如何理解smart原则(如何运用SMART原则)
SMART原则是一个很好的管理工具。包括管理自己和管理他人。这里重点介绍smart原则在目标管理中的运用。
SMART原则是什么
SMART原则
SMART原则怎么用1、S——Specific具体的,制定的目标或行动计划必须是具体的,不能笼统;
例如对提高客户服务满意度的两种描述:
①增强客户服务意识
②降低客户投诉率
描述①中用增强意识的描述,非常笼统,什么程度才叫增强了服务意识,并不清晰,更加无法采取行动。而描述②降低客户投诉率,比较具体,投诉率是有直观的数据,降低是最终的结果。第②个的描述方式才更加有效。
2、M——Measurable可衡量的,制定的目标或行动计划必须是可衡量的,必须时有对应考核验证的数据;
例如对客情维护工作要求的两种描述:
①与客户经常沟通
②与客户每周至少沟通一次
描述①“经常沟通”,未数量化,并不清楚什么样的沟通频率符合这个“经常”的要求。而描述②则给出了具体的数量要求,规定了合格的标准。
3、A——Attainable可实现的,制定的目标或行动计划,必须是通过努力可以实现的,切记好高骛远,天方夜谭;
例如对客情维护工作要求的两种描述:
①每月要面对面拜访每位客户并一起吃饭
②重要节日要发问候信息给客户并送上礼品
描述①的要求很难实现,即使客服自己能抽出时间,客户不一定有时间配合,有很多不可控因素。而描述②就可以实现,并且实现的影响因素多在客服自身,比较可控。
4、R——Relevant相关的,制定行动方案必须要跟实现的目标是相关的,是为实现目标而服务的;
例如对客服工作要求的两种描述:
①每天看资讯2小时
②每天分析一次客户账户并输出报告
描述①“看资讯“,与工作内容并不直接相关。而描述②则是与客服工作直接相关的
5、T——Time-bound有时限的,制定的目标或行动计划必须设置时限,有deadline。
例如对客服服务要求的两种描述:
①及时接听和回复客户电话
②电话响铃三声内接起,未接电话半小时内完成回复
描述①“及时”比较模糊,没有具体的时间限制。描述②则给出了具体的时限。
SMART原则在生活中的应用
例如根据SMART原则制定一个减肥计划。
- 总目标:3个月时间,从130斤减到105斤,减肥15斤,拆解到每周则是5斤。(符合smart)
- 行动指标1:每天跑步30分钟;KEEP10分钟。(具体的、可衡量的、可实现的)
- 行动指标2:每天禁喝奶茶,午餐主食只吃一拳头米饭,晚餐不吃米饭苗条类碳水化合物,晚上8点后不进食。
- 行动指标3:每周的最后一天早上起床后称体重,记录数据,并与目标值对比,如有差距,需调整行动指标。
以上的目标和行动指标均符合smart原则五要素,让行动者清晰目标和具体的执行动作,这样更容易实现目标。
SMART原则可以运用的场景很多。你是否有用smart原则制定过什么目标吗?欢迎留言和我一起交流。
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