图书管理系统应用论文（信息技术在图书管理中的运用研究）

冯晓娟 云南省玉溪卫生学校中职教育在信息时代下同样呈现出了诸多变化特性，为满足中职教育的开展要求，图书馆对信 息化管理革新有着迫切需求在此种情况下，若能将合适的信息技术融入到中职学校图书管理的过程 中，将进一步提高图书馆的工作效率，为提升中职师生各类信息资源共享服务的质量奠定坚实基础 文章阐述了学校图书管理工作中信息技术的主要应用与优势，并就存在于传统中职图书管理工作中的 问题与不足进行了深入分析，提出了几点信息技术应用的有效建议，我来为大家科普一下关于图书管理系统应用论文?以下内容希望对你有帮助!

图书管理系统应用论文

冯晓娟 云南省玉溪卫生学校

中职教育在信息时代下同样呈现出了诸多变化特性，为满足中职教育的开展要求，图书馆对信 息化管理革新有着迫切需求。在此种情况下，若能将合适的信息技术融入到中职学校图书管理的过程 中，将进一步提高图书馆的工作效率，为提升中职师生各类信息资源共享服务的质量奠定坚实基础。 文章阐述了学校图书管理工作中信息技术的主要应用与优势，并就存在于传统中职图书管理工作中的 问题与不足进行了深入分析，提出了几点信息技术应用的有效建议。

中职教育在信息时代背景下呈现出了新的发展模 式。作为关键的学校资源，图书馆的重要性毋 庸置疑，它是决定所提供知识质量与信息服务效果的决定 性因素。伴随近些年中职学校的扩招，图书管理工作量逐 渐增长，部分中职院校已经开始引入多类信息化技术，用 以满足图书管理工作的需求。从实际情况来看，信息技术 的加入在中职学校图书管理过程中突显出了诸多应用优 势，奠定了中职院校未来可持续性发展的重要基础。

信息技术在图书管理工作中的主要应用

采编网络化

图书分类汇总、信息手工录入以及信息修改，是图书 采编的重要工作内容。以录入工作为例，其所记录的信息 类型主要为图书用途、类目等，为保证录入的准确性，通 常采取人工操作形式，并在记录完毕后以条形码扫描方式 将信息记录在数据库中，然后根据种类自动做汇总处理， 以达到图书信息细致分类的目的[1]。部分边缘学科图书信 息也能够在此方法的正确应用下获得妥善管理，并自动分 配图书入库的具体位置，这简化了图书整理流程。

图书统计管理网络化

条形码在记录图书信息后可进行自动排序，从而形成 计算机信息数据库。在对数据库进行管理的过程中应满足 以下几点要求：第一是便于查找图书信息；第二是实时记 录资源藏书情况与检测图书是否处于借阅状态。在设计图 书数据库的过程中，应联系图书的实际应用情况、频率等 内容，制定有效的结合方案。

图书信息检索网络化

图书借阅、归还是图书信息检索网络化的结果表现。 针对图书借还的有效管理，通常需要以计算机信息管理功 能为基础，借助检索系统完成对图书的收发与查找工作， 并将结果汇总至图书管理数据库中[2]。该模式的应用优势 同样表现在信息资源共享与联机检索的过程中，其通过使 用具有科学性与有效性的检索方法，能够基于图书信息存 储量完成信息的录入，从而保证数据库所存贮信息的全面 性。信息共享作为解决图书馆信息储存量不足问题的一类 数据库模型，能够实现数据库模型与数据库资源的优势互 补目标，以达到充分发挥图书管理信息优势的目的，为 进一步提升资源利用率奠定基础[3]。在确认图书使用需求 后，即可通过计算机网络对图书馆信息数据库中的信息进 行快速检索，而工作人员则可以根据读者的具体需求对问 题进行及时回复，保证了资源使用与知识共享的及时性。

信息技术在学校图书管理应用的主要优势

针对现阶段存在的图书管理不足之处与问题，需要制 定具有现代化特征的图书管理制度，从而达到管理高效 化、自动化以及数字化的预期管理目的。现代化图书管理系统的应用优势主要体现在以下两个方面：

操作便捷

大量软件与新式信息技术的应用，使得图书管理系统 愈发完善。若能够保证各类信息技术的应用灵活性，不仅 图书分门别类会更加容易，图书管理系统也将在使用经验 不断积累的过程中逐渐完善，为后续图书借阅、查找、内 容检索等功能的持续更新提供必要条件。

