excel自动提示重复输入数据(Excel通过数据有效性设置)

在Excel数据表格中,有一种表格叫唯一值表,类似花名册之类的表格,每行数据不能有重复的,当然,只限一列,例如工号、省份证号这样的唯一值列。但是在录入数据的时候,可能会出现疏忽,导致出现重复。Excel数据有效性设置,可以及时给出重复值提示,避免这个问题。

excel自动提示重复输入数据(Excel通过数据有效性设置)(1)

只需要在这一列设置好数据有效性即可,在Excel2016中这个叫数据验证

第一步:设置数据有效性

  • 自定义:=COUNGIF(A:A,A2)<2
  • 勾选:忽略空白、对同样设置的单元格应用更改

excel自动提示重复输入数据(Excel通过数据有效性设置)(2)

第二步:输入警告信息

  • 勾选:输入无效数据时显示出错警告
  • 输入:警告标题与内容

excel自动提示重复输入数据(Excel通过数据有效性设置)(3)

输入重复值时,就会给出提示:

excel自动提示重复输入数据(Excel通过数据有效性设置)(4)

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