笔杆子减负的方法(笔杆子的N种死法)

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很多文友,特别是新进入机关的文友,“书生”意气和“愤青”情怀比较浓,对体制内的人情世故“不感冒”,有时会不自觉地出现“智商”较高,“情商”不足的问题。虽然很多领导干部都有“宰相肚里能撑船”的气量和风度,但是,如果因为文友的一个小纰漏和小问题,而导致“满盘皆输”的大错误;或是多次触犯“规则”,屡屡踏入“雷区”,不免会令人心生芥蒂,容易被打入“冷宫”。

笔杆子减负的方法(笔杆子的N种死法)(1)

以人为鉴,可以知得失。为了使文友“5 2”“白 黑”的努力不付之东流,如椽巨笔收集到了一些关于如何做好秘书工作的好文章。这些“过来人”往往兼备“小聪明”和“大智慧”,在办事前是“明眼人”,能够预判和规避“雷区”;在“栽跟头”后,善于吸取教训,并能化不利为机遇,最终达到“两岸猿声啼不住,轻舟已过万重山”的事业前景和人生境界。

这些在“摸爬滚打”中提炼出的经验弥足珍贵,我们可以从中汲取智慧和力量,更好地适应机关工作,实现快速成熟进步。是为荐。

从本文一些细节之中,文友们也能够体会到一些道理:机遇是留给有准备的人,认真做好每一项工作,牢牢把握住每一次机遇,“一步登天”并不是“遥不可及”!

从笔杆子的苦和难说起

张英俊

网上有人写了篇《戏说“笔杆子”》,读罢之后,感同身受。想起“笔杆子”之苦和难,却有苦不堪言之感。

有顺口溜说得好,写材料是“喝墨水,费脑水,流汗水,吐苦水,没油水”,说写材料的人“血压高,血脂高,职位不高;大会不发言,小会不发言,前列腺发炎;业绩不突出,地位不突出,腰间盘突出”,说“疏远了老子,冷落了妻子,耽误了孩子,用坏了脑子,累坏了身子”,还有什么“幕后一身汗,台前靠边站”,“胡子蹭蹭长,头发哗哗掉,喝白水,尿黄尿,省被子,费灯泡”。

有人比喻写材料“就像得了性病,损耗你的青春,损害你的健康,消磨你的意志,打击你的热情,危害你的家庭,弄不好还要了性命”。如此等等,说的无不是“笔杆子”的苦和难。

笔杆子减负的方法(笔杆子的N种死法)(2)

文章来源:秘书之友

说起“笔杆子”的苦,主要是工作苦、压力大。这压力:

一是来自材料多、任务重。所有的“笔杆子”无不是两眼一睁忙到五更。搜集情况,综合材料,催要数字,校对文稿,是每日的必修课;眼不停地看,手不停地写,脑子不停地转,是八小时内做不完的作业。特别是一些地方和单位文山会海现象严重,以会议贯彻会议,以文件贯彻文件,逢会必讲话,逢会必用稿,搞得“笔杆子”们“年年马拉松,天天短平快”,有时候甚至接二连三、没完没了、轮番轰炸。

二是来自领导标准高、要求严。领导性格不同,风格迥异,有的风风火火、不拘小节,有的思维缜密、滴水不漏,有的喜欢对仗排比,有的喜好豪言壮语,有的喜好长篇大论,有的偏好短小精悍,但都有一个共同点,那就是你得“写新一点、写深一点、写实一点、写透一点”。

笔杆子们经过尼古丁刺激,起早贪黑憋出的东西,送给领导审阅时,心里就像提溜个吊桶一样七上八下、忐忑不安。侥幸通过,心如大石落地;一旦被“枪毙”,脑袋会轰然崩溃;遇到个别脾气暴躁的免不了还大光其火,痛批你不学习、不用心、没思路、缺新意。

所以,笔杆子是待遇不高要求高、权力不大责任大,天不怕地不怕,就怕领导打电话,每当领导打电话,心就揪成一疙瘩。领导没事不叫你,好事不叫你,叫你就是有任务。听着领导布置任务,禁不住头发蒙、眼发黑,脊梁上冒冷汗。

三是来自连轴转、心不宁。所谓连轴转,就是写材料免不了熬夜,特别是任务急的时候更是五加二、白加黑,连续作战、昼夜颠倒,每天“早晨从中午开始”,完不成任务别想着消停。即使任务不急,白天喧嚣的环境哪有什么灵感?到了夜深人静,才精神亢奋、文思泉涌。有时候半夜时分突然有了灵感,再困再累也会习惯性地爬起来记在纸上,生怕一觉醒来给忘了。哪个“笔杆子”不是回首灯火阑珊处,众人皆睡我独醒?哪个不是常年头发稀疏白且乱、面色蜡黄熊猫眼?哪个不是“白首搔更短,浑欲不胜簪”?

