年度数据核对方法(数据核对这样做)

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大家好,我是秋小 E~这里是秋叶 Excel 的【问答精华】专栏!

问题主要来自秋叶 Excel 的同学,回答由讲师、助教共同完成;

每周一期,每期主题不同,希望能更有针对性地解决大家的共性问题。

今天的主题是——数据核对。

来看看这些小问题,你有没有遇到过,当时又是怎么解决的?

01核对两列数据

提问:两列数据怎么查找重复项?

年度数据核对方法(数据核对这样做)(1)

答疑人:拉登老师、kaka 助教

解决方法 ❶:

选中需要对比的两列数据;

按下【Ctrl \】快捷键(注意输入法改为英文状态);

Excel 就能自动帮我们定位差异单元格并标记颜色啦~

年度数据核对方法(数据核对这样做)(2)

解决方法 ❷:

利用条件格式,标记重复值。

年度数据核对方法(数据核对这样做)(3)

解决方法 ❸:

Countif 函数统计计数,>1 的就是重复项。

年度数据核对方法(数据核对这样做)(4)

解决方法 ❹:

VLOOKUP 查询,查询结果不是!#VALUE 的,就是重复项。

年度数据核对方法(数据核对这样做)(5)

02核对两行数据

提问:两行数据怎么快速核对?

年度数据核对方法(数据核对这样做)(6)

答疑人:机智的秋小 E

解决方法:

❶ 选中两行数据;

❷ 同时按下【Ctrl Shift \】;

❸ 回车,搞定!

年度数据核对方法(数据核对这样做)(7)

03核对两表

提问:如何查找 2 张表里重复的数据?

年度数据核对方法(数据核对这样做)(8)

答疑人:拉登老师、玉霞助教

解决方法 ❶:

将两个表格合并到一起,然后用条件格式,快速标记重复值。

年度数据核对方法(数据核对这样做)(9)

解决方法 ❷:

使用 VLOOKUP 函数,将两个表格相同的内容匹配到一起,查询结果为 #N/A,说明不重复。

年度数据核对方法(数据核对这样做)(10)

没想到吧?

平时以为很简单的数据核对,居然还有这么多使用场景,解决办法也是多种多样!

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年度数据核对方法(数据核对这样做)(11)

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