图书管理工作人员素质较高

作为图书管理人员，必须具备热爱管理工作的品质， 并确保熟知各类藏书的基本类型，继而实现高效完成各类 图书管理任务的目标。从当下的图书管理工作情况来看， 年龄偏大、知识老化等现象，是图书管理人员的主要特点[4]。 而在当前的信息时代背景下，图书管理工作需明确紧跟时 代步伐革新的重要意义，深入分析管理人员存在的素质问 题，制定夯实素质基础的有效培训方案，以保证图书管理 人员知识结构与专业知识更新的及时性。如何匹配新时代 发展背景下对图书管理工作的要求，已经成为中职院校亟 待解决的发展问题，因此需强调图书管理人员自身知识水 平提升的现实意义。

传统学校图书馆管理工作中存在的问题与不足之处

图书资料信息库建立问题

图书资料信息库是通过联合应用多媒体技术、计算机 技术等对大量图书资料信息进行不同形式的转换，并根 据实际需要将转换资料进行存储的环节。建立这一信息库 对图书管理人员个人的计算机操作水平有着一定要求，若 无法保证信息的录入效果，或进程推进速度过于缓慢，将 对最终的信息化服务质量造成不良影响，这也是所制定的 一系列服务管理制度无法充分发挥其管理优势的主要原 因[5]。从当下的中职院校图书管理人员的实际工作情况来 看，能够完全满足此类技术要求的人员过少。

图书资料信息及时传递问题

保证信息传递的及时性，是使用信息化技术的主要优 势，也是图书资料信息的主要特点，现阶段的图书馆信 息化推广面临着无法保证信息传递及时性的问题。图书馆 部分资料信息学术特征较重，包含大量学术观点与学术更 新动态信息，能否保证信息发布的及时性甚至决定着最终 信息的价值大小。及时将图书资料发布在专业网站或论坛 上，并进行实时更新，能够保证信息需求者在第一时间获 取到相关信息，这也是在中职院校图书管理工作中大力推 广信息化技术的主要原因，其与最终的信息化服务效果息 息相关[6]。对于中职院校图书馆来说，计算机、互联网、 管理人员的水平是决定图书信息化管理水平的关键因素， 但从目前的中职院校图书管理实况来看，这一类指标通常 较为落后，对信息化服务在院校中的推广极为不利。

信息化服务功能多元化问题

图书信息需求的不同是信息获取多元化的主要表现， 由于无论是索取方式还是目标均有所差异，这使得图书馆 提供信息化服务的种类较多。为满足人们对信息获取的基 本要求，与图书资料相关的信息化服务应表现出不同的功 能特点，以满足信息获取者对知识共享与专业知识学习的 相关要求。但从实际情况来看，受限于信息技术推广效果 与图书馆软、硬件设施等因素，图书馆目前无法保证信息 化服务功能提供的效果。

中职学校图书管理过程中信息技术的应用建议

完善图书馆人才培养机制

对于学校图书馆来说，其所提供服务的所有对象均为 在校师生，而由于读者类型不同，使其表现出了多样性的 特点。能否充分发挥信息化服务优势，达到预期的服务目 的，关键在于提供服务的图书管理人员是否具备足够专业 的服务水平。服务水平的专业与否，与服务礼仪、专业化 计算以及多媒体技术的展现效果息息相关[7]。为满足读者 对服务的基本要求，图书馆需要建立具有针对性的复合人 才与专业人才培养机制，为检索提供服务质量的进一步提 升奠定坚实基础。

1.建立在职馆员培训机制 首先需要对图书管理人员做全方位的调查研究，以便 对管理人员的知识水平有大致了解；其次是需要根据人员 水平的不同制定有效的培训方案，一般需要联系培训对象 的个人情况与所处管理级别，设计不同培训计划以满足其 在日常图书管理工作中的实际需求。培训讲师的确定需要 以培训计划为基础，建议通过外聘或让内部有着丰富图书 管理经验的人员展开集中的管理培训；随后，需要依照所 下发的《图书馆文明服务手册》确定培训内容，避免脱离 工作实际；最后，应针对培训效果作出评估与跟踪处理， 比较培训前后管理人员产生的工作效果变化。

2.建立高层人才储备机制 具备知识导航能力是对高素质图书馆员的基本要求， 也是各类科学知识揭示的重要基础，以此为前提，可以为读者提供更高质量的个性化服务条件，而这一目标的实现 则有赖于对计算机与多媒体技术的正确使用。中职院校图 书馆可依据人才水平的不同，从个人价值实现、薪资待遇 以及发展空间等角度制定人才储备方案，并完善相关管理 制度，为人才引进提供足够的保障条件[8]。建议针对现阶 段图书管理人员的实际情况构建再教育机制，对其中可塑 性强与基础水平扎实的管理人员施行再教育，以提高个人 综合素质与图书管理工作水平提升。在“引进来”与“派 出去”方式的结合条件下，信息化服务的有效推广获取了 完备的人才保障条件。

