样式。 Alt Ctrl 3

插入特殊字符

域 Ctrl F9

换行符 Shift Enter

分页符 Ctrl Enter

分栏符 Ctrl Shift Enter

长破折号 Alt Ctrl 减号（数字拨号键盘上的减号）

短破折号 Ctrl 减号 (-)（数字键盘上的减号）

可选连字符 Ctrl 连字符

不间断连字符 Ctrl Shift 连字符

不间断空格 Ctrl Shift 空格键

版权符号 Alt Ctrl C

注册商标符号 Alt Ctrl R

商标符号 Alt Ctrl T

省略号 Alt Ctrl 句点

使用域

插入“日期”域。 Alt Shift D

插入 ListNum 域。 Alt Ctrl L

插入页字段。 Alt Shift P

插入时间域。 Alt Shift T

插入空域。 Ctrl F9

更新 Microsoft Word 源文档中链接的信息。 Ctrl Shift F7

更新选定的域。 F9

取消域的链接。 Ctrl Shift F9

在所选的域代码及其结果之间进行切换。 Shift F9

在所有的域代码及其结果间进行切换。 Alt F9

从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。 Alt Shift F9

前往下一个域。 F11

定位至前一个域。 Shift F11

锁定域。 Ctrl F11

解除对域的锁定。 Ctrl Shift F11

,