个人办理退休手续需要档案吗(为什么办理退休需要职工档案)

我们缴纳社保累计满15年后,如果到了退休年龄,那么就可以办理退休了,那么你知道退休需要满足哪些条件吗?最主要的一点就是职工的人事档案。那么很多人是没有这个人事档案的,难道没有档案就不能办理退休吗?下面大家一起来看看吧!

个人办理退休手续需要档案吗(为什么办理退休需要职工档案)(1)

办理退休为什么需要人事档案?

人事档案记载了个人的学习、工作等经历,能够客观反映一个人的人生轨迹。一般在办理退休时,退休审批部门以人事档案作为重点审查材料,作为认定退休人员相关信息的重要参考依据。具体如下:

1. 认定出生时间。对职工出生时间的认定,主要实行居民身份证与职工档案相结合的办法。当职工的身份证与人事档案记载不一致时,主要以人事档案最早记载的出生时间为准。

审核材料为:《毕业生登记表》、《入团志愿书》等。

2.确定工龄,核算视同缴费年限。对于在建立社保缴费制度以前参加工作的职工、或者有知青、参军经历的人员,可以连续计算工龄,并作为核算视同缴费年限的重要依据。

审核材料为:《劳动合同制工人劳动手册》、《招工备案表》、《知青登记表》、《入伍登记表》、《退伍登记表》、《职工养老保险手册》、《转正定级表》等。

3.认定特殊工种工作年限。对于从事过有毒有害工作的特殊工种,一般需要提供人事档案,用于审核特殊工种岗位、工作年限等内容。

审核材料为:《工资审批表》、《工资调整审批表》、《徒工转正定级表》、《职工调令》、《保健津贴发放表》、特殊工种证件等。

4.认定职称、荣誉的形成时间,增加过渡性养老金。对于早年取得专业技术职称和市级以上荣誉的职工,可以增加过渡性养老金。各地要求的金额略有差异。

审核材料为:《职称呈报表》、《XXX省劳模登记表》、《XXX省优秀共产党员登记表》、《职称证》等。

个人办理退休手续需要档案吗(为什么办理退休需要职工档案)(2)

没有人事档案,就不能退休吗?

根据国家退休审批要求:只要养老保险累计缴费年限满15年,达到法定退休年龄,即可办理退休。

对于不涉及视同缴费年限认定、职称和荣誉认定、特殊工种退休、出生时间没有任何争议的人来说,即使没有人事档案,只要符合缴费年限和退休年龄两个条件,就可以办理退休。

人事档案是办理职工退休的重要依据。对于涉及视同缴费年限认定、工龄确定、职称和荣誉认定、特殊工种退休、出生时间存在争议的人,退休时需要用到人事档案。如果没有人事档案,上述事宜很难认定,进而会影响个人的养老金的核算。

退休时,即使没有人事档案,只要符合缴费年限和退休年龄两个条件,也是可以办理退休的。

个人办理退休手续需要档案吗(为什么办理退休需要职工档案)(3)

其实现在我们参保缴费是越来越容易,有的地区通过微信填写一些个人信息就可以实现参保缴费,这都是技术的进步。那么咱们缴纳社保的时候,会生成职工档案吗?当然没有。我们以灵活就业人员缴纳社保,有很明确的就业社保信息记载的缴费记录,可以完全不用职工档案了。也就是说,未来职工档案虽然很重要,但是办理退休却不一定非要用职工档案了。由于有完善的信息系统,可以通过职工就业缴费等社保信息来判断。当然,这种情况可能只适合现在参保未来退休的年轻人,对于以前参保的老人来说,有档案的还是需要提供职工档案的。以上就是关于办理退休的条件,大家对此有什么看法呢,欢迎在下方留言评论哦!

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