提升图书馆硬件设备水平

要想实现图书馆信息化水平的全面提升目标，关键在 于是否有着相匹配的先进的计算机与多媒体硬件设备条 件。从实际的中职院校图书馆情况来看，普遍落后是主要 特点，相较于社会所应用的主流媒体软件与硬件，至少要 落后两至三年。若图书馆的硬件设备无法支持新式软件的 使用条件和所提供的具有多元化特征的服务功能，那就无 法保证信息的传输与发布的及时性，读者也就无法在第一 时间获取到全面的使用信息。为解决此类问题，建议图书 馆首先划拨专项资金升级硬件与软件设备，并对其功能进 行验证[9]；第二是需要完善硬件与软件的使用管理制度， 做好针对性的日常维护工作，确保在满足设备正常使用要 求的基础上，获得良好的保养与维护条件；最后是需要设 置专职的管理岗位，做好设备的日常使用管理工作，监督 设备的使用情况，继而降低故障率，为软件与硬件使用效 果的最大化发挥提供完备条件。

拓宽图书馆服务领域

要想从根本上提升图书馆的服务水平，正确应用现代 化信息技术极为关键，这就需要在日常管理过程中明确服 务的发展方向与新的服务项目。其中较为典型的服务类型 包括图书馆藏书查阅、借阅预约、不同图书馆的互借以及 催还业务等，这一系列的服务均可在科学融入多媒体技术 后实现；多类型的多媒体信息资源，在联合先进通信技术 后，为图书管理信息化建设工作相关服务模式的大范围推 广提供了技术支撑条件。例如，建议更多地使用多媒体信 息资源为图书馆网站提供转入不同信息的链接方式，并制 定匹配日常读者使用习惯的导航系统，为读者快速检索 相关信息提供必要条件，这也是逐渐丰富虚拟馆藏的重 要基础。

提升中职学校图书管理人员的综合素质

现代信息化技术的引入使图书馆管理模式相较以往有 了较大改变，而衡量中职院校图书管理水平的重要标志是 图书资源的丰富程度，和能够为读者提供自身需求的服务 类型，以及保证服务的及时性。因此，进一步提高图书管 理人员的综合素质，就成为了提高图书管理信息化建设水 平的关键因素。首先是要求图书管理人员具备获取信息的 能力。在信息时代背景下，图书馆的作用在中职院校教育 过程中逐渐突显。图书管理人员不仅需要掌握图书的全部 类型与基础的检索、资源应用知识，还需要具备自我学习 与及时更新知识的意识，形成获取新信息的能力，为图书 馆在信息传播、加工领域优势的进一步展现奠定基础；其 次，图书管理人员也需要具备一定的语言文字表达能力。 图书管理人员需要在熟练掌握应用图书信息检索软件与数 据库知识构建的基础上，提升个人的语言表达与外语应用 能力，为给更多人群提供高效服务奠定基础。

综上所述，对于中职院校来说，做好图书管理信息化 建设工作极为重要。若能够将各类信息技术科学地引入到 日常的图书管理过程中，就能在提升图书管理工作效率的 同时，为后续管理系统的更新、教学资源的丰富以及管理 科研机制的完善提供完备条件，从而为中职院校未来可持 续发展奠定坚实的基础。

参考文献

[1]黎秋言.信息技术在中职学校图书管理中的应用[J].卷 宗,2019,9(03):38.

[2]朱永春.浅谈中职学校图书馆管理中图书采编工作存 在的问题[J].读天下：综合,2019(24):1.

[3]段平利.中等职业学校图书资料管理及信息化建设的 必要性[J].科技资讯,2019,17(29):172 174.

[5]段平利.中等职业学校在信息时代的图书管理[J].卷 宗,2019(24):195.

[6]方惠洁.信息技术在中职学校档案管理中的实践研究 [J].内蒙古煤炭经济,2020(10):95-96.

[7]连越.信息化背景下中职学校图书馆借阅管理模式探 析[J].卷宗,2019,9(10):24.

[8]王鹏.论影响图书馆信息化建设的关键性因素[J].文渊 （中学版）,2019(07):534.

[9]王静.关于新时代下加强中职学校图书馆创新管理的 思考[J].国际教育论坛,2020,2(3):51-52.

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