所谓心不宁,是说写材料的人,有任务没任务,心都不能安宁。写材料是“功夫在平时,闲在不闲时”,平时如果不积累,到时哪来米下锅?别人开会轻松自在,但你得手耳并用、脑体并重,下来还得赶紧整理记录;外出考察别人欢声笑语、游山逛景,你得操心收集资料、认真构思,因为回来还要写考察报告。

一旦有材料任务,就如一块大石头压在了心上,走路想,吃饭想,睡觉还在想,直想得抓耳挠腮、坐立不安、血压升高。

所以有人总结了“笔杆子”的N种死法:总有写不完的材料,累死;睡眠严重不足,困死;写材料写到凌晨3时,饿死;材料第N次被领导枪毙,气死;第N遍改材料,烦死;材料快写完时突然停电,脑溢血死;材料写完忘了存盘,撞墙死;抽烟太多,自己把自己熏死;领导说周一开会,周日得加班准备材料,恨死;材料终于过关,爽死;听领导念错字,想笑又不敢笑,憋死。如此等等,死也没一个好死法。

“笔杆子”工作苦、压力大,干的全是难干的活。这个难,主要体现在:

一是难在材料学问实在深。要想当好“笔杆子”,没有几年硬功夫你应付不了。各项工作千头万绪,你得样样精通。情况不熟悉、肚里“没货色”,巧妇难做“无米之炊”。

你要了解上情,报告文件别人可以不看,但你不能不看;你要了解下情,别人不掌握情况,但你不能不掌握;你要了解外情,别人不知道的你不能不知道。

你得看领导脸色,猜领导心思,合领导口味,你得做领导肚子里的“蛔虫”,会揣摩领导的言外之意、弦外之音;你还得谨小慎微,诚惶诚恐,处心积虑,见风使舵,察言观色,低声下气,八面玲珑。没有这本事,你还是赶紧收拾东西走人,免得受罪还受气。

有人总结写材料要会五种“功夫”:

一曰“数字组合咏春拳”。此乃工作部署、总结成绩所用。工作部署一定不能少,否则气势上不来;但也不能多,多了失之于琐碎。总结成绩,要用数字说话、用事实说话,令人信服。

二曰“虚实相济太极功”。承诺、表态、计划尽量避开刚性数字,多用“进一步”“力争”“不断”“努力”等看似铿锵有力实则缺少刚性考量的字眼,以便可进可退。

三曰“乾坤挪移八卦掌”。工作检讨、查找问题不足时用之,可以淡化问题,强调客观,化解责任,历史上就有过把“屡战屡败”改为“屡败屡战”之先例。

四曰“指东打西醉武松”。遇到棘手问题、难缠矛盾,东拉西扯,罔顾左右而言他,虽化解不了矛盾,解决不了问题,但能避免陷入窘境。

五曰“泰山压顶少林拳”。遇到需要义正词严抨击不良现象时,则要多用“极少数人”“极个别人”“更有甚者”如何如何等字眼,以收到含沙射影、敲山震虎之效。像这些本事,没有掉几斤肉、脱几层皮的打磨历练,很难达到炉火纯青的地步。

二是难在家里妻儿不好哄。写材料的活儿,工作快节奏,服务全方位,岗位满负荷,得空闲的时候很少。没结婚时,凭你是个“笔杆子”,用几封生花妙笔写就的“情书”把姑娘骗到手,结了婚人家才知道这点文采最不实惠,连个机关跑腿的都不如。

别人陪着妻儿转商场、逛公园,你得闷在屋里找资料、想观点、寻素材、憋灵感。你看那机关里除了写字的,就是跑腿的,跑腿的今天来客招待安排顿饭、买点香烟水果什么的,明天单位搞活动需要办公用品什么的,尽管是个跑腿的,但利用置办东西之机,吃个苹果拿盒烟,给妻子孩子捎带办点福利,大便宜虽不多,但哄哄妻儿还够用。

笔杆子减负的方法(笔杆子的N种死法)(3)

“笔杆子”有个什么用啊?过去写材料还能多拿一本稿纸回去给孩子写作业,如今连稿纸都没有了,全改电脑打字了。

三是难在别人不理解。再会写材料的人,也没好写的材料。“笔杆子”最不喜欢听的一句话就是:你是大笔杆子,写个材料在你手里值个啥?听到这种话,你就忍不住火冒三丈,好像写材料是一件十分轻松简单的事。没写过材料、没受过煎熬的人,哪能体会“笔杆子”的个中滋味?大大小小一个材料,哪个不把你折腾个半死?哪个材料下来不是挖空心思、寻章摘句、绞尽脑汁?一旦给你贴上写材料的标签,别人都云你能写,可是“谁解其中味”?

