办公室文员必会的电脑知识（职场必备电脑技能）

完整的计算机系统组成分为硬件系统和软件系统两大部分（日常办公涉及以下基础知识，了解即可，可自行深入研究）

硬件系统包括运算器、控制器、存储器、输入设备、输出设备五大部分；

软件系统则包括系统软件（计算机操作系统）以及应用软件。

一、计算机硬件系统

计算机硬件是计算机的重要组成部分，其中包含了 5 个重要的组成部分：运算器、控制器、存储器、输入设备、输出设备。

1、运算器计算机硬件中的运算器主要功能是对数据和信息进行运算和加工。运算器包括以下几个部分：通用寄存器、状态寄存器、累加器和关键的算术逻辑单元。运算器可以进行算术计算（加减乘除）和逻辑运算（与或非）。

2、控制器控制器和运算器共同组成了中央处理器（CPU）。控制器可以看作计算机的大脑和指挥中心，它通过整合分析相关的数据和信息，可以让计算机的各个组成部分有序地完成指令。

3、存储器顾名思义，存储器就是计算机的记忆系统，是计算机系统中的记事本。而和记事本不同的是，存储器不仅可以保存信息，还能接受计算机系统内不同的信息并对保存的信息进行读取。存储器由主存和辅存组成，主存就是通常所说的内存，分为 RAM 和 ROM 两个部分。辅存即外存，但是计算机在处理外存的信息时，必须首先经过内外存之间的信息交换才能够进行。

4、输入设备输入设备和输出设备都是进行人机互动的关键设备。鼠标、键盘等输入设备的出现，给计算机带来了天翻地覆的变化。现有的鼠标主要有两类：光电鼠标和机械式鼠标。通过鼠标，我们可以很方便地在计算机屏幕上进行坐标的定位，可以很好地操作图形和软件处理，为人类提供了最大的便捷。键盘也是一类非常重要的输入设备，计算机大部分的指令都是通过键盘输入来进行的。

二、计算机软件系统

指挥计算机工作的命令即为指令，一条条有序的指令构成程序，计算机工作的过程即是一个不断地“取指令”、“分析指令”和“执行指令”的过程。计算机软件是指计算机程序及相关文档资料，软件的作用是告诉计算机做些什么和按什么方法、步骤去做。计算机软件系统分为系统软件和应用软件。

1. 系统软件

系统软件是软件系统的核心，功能主要是对计算机硬件和软件进行管理，调度、监控和维护计算机资源，扩充计算机功能，提高计算机工作效率。操作系统、程序设计语言、程序编译系统、数据库管理系统及系统服务程序都属于系统软件。

2.应用软件

应用软件是为计算机在特定领域中的应用而开发的专用软件，用于解决各种实际问题，软件绝大多数属于应用软件。

常用的应用软件有：

office、wps、浏览器、winrar、cad、音乐播放器、图片处理PS、视频处理软件等等。