为啥在线文档半天转不成word(的人都不知道怎么解决这个Word问题)
Hello~我是你们的海宝老师
最近遇到好几个学员问我同一个问题:“题注变成“图一-1”怎么解决?”
(修改过后正确的)
正常咱们标题的编号都是“第1章”“第2章”的阿拉伯数字格式
但是如果规范要求编号是“第一章”“第二章”的大写数字的话,我们在给图片添加题注时,势必会遇到题注变成“图一-1”的问题。
如果希望题注依然是“图1-1”的形式,怎么办呢?
今天给大家分享两个简单的方法~
方法一:障眼法:插入“域”首先咱们要清楚,题注的格式是由一级标题所使用的多级编号的格式决定的。
所以,只要保证咱们一级标题的编号表面上使用的是大写数字格式,而实际上与样式链接时应用的还是阿拉伯数字格式即可。
这么讲大家可能有些难理解,咱们直接看操作。
第一步:隐藏标题自动编号
Step1:选中一级标题自动生成的标题编号“第1章”。
Step2:【Ctrl D】,打开字体对话框,勾选【隐藏】复选框。
此时,自动编号“第1章”字样会被隐藏起来:
打开【显示/隐藏编辑标记】命令(快捷键:<Ctrl shift 8>)可以看到,被隐藏的文字下方会显示虚线,而且打印时也不会被打印出来。
第二步:插入“AutoMum”域
Step1:首先在标题前面输入“第”“章”两个字(蓝字部分)。
Step2:光标置于两个字中间,依次单击【插入】→【文本】→【文档部件】→【域】。
Step3:在打开的【域】对话框中,【域名】选择“AutoMum”,【格式】选择“一、二、三(简)…”,【确定】即可。
效果如下:
而后续章节的一级标题,自动生成的标题编号都会自动隐藏,只需要把刚设置好的“第一章”字样依次复制粘贴到标题前面即可。
而且,粘贴完成以后,编号域会自动更新为“第二章”“第三章”字样。
▍方法二:一次性法:正规形式编号
当文档的所有题注都按照“图一-1”的形式插入完成以后,咱们可以最后一次性更改。
Step1:选中任意标题,依次单击【开始】→【段落】→【多级列表】→【定义新的多级列表】。
Step2:在【定义新多级列表】中,选择级别【1】,勾选【正规形式编号】复选框
这样章编号就会临时被更正为阿拉伯数字的格式。然后单击【确定】,关闭此对话框。
Step3:此时在文档窗口,按<Ctrl A>组合键全选内容,然后敲击一下【F9】键更新所有域,此时所有的题注编号即会显示为阿拉伯数字格式“图一-1”。
Step4:然后再打开【定义新多级列表】对话框,取消勾选【正规形式编号】复选框,使章编号恢复为大写的中文数字即可~
声明:此方法是利用了域更新的延迟性。
所以在使用的时候,也只适用于不再对文档中的域进行更新的情况。如果文档以后再次更新了域,题注就会再次变成“图一-1”的形式。
什么?题注是什么你都不知道?!赶紧买书来学习吧!!
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