excel求和条件选择（Excel常用函数17-使用）

一、excel表格计算问题

在日常工作中，会遇到需要在信息表中，汇总某个员工或某个门店的某些指标的具体信息。

比如，需要从《门店销售明细表》中，查找到《指定门店销售情况表》中的平台门店对应的销售情况信息，比如GMV。

很多同学，都会先使用【数据透视表】汇总门店的销售数据，再使用vlookup函数进行数据查找。

但如果更换查找的门店字段，比如查找门店对应的“进店人数”，那么就得重新按照以上方式计算一遍，费时。

二、问题解决方案

使用INDEX和MATCH函数的这对查找组合，再联合sumifs条件求和函数，将会轻松解决这一查找匹配问题。

（一）回顾INDEX和MATCH函数，和sumifs函数

1、INDEX函数功能

INDEX( 取值范围，第几行，第几列）

INDEX函数的作用是，返回表格或区域中的值或值的引用。

#本文用到的函数技巧#：如果将index函数的参数“第几行”或“第几列”设置为 0，INDEX 将分别返回“整列”或“整行”的值数组。

2、MATCH函数功能

MATCH(查找值,查找区域, [查找方式])

MATCH函数的作用是，返回查找内容在查找区域中的相对位置。

3、SUMIFS函数功能

SUMIFS（用来求和的数值区域，条件1判断的所在区域1，条件1，[条件2判断的所在区域2，条件2]，......）

SUMIFS函数的作用是，对满足多个条件的全部区域进行求和。

（二）问题解决思路

思路（以查找【蛙小辣·美蛙火锅杯(宝山店)】的信息为例）：

第一步，在《门店销售明细表》中，查找到【GMV】所在列（可以使用MATCH函数在第一行【字段行】中进行运算得出）；

第二步，前面MATCH函数运算之后得到的列数，以及把“行数”的参数设置为0，即可运算返回表格中【GMV】整列（可以使用INDEX函数运算之后得出）。

第三步，在利用sumifs条件求和函数，把“条件判断区域”设置为在【平台门店名称】这一列，“检索条件”设置为“【蛙小辣·美蛙火锅杯(宝山店)】”

三、操作步骤

根据以上思路，我们可以将结果写成如下函数：

=SUMIFS( INDEX('拌客源数据1-8月'!A:X, 0, MATCH(G111,'拌客源数据1-8月'!A1:X1,0)), '拌客源数据1-8月'!I:I, B112)

现在来解析一下这个公式是如何得出的。

我们分成三步走。

（一）第一步解析

SUMIFS函数的3个参数如下图中①、②、③所示。

①是用来求和的数值区域，通过②、③的条件判断，就可以得到满足特定条件的区域的数值求和。

（二）第二步解析

INDEX的3个参数如下图中①、②、③所示。

③中的MATCH函数运算后会得到一个数字，也就是列数。

把②行数设置为0，就可以在①中的这个区域，返回一整列。

（三）第三步解析

MATCH函数分析如下

MATCH(G111, '拌客源数据1-8月'!A1:X1 , 0)

G111是我们要查找的【GMV】所在单元格，而要查找的②所在的区域就是【GMV】所在的标题行区域。通过公式我们就知道它在【标题行】中的第几列，第③个参数代表的是精确查找这个内容。

（四）使用【绝对引用】将单元格区域固定住

使用【绝对引用】将特定单元格区域固定住，就不会出现拖拉单元格后，单元格区域也随之偏移的问题。

将公式复制到其他单元格，即可自动生成正确数值。

当我们成功计算出第一个结果后，便可以复制单元格，粘贴到空白单元格，即可批量计算出对应门店的销售情况信息。完成

四、解答使用函数疑惑

为什么要使用【index和match】函数组合进行查找，再利用【sumifs】条件求和函数进行求和计算？

1、不需要重复使用【数据透视表】进行数据汇总

2、对比VLOOKUP函数进行数据查找，【index和match】函数组合，不需要索引列必须为查找区域的第一列

3、【index和match】可以自动根据【标题行】切换查询结果，不需要再调节参数。

五、文章总结

使用【INDEX和MATCH函数】可以进行数据查找，再结合【sumifs条件求和函数】，就可以快捷汇总各种求和数值。

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在工作中，学会用Excel把数据直观地表达出来，是我们必须掌握的技能。因为一张好的图表可以做到一图胜千言！

下图是某店铺的销售报表，从图中可以直观看到该店铺在一段时间的销售额、曝光人数、进店转化率等经营业绩趋势。

本号将会陆续更新一系列文章，讲解如何制作反映店铺业绩的自动化数据报表。

历史系列文章：

1.Excel常用函数(1)-sum求和函数

2.Excel常用函数(2)-sumif单条件求和函数

3.Excel常用函数(3)-多条件求和就用sumifs函数

4.Excel常用函数(4)-如何计算上个月的同一天，用EDATE日期函数

5.Excel常用函数(5)-如何计算销售日环比

6.Excel常用函数(6)-如何计算销售日同比

7.Excel常用函数(7)-如何计算某个月最后一天的日期

8.Excel常用函数(8)-使用IF函数判断分类，让你效率翻倍

9.Excel常用函数(9)- IF函数嵌套使用，实现多条件结果分类，使用前先画个图

10.Excel常用函数(10)-三分钟学会vlookup函数，快速匹配出结果

11.Excel常用函数(11)-利用vlookup函数模糊匹配，实现等级快速划分

12.Excel常用函数(12)-利用Excel数据透视表，1分钟汇总大数据结果

13.Excel常用函数(13)-还不会用match函数？亏大了！

14.Excel常用函数(14)-认识INDEX，函数中的精确查找导弹

15.Excel常用函数(15)-INDEX和MATCH函数做搭档，查询起来真方便

16.Excel常用函数(16)-【index和match】函数查找神器，查询起来真方便

在理解Excel函数语法规则后，要多多练习，才能够记住哦~

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