如何科学的做好时间管理（如何做时间管理大师）

【常生龙专栏】如何做时间管理大师原创作者|常生龙（上海市物理特级教师，现任上海市人大代表、民进虹口区委主委、上海市教育考试院副院长，校长传媒专栏作家，出版专著《读书是教师最好的修行》《给教师的5把钥匙》等）

人在待人处事的过程中，总是不断地进行判断和选择。从出门前依据天气情况选择穿的衣服，到遇到不同的人采取的对应态度；从就餐时吃什么，到哪些事情优先处置，都是判断和选择的过程。

判断可分为事实判断和价值判断。

事实判断是一种描述性的判断，是关于所描述的对象是什么的判断，是客观存在的，不以人的意志为转移的。比如说，珠穆朗玛峰的高度、地球同步卫星的轨道半径、地球的自转方向，等等。

价值判断则是一种主观性的判断，是人们将自己的价值观或判断准则依附在相应的客观事物上所形成的判断。某小伙儿身高185厘米，这是一个事实判断，不少女性看到他，都会产生“他好高啊”的判断，但在篮球教练的眼中，他可一点儿也不高。这是因为那些女性和篮球教练选定的参照物不一样，他们的判断都是价值判断。

教师在备课和上课的过程中，因为有教学任务、教学进程等的要求，在很多时候比较关注事实判断，即让学生明白各种各样客观存在的事实，以及怎样用科学、做实验和观察等方法来检验这些事实的客观性，但往往对价值判断关注得不够。

比如，在选择教学内容时，比较多地关注课程标准和教材呈现的知识，常把没有遗漏知识点作为判断标准。问题是现在的学科知识是以指数的方式在增长的，某一天产生的新知识，一个人穷尽一辈子的时间都不可能学完。对一个人来说，最有价值的知识是那些具有结构性的，或者有助于建立联系的知识，这些知识才应该是教师选择教学内容时要特别关注的。

价值判断，是对事物是否重要以及重要程度做的判断，是对事物做的主观评价，主要包括好坏、意义和重要程度等方面。

价值判断是建立在思维深度参与的基础之上的，要求拥有批判、怀疑、反思和修正等明辨性思维，不轻易全盘接受别人传递过来的信息，要善于把握细节、严谨思考，通过求证、思辨等逐渐明晰问题和思路；要求拥有辩证性思维，运用批判性思维来支持自己的观点并指出他人立场的不足，或者放弃自己经受不起批判的观点，整合他人立场中有价值的观点，从而提出一种更为完善的或更为正确的观点；要求拥有创造性思维，通过积极的求异性、敏锐的洞察力、创造性的想象、活跃的灵感和新颖的表述阐述自己的观点和主张。

在生活和学习中，事实判断和价值判断都是需要的。

事实判断常常以“对”或“错”为标准，是对真理的追求；价值判断常常是对某一事物“重要”或“不重要”的程度做出估计和评价，反映一个人对事物整体的理解程度和对关键问题的把握能力。创新型人才的一个显著特征，就是善于对事物的重要性做出价值判断。

确定事情的重要性，是一种被严重低估的能力。很多人整天忙忙碌碌，似乎有干不完的事情，却始终碌碌无为，什么事情也没有干成。这与在工作和学习过程中“胡子眉毛一把抓”，不分轻重缓急是有很大关系的。

判断一件事情是否重要，可以借鉴美国管理学家史蒂芬·柯维（Stephen Covey）提出的时间管理“四象限法则”。

柯维把要做的事情按照“重要”和“紧急”两个不同程度做了划分，重要是指做这件事情的价值和意义，紧急则是指做这件事情剩余的时间有限。依据这两个要素，可以将不同的事情分解到四个象限上：既重要又紧急的事情、重要但不紧急的事情、不重要但紧急的事情和既不重要也不紧急的事情（见图3-1）。

图3 - 1　史蒂芬·柯维的时间管理“四象限法则”

重要又紧急的事情，必须立即去做。这样的事情如果没有做好，往往会给自己的生活、工作或学习带来很大麻烦。

重要但不紧急的事，要有计划重点去做。对于这类事情，需要做一个比较细致的规划，然后按照规划设定的路线图，一步步地去加以落实。在平时，要将80%左右的精力放在这类事情的处理上，在这方面做得越好，就越容易减轻自己做那些重要又紧急的事情的压力。很多时候，重要又紧急的事情之所以会有很多，就是因为没有把重要但不紧急的事情做好，让其转化为重要又紧急的事情。

不重要但紧急的事，尽量少做，如果有可能的话，最好委托给别人去做。这里要特别注意区分“紧急”和“重要”这两个概念，不要因为它紧急就把它错当成重要的事情，在这方面花费很多时间，会得不偿失。

既不重要也不紧急的事情，完全不要去做。

每个人的时间都是一样的，怎样才能在有限的时间里做更多有效的事情？答案就是，永远做重要但不紧急的事。

一件事情是否重要，一般情况下可以从以下几个角度来判断：

这件事是否和我们的愿景、核心目标一致？

是否聚焦了关键问题和瓶颈？

是否能优化当下的流程，让团队工作的效率得到进一步提升？

在具体问题的处置中，个体的直觉、对事物本质的把握以及对事物发展的敏感性等，也会发挥很重要的作用。

本文节选自源创图书《核心素养与学习的变革》，常生龙著，上海教育出版社2020年9月出版，源创图书授权发布

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