商务礼仪常识之仪容仪表(商务礼仪之仪礼篇)
莎士比亚曾说:“在宴席上,最让人开胃的就是主人的礼节。”英格丽·张说过:“当你在品尝食物的时候,别人也在品味您。”可见,主人和客人的用餐礼节都很重要。
宴请礼仪有时存在区域性差异,但总体上应以和谐为本。
1.宴请的方式
宴请不是简单的吃饭,有以下几种主要形式:
宴会
宴会的最高级别是国宴,其次是正式宴会、院宴、家宴。
招待会
招待会包括酒会、茶会、咖啡会、冷餐会等。
工作餐
一般的工作餐如人们常说的自助餐等。
不同的餐宴中会用到不同的餐具,也需要人们穿着不同的服装。
2.宴请菜单的安排
在宴请菜单上,主人要安排来宾欢迎的菜肴,主要有以下几种:
第一,具有民族特色的菜肴;
第二,具有本地风味的菜肴;
第三,来宾本人偏好的菜肴。
对于菜单中的前两种,客人可能没有吃过,主人可以重点介绍一下,然后推荐客人品尝,但注意不要胡乱夹给客人。
3.公务宴请的程序
公务宴请包括以下程序:
第一,确定宴请的目的、对象、范围与形式;
第二,确定时间、地点;
第三,发请柬;
第四,订菜;
第五,席位安排;
第六,准备餐具;
第七,宴请现场的礼宾工作;
第八,宴请的规格标准。
4.要埋单,不要买单
宴请结束后,主人要埋单,不要买单。如果主人吆喝服务员来买单,服务员就会唱单:“您好,先生,您一共消费****元。”容易造成现场其他人的尴尬。主人应悄悄地出去结账,或者在服务员进来以后,招呼服务员悄悄展示消费情况,避免其他人尴尬。
5.餐桌交谈的谈资
餐桌上交谈时,应注意以下内容:
第一,不谈对方敏感忌讳的事情;
第二,不谈对方的出身;
第三,不与对方争论。
6.筷子的使用礼节
筷子是中国人的主要餐具,在使用时,可以用主力筷和动力筷,但要注意避免以下情况的出现:
一是迷筷,即迷恋某一道菜,筷子反复伸向这道菜;
二是滴筷,即夹带汤水的菜时没有用盘子接着,导致汤水滴在桌子上;
三是插筷,又叫死人筷,如把筷子插在米饭上;
四是移筷,即给客人夹菜;
五是翘筷,有暗示父母短命的不祥寓意;
六是铅笔筷,即用拿铅笔的方式拿筷子。
7.入座的礼仪
通常而言,入座讲究“面门为上”,但在实际情况下需要灵活调整。例如图3,桌子是长条形,或者吃西餐时,面门的位置就不再是上座了,A和B是主人位,C和D是客人位。
图3 西餐座位安排
圆桌时也是如此,如图4所示,如果A和C之间有一台电视,则是面电视为上;如果A和B背后有一面海景墙,则是面风景为上。
图4 圆桌座位安排
总而言之,用餐时要以尊重客人的选择为先,并不一定是面门为上。中国传统是以左为上,国际礼仪是以右为上。座次的安排应结合具体情况灵活变通。
8.自助餐礼仪
自助餐礼仪可以概括为三大纪律和八项注意。
三大纪律
三大纪律是指时间、地点和食物。最重要的是注意商务宴请的场合和人员。
八项注意
八项注意是指排队取菜、循序取菜、量力而行、多次取菜、避免外带、送回餐具、照顾他人、恰当交流。特别需要注意应避免取有骨头的食物,或在客人咬骨头的时候说话。
9.倒酒、喝酒礼仪
倒酒流程
自己倒酒时需要注意几个小动作:一问,即问客人“打扰一下,我可以给你加点酒吗?”二点,即控制倒酒的量,以酒杯的三分之一或一个手指高为宜;三抬,即优雅地抬起酒瓶;四旋,即旋转酒瓶,防止挂在瓶口的酒液滴下来;五擦;六收,注意避免从客人的头顶收回去,最好从客人的耳下收回酒瓶。
喝酒流程
喝酒的流程包括:一端,即端起酒杯邀约对方;二说,如“很荣幸跟您共进晚餐,我敬您!”三碰,喝白酒时需遵循“领导在上我在下”,喝洋酒时要用拥抱式碰杯;四说,即在喝酒之前谢谢对方;五看,喝酒之后要把杯子举起来,眼睛在杯口的高度看对方;六放。
10.喝汤的礼仪
喝汤时,西餐和中餐的动作有一个小小的区别:中餐是横着舀、向内舀,西餐是竖着舀、向外舀。
图5 两种汤碗
如图5所示,喝汤时可能遇到两种碗。用右侧的敞口碗喝汤时,如碗底还剩下一点汤,则可以将其倾斜到外侧,向外舀着喝;用左侧的双耳碗喝汤时,如碗底还剩下一点汤,则可以直接端起来喝,但要避免身体过于前倾。
另外,还应注意餐具的摆放及使用。一般情况下,餐巾摆放在左手边,且只能用来擦手;女士如果需要脱外套、擦口红、绑头发等,需要专门去洗手间处理。
11.馈赠礼仪“七佳”
迎来送往中有一个不可忽视的细节,就是馈赠礼品。馈赠礼品的口诀是:
第一,对老人以实用为佳;
第二,对小孩以启智新颖为佳;
第三,对爱人、恋人以纪念品为佳;
第四,对朋友以趣味性为佳;
第五,对外宾以特色为佳;
第六,对贫穷者以实惠为佳;
第七,对富裕者以精巧为佳;
12.送别的礼仪
送别时,一般要注意以下几点:一是确定是否有必要送行;二是确定送行的时间;三是对方有突发状况时送行程序可忽略;四是确定送行的地点;五是安排合适的送行人员;六是注意保持良好的最后印象,将客户送到从视野中消失为止。
将客人送进电梯时,可以分为两种情况:一是客人自己进电梯,这时只需帮忙按住电梯,等电梯到时请客人进去,客人进去后应面带微笑地招手送别,如果客人是贵宾,还应当鞠躬,行欠身礼;二是与客人同进电梯,这时可以不拘泥于谁先谁后,保证安全和谐即可,如果电梯内有外人,应以沉默是金,如果电梯内没有外人,则可以与客人进行适当交流,避免冷场。
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