学会写作的小技巧（人手必备的写作实用宝典）

简历怎么写？

婚礼通知怎么写？

辞职信怎么写？

……

当你因为某项具体的要求开始写作时，你会不会毫无头绪，不知道怎么写？

不用担心，桑德拉·E·兰姆的这本《实用写作完全指南》会帮助到你。这一本书就解决了71种职场与生活中的写作需求，让你知道如何写作。

作者简介

桑德拉·E·兰姆

是一名编辑、技术作者和专栏作家，曾在《丹佛市邮报》和《洛基山新闻》上撰写专栏。

她成为写作指导后，先后为新闻记者与作家协会和商务沟通协会等提供写作引导。

著有《私人边条》《写出恰当的词》《3000个词组：有效绩效评估》等书

写作原则

工作和生活中，无论是写简历、通知、报告等，我们必须要知道写作的原则是什么。

当我们明白写作原则之后，后面就是不同写作需求的写作格式及内容修改。

1、明确主题信息

在你开始书写之前，先思考你要表达的主题是什么，是通知别人来参加你的婚礼、还是向上级领导提出辞职等等，这些都是你开始书写前的主题。

主题信息要简单、直接，不要拖泥带水，冗长复杂，让别人一看就明白。可以花时间梳理你要表达的主题信息，用最简单易懂的语言表达出来。

2、明确写作对象

当你梳理了主题信息时，你需要确定的就是写作对象。

你的内容是写给谁看的？是一个人还是一群人？是长辈还是领导？是公开的还是私密的？这些你都必须十分明确，也是必须清楚的。

不同的对象，涉及到的称呼、内容、语气都会有所差别，写作的心情也有所不同，表达的思想也不同。

3、明确表达内容

有效写作的秘诀在于：动笔之前，洞晓自己想要表达的内容，传达的信息。

你要清楚的是：

·我需要告诉写作对象什么内容

·通过这一信息，我想要达成什么目标

·我想要写作对象有什么样的反应

·在阅读完之后，我想要他们做什么

当你清楚了这些之后，你会进一步审视自己的写作动机，明确写作表达的内容。

写作需求

《实用写作完全指南》这本书里罗列了71种职场与生活中的写作需求，而作者分成了10大板块，分别是：

1、社交

2、找工作

3、职场交流

4、提案和报告

5、询问与反馈

6、问题、敏感事务和解决方法

7、订单、信用和催款

8、市场营销、公共关系和销售通讯

9、媒体关系、公共关系和出版

10、电子通信

这里罗列的71种写作需求，包含了所有你在工作上、生活中所会遇到的需要写作的情况。

从慰问、邀请、答谢到简历、辞职、议程等。这些大部分你都会遇到，而且需要你自己去完成写作的，像书中其他的部分：合同、商业计划书、正式报告、宣传信等，可能是你不太会接触到的内容。

所以，我们只要学会常见的写作需求的格式及内容就可以，其他的情况，当你遇到的时候，翻开这本《实用写作完全指南》查阅就可以。

简历

简历是每一个初入职场的人所必备的写作技能。对于你想申请的职位，需要研究他的招聘需求，对照职位要求为自己量身定做简历，千万不要忽视简历，一份简历可能就决定你是否可以获得工作机会。

想要完成一份不错的简历，可以尝试完成以下7步：

第1步：显示个人基本信息，重点关注自己的优点和与岗位所匹配的技能

第2步：显示出自己最擅长的部分，并表明擅长的部分会带来哪些结果

第3步：突出个人特点，描述符合自己的词语

第4步：用数据、成绩等突出你的成就

第5步：将个人积极向上且长期坚持的爱好表现出来

第6步：列出最近的三份工作或实习内容，突出自己表现不错的部分

第7步：将自己表现不错的部分与职业前景联系上

简历包含的内容大致如下：

1、应聘职位

2、基本信息

3、兴趣爱好

4、教育背景

5、工作经历

6、掌握技能

7、获奖情况

按照以上7点展开描述，内容要言简意赅，要突出自己的优势，让别人眼前一亮。在写简历的时候注意排版要简约美观，切勿过多繁杂重复内容。

写好简历之后，自己一定要修改。一字一句的朗读是最有效的办法，不要有错别字，不要词不达意，尽量与职位内容相匹配。自己所写的内容是否经得起面试者提问，这点往往被很多人所忽略，不要仅仅停留在文字表面，还要在心里了解自己工作或实习的具体内容、成绩等，数据往往最直接，也是最能体现你结果的指标之一。

如果有条件的话，也可以将自己完成的简历发给身边专业人士看看，他们可以从专业的角度给你指导性意见，让你的简历更完美。

如果没有条件的话，也不要紧，勇敢地发出你的简历、邀约面试，在一次一次的经验中，根据匹配的岗位优化简历，持续的、不断的优化简历，一直到被录取。

婚礼通知

不论是订婚还是结婚，都是每一个人的人生大事，这个时候涉及到的婚礼通知就尤为重要。

我们要明白的是，婚礼的通知还是要表达喜庆的精神、希望别人参与庆祝的愿望。

在书写婚礼通知之前，你需要完成所有婚礼的准备，无论是婚礼日期、邀请嘉宾、婚礼地点等等，都是十分重要的，也是需要在通知中所要体现的。

如订婚客人邀请函，你是选择在家族的微信群里通知还是私发给每一个人，这时候的对象就需要很清楚。现在，越来越少的人会用便笺卡手写内容，也不再是毛笔或者钢笔去书写邀请通知，更多的是电子信息。虽然传递的载体变了，但是内容没有变。

你要写给谁，通知什么时候的订婚宴，在什么地方等等，参考书中给出的邀请函的短句开头，可以这样写：

·特丽莎和布伦登邀请你光临他们的订婚宴……

·我们的女儿***与***订婚了，时间是：***，地点：***，诚邀你来参加她们的订婚宴……

婚礼通知不需要很复杂，把简单的事情说清楚就可以，写完之后一定要记得朗读然后修改，一定要反反复复地多看几遍，不要将有错误的邀请函发出去，不然会很丢人的。

书中有一个婚礼邀请函的案例，我认为写的很规范，大家可以参考下：

乔治·福莫斯特医生及其夫人

敬请奈杰儿·霍默斯夫妇光临

女儿 梅罗迪·瑞尼

和

女婿 塞西尔·斯特朗

的婚礼

时间：2011年6月10日，星期六，下午4:30

地点：印第安纳州，印第安纳波利斯，第一长老会教堂

除了简历与婚礼通知之外其他的写作需求，《实用写作完全指南》都有提及到。

它会告诉你写什么，怎么样写，为什么要这样写。

大致写作的整体方向、原则；小至需不需要有抬头、信纸的选择等细节，桑德拉在书中都一一道出，让你在真实的场景里找到如何写实用的例文。

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