公文写作注意事项及建议（公文写作最容易忽视的点）

党政机关公文不仅是考试当中的一个重要板块，也是以后在机关单位中的一项常见工作内容。按照相关规定处理好公文，是对党政机关规范化办公的一项要求，更是相关工作人员必须具备的一项基本技能。那今天我们就来先从整体上了解一下什么是公文格式：

从总体上讲解，公文格式就是公文的表现形式，是它的整体格局和外部组织形式。公文的各构成要素被划分为版头、主体、版记三个部分。

版头：指公文首页红色分隔线以上的部分，包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人要素。

主体：指公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分，包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件要素。

版记：指公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分，包括抄送机关、印发机关和印发日期要素。

此外还有一个单独的要素页码，它位于版心外。

考试小贴士：在考试中这部分的知识点是一个高频的考点，着重考查大家对于每个格式要素的掌握，知识点相对考的较细，比如格式要素的概念、它的位置标在什么地方，采用多大的字体号、什么情况下需要标注等等。因此大家可以试着用一张A4纸来模拟公文的格式并进行准确的标注，反复修改记忆，那这部分的分数就可以更轻松的收入囊中哦！

例题：

1.（单选）关于加盖印章的公文，下列选项不正确的是（ ）

A.印章用红色

B.不得出现空白印章

C.印章上不压正文下不压成文日期

D.成文日期一般右空四字编排

【金标尺答案】C。

本题考查公文格式要素。

《党政机关公文格式》7.3.5.1规定，成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。故本题答案为C。

C项：印章上不压正文，但要下压成文日期。

2.（判断）公文中如有多个附件,应使用阿拉伯数字标注附件顺序号；附件名称后不加标点符号。（ ）

【金标尺答案】A。

本题考查附件说明。

公文如有附件，在正文下一行左空二字用3号仿宋字标识“附件”，后标全角冒号和名称。公文中如有多个附件,应使用阿拉伯数字标注附件顺序号。附件名称后不加标点符号。

最后，祝大家能够通过认真备考，考个理想的成绩，成功上岸!