退休要用到档案吗（应该注意的档案问题）

最近看到不少友友疑惑，退休时档案到底需要吗？自己的档案在哪？我是应该主动还是等待档案部门来找我？

我以前因为工作需求，对这方面多有了解，今年更是因为自己退休的问题，跑了几个月社保局，所以将经验介绍给大家借鉴一下。

一、退休时需要档案吗？

从来没进过事业单位或国企工作的，一直是灵活就业自己缴纳社保的，或是在没有档案的私企工作，都是在1992年后，才开始缴费社保的，退休时，是不需要提供档案的，社保局就直接按照你的社保缴费信息，来计算养老金。

这种情况的人，应该比较少。现在到年龄退休的人，很多是下面的情况。这些情况退休前，都必 须要提供档案。

曾经在过事业单位或国企工作，或是从事过特殊工种的，后来转为灵活就业的。退休前，社保局要审核你的档案，以确认你的退休年龄、缴费年限，在1992年前就参加工作的或是有参军等情况的，要核准你的视同缴费年限。

我今年去审核档案时，才知道档案里竟然有我初中时的入团申请书。

有的人，档案里的出生年月和身份 证完全不同，退休时，社保局是以档案里的出生年月为准的。

还有的人，档案里填写有几种不同的出生年月，一般是按最晚的出生年月来核准退休时间。

所以，如果以前工作的企业已经破产不存在的，一定要提前弄清楚自己的档案保存在哪。

如果当地社保局允许提前审核档案的，一定要提前去审核档案，万一档案中的退休相关资料有缺漏的，也能有充足的时间补全

二、自己的档案在哪呢？

离开原工作单位后，档案会在哪呢？会有几种情况：

不管是从原单位离职、下岗，或是原单位已经破产了的，一般来说，原单位会将档案移交给当地社保局档案管理部门，大都是人才交流中 心或劳动就业服务中 心进行保管。

少部分情况档案还会保留在原单位，那么就去原单位查找。

有的人辞职时，原单位会给你开调档函，一定要及时将自己的档案保存到户口所在地档案管理部门。

三、有档案的人员，准备退休时，是等待档案部门通知呢？还是要主动去找人事部门？

如果是在事业单位、国企之类单位的，到年龄办理退休了，是很幸福的，完全不用操心，单位人事部门会提前几个月通知你，该交什么复印件、相片的，交上去后就等着退休了。如果不放心的，自己也可提前去单位人事部门问下。

如果是在私企工作的，规模较大、职能部门齐全的，也和上面情况差不多的，自己也是不用操心的。

但如果所工作的私企，规模小或是根本没有专职人事部门人员的，那就要提前几个月和单位沟通一下了，同时还要自己去了解你所在地的社保政策，就要分几种情况了。

1、在现在工作的单位有人事档案的，不管你之前有没有别的单位人事档案

都须由现在工作单位派出人事管理人员，将你的档案带到所在地社保局档案审核科，进行退休人事档案审核，或者通过档案专用通道邮寄，总之自己是不能拿人事档案的。

2、在现在工作单位没有人事档案的，但在之前的工作单位有人事档案的，自己去社保经办点拿退休申请表（这里一般是不需要单位派人去的，自己去拿就行），将表给单位盖章、签字。

然后凭这份表去人事档案托管处申请提取档案，托管处就会将你的人事档案拿给社保局档案审核科，进行人事档案审核。这里能不能自己去办理，具体看当地的规定，如果单位没空帮你去办理，我们这也是允许个人自己去申请人事档案审核的。

3、灵活就业人员，如果没有档案的，不影响退休，有档案的，去社保经办点申请退休时，现在是打包办理的，社保部门自己会内部走流程审核的。

要注意的是，社保局人事档案管理部门，是不会主动联系将退休人员，这是需要所在工作单位和自己主动申请的。

办理退休毕竟是自己的事，所以一定要上心，提早去档案托管处查询自己的人事档案情况，去社保局查询以前的社保缴费信息，如有缺漏的，好提前处理，不然就是耽误自己的事。

提前为退休做准备工作，不会让你的退休金增加，但如果不提前做准备，就可能会让你的退休金受到损失。

这是我，血的教训。