公文中一定不能使用的标点符号 公文写作看这里

1．用问号应该注意什么？

第一，有疑问词的句子不一定都用问号。疑问词也可以用在非疑问句中，所以不能单凭有无疑问词来判断一个句子是不是疑问句，该不该用问号。下面的句子虽有疑问词，但不是疑问句，所以不用问号：

（1）我不知道这件事是谁做的，但我猜做这件事的人一定对我们的情况比较熟悉。

（2）你告诉他我们这里都有什么规矩。

第二，倒装句中，问号应该放在全句的末尾。例如：

明天放假吗，张老师？

2．公式、表格的末尾用不用句末点号？

标点符号是帮助文字记录语言的一套符号，在数理化等自然科学中，遇到公式时，如果这个公式可以用语言读出来，我们就可以按照《标点符号用法》的规定使用标点符号，不同的是常常选用小圆点的句号。例如：

如果A＞B，B＞C，那么A＞C．

在表格中，如果只有数字、单词，末尾不用标点；如果有句子，就应该和一般文句一样使用标点。

3．带引号、书名号的并列词语之间不加顿号

文章中的“小蝌蚪”（如顿号、引号等）太多，会让读者产生眼花缭乱之感。并列词语之间，已有引号或者书名号相隔的，不宜再加顿号。

如，一纪要代拟稿写道：“‘污染排放违规’、‘雾霾天气危害’、‘小区水管爆裂’、‘道路交通拥挤’等，已成为本市城市建设和管理领域急需补上的‘短板’。”这句话中，三个顿号均为多余，应当删除。

又如，有一通知代拟稿提出：“根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《机关事务管理条例》等法规的规定，本市将开展机关事务运行情况统计工作。”同样，这句话中书名号之间的顿号应当删除。

4．一些短语中的引号位置忌误用

公文中，书写带有日期的事件、节日或其他特定意义的短语（含简称）时，通常只标引其中的日期。

如，一通知写道：“昆明‘3·01暴力恐怖事件’，给我们敲响了警钟。”这句宜改成：“昆明‘3·01’暴力恐怖事件，给我们敲响了警钟。”

又如，一公文代拟稿提出：“本市‘十三五规划’，描绘了未来五年上海发展的宏伟蓝图。”这句中，“‘十三五规划’”应改成“‘十三五’规划”。

5．并列的引语之间要不要用顿号？

从理论上说，并列的引语之间有停顿，应该用顿号，但是由于各引语已经加了引号，看起来很醒目，不会造成混淆，所以，可以不用顿号。有人愿意用，不能算错，但是以不用为好。新修订的《标点符号用法》中也建议不用。例如：

他说话喜欢用“多”“真”“大”“挺”等词强调语气。

同理，并列的书名之间也以不用顿号为佳。例如：

中国古典四大名著是《三国演义》《水浒传》《西游记》《红楼梦》。

6．在“某某说”的后面如何使用点号？

这要根据“某某说”的位置而定。

如果“某某说”在引语前，它后面一般用冒号，也有人用逗号。例如：

（1）同伴让我一起去看看，我心情黯淡地说：“算了，不看了，你们去吧。”（《中华散文》1999年第2期第5页）

（2）我说道，“爸爸，你走吧。”（朱自清《背影》）

如果“某某说”在引语后，它后面要用句号。例如：

“让大家笑笑，有什么不好？我又不少了些什么。”他说。（《中华散文》1999年第2期第28页）

如果“某某说”在引语中间，它前后的引语是一个人的话，它后面要用逗号。例如：

“他不信，”砌成台子的全体石块一齐说，“马上给他看看，把他扔下去！”（叶圣陶《古代英雄的石像》）

如果“某某说”后面不是直接引语，而是转述“某某”话的大意，“某某说”的后面一般用逗号。

7．引文末尾的标点放在引号之内，还是放在引号之外？

如果引者是把引语作为完整独立的话来用，那么为了保持引语的完整独立性，末尾的标点应该放在引号之内。例如：

总之，在任何工作中，都要记住：“虚心使人进步，骄傲使人落后。”（吴晗《说谦虚》）

如果引者只是把引语作为自己的话的一个组成部分，那么末尾不能有标点。例如：

从火车上遥望泰山，几十年来有好些次了，每次想起“孔子登东山而小鲁，登泰山而小天下”那句话来，就觉得过而不登，像是欠下悠久的文化传统一笔债似的。（李健吾《雨中登泰山》）

8．括号内部如何使用标点？

就句内括号说，语句内部可以使用各种标点符号，但是语句末尾不能有句号（问号、叹号例外），哪怕它已经是一个完整的句子。例如：

（1）我先看那后记（我读鲁迅先生的书，一向是这么读法），但是看完第一面就翻不开了：书没有切边。（阿累《一面》）

就句外括号说，它的内部如果是完整的句子，那么句子末尾可以用句号或问号、叹号。例如：

一点事情都还没有办成，就让我这样破费，你说这有多刻薄；要是我这个人有点才能的话，这对整个国家又是多么刻薄！（我要感激地说，现在我的发明总算被接受啦，而且还应用得不错呢。）（狄更斯《穷人的权利》）

9．连续引用一篇文章的几个段落时，如何使用引号？

连续引用一篇文章的几个段落时，一般要在引文的每个自然段的开头加上前引号，而只在引文的最后一个自然段的结尾才使用后引号。

10．所有的历史事件的名称都要用引号吗？

由月日数字命名的事件名称一般要在数字外用引号，以旧历年号和地名命名的历史事件的名称，使用时一般无须加引号，因为它们是历史事件命名的通例，人们并不把它们视为具有特殊含义的词语。但是，如果前面有“叫作”“称为”“发动了”“制造了”等词语，该事件成为“着重论述的对象”，就要在它们外面加上引号。

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