笔杆子不仅工作充满苦和难,还得保持好心态,不能和别人比,尤其在个人前途上,在提拔重用上,更是不能比。你一比,领导就说你沉不住气、稳不住神、吃不起苦、耐不了寂寞、经不起考验。你说“笔杆子”有前途吗?肯定有,但也不尽然。

有时候决定你前途的不是工作,而是你背后的能量,就像汽车一样,油箱里多少油决定能走多少公里。写得好的时候,领导离不了你,所谓“做事做得好,干活干到老”。有时你整天埋头写材料,领导也看不见你其他方面的才干,总认为你适合写材料,不适合当领导。

写得不好那就更糟了,什么水平啊?这种水平还想提拔?所以,巴望通过写材料得到提拔,前途肯定是光明的,但道路肯定是曲折的。说写材料不能和他人比,主要是不能和有背景的人比,比如有的人,人家朝里有人,能写个条子;也不能和有钱人比,人家腰缠万贯,能拿来金子;也不能和捣乱的人比,人家或许捏着某个领导的把柄,戳着领导的心窝子,还是单位的不稳定分子。

所谓干的不如看的,看的不如转的,转的不如捣乱的,所以写材料的人,要比就比干活、比出力、比实力,比得哪天领导良心发现、发了慈悲,说这娃不容易,给个帽子走吧,那就是祖上积德、老坟冒烟,谢天谢地烧高香了。

“笔杆子”难,难于上青天;“笔杆子”苦,辛苦、清苦加痛苦,比黄连还要苦。但活儿还得干、材料还得写、苦你还得受,不写你干啥去?人家作家们是三日不写手痒痒、“鸡不下蛋憋着哩”(贾平凹语),人家“写是为了排遣,和排汗排尿一样,是需要;不排就难受,排了才舒服”。)写材料的却是牛不喝水强按头啊。发发牢骚倾诉一下总是可以的,但不干活是万万不能的。

每个人都有自己的工作岗位,都承担着一定的工作职责。对待工作,态度不同,境界也不一样。工作如此,写材料亦如此。以愚之见,应对写材料的苦和难,必须有一个好心态、好状态、好姿态。

所谓好心态,即要把心态调整好。要默默无闻,甘为人梯,保持平静心态;要守住清贫,耐得寂寞,保持平淡心态;要勇于创造、敢于创新,保持向上心态。

所谓好状态,就是面对繁重的材料任务,要不断调整精神状态,调优工作状态,静下心来,积极投入,全神贯注,心无旁骛,激情饱满,伏案疾书。唯如此,才能高效率、高质量、高标准地完成繁重的材料写作任务。

所谓好姿态,就是面对诱惑、面对荣誉、面对与人合作、面对干部调整、面对切身利益时,要有一个正确的姿态,坦诚谦和,宽容包容,推功揽过,奉献牺牲,不汲汲于名利,不斤斤于得失,不戚戚于清贫,心如明镜,坚守崇高,清风明月,自得其乐。

实际上,所谓的好心态、好状态、好姿态,说到底就是以怎样的态度和精神写材料。笔者以为有三:

一要以追求事业的态度和精神写材料。古人云:“在其位,谋其政;行其权,尽其责。”强烈的责任心、事业心是高质量完成材料写作任务、不断提升写作境界的前提。没有高度的责任心、强烈的事业心,就不会有饱满的热情和干劲,就不可能写好材料。写材料是苦差事,但如果仅仅把写材料当职业、当饭碗,而没有把它当成事业来追求,就会失去精神和斗志,也会更感其苦。而如果从党和人民的事业的高度来看待材料,从以文辅政、履职尽责的角度来看待材料,也许就会累不觉其累、苦不觉其苦,就会忠于职守、守土有责,立足于高标准、严要求,写佳作、出精品。

二要以研究学问的态度和精神写材料。行行有学问,行行出状元,实践出真知。同一项事情不同的人来做,可能事半功倍,也可能事倍功半,原因就在于对其中所包含学问的参悟程度不同。材料中的学问,既是文字上的学问,更是工作的学问,善于分析形势,善于把握规律,善于总结概括,善于理清思路,善于抓主要矛盾,解决主要问题,等等,既是作文之学问,也是工作之学问,如果把写材料当作学问去思考、去研究,既能创造经验、创新成果,也能体会到创造的乐趣。

三要以寻求乐趣的态度和精神写材料。写好材料首先要热爱材料,而热爱材料的前提之一就是找到写作的乐趣。有乐趣,就能最大限度地激发人的潜能和创造力。如果把写材料仅仅视为谋生的手段、“向上爬”的跳板、换取领导重用的砝码,就很难感受到工作的乐趣,也很难在干部调整时保持平和心态。而如果把工作当成一种事业、一门学问,就会乐此不疲,充分感受到工作的价值与乐趣。

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