excel单元格设置密码如何取消设置（输入密码才显示单元格内容）

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很多小伙伴都知道Excel可以设置打开密码和工作表保护密码，那么你知道单元格也可以设置密码吗？

这里说的单元格加密，是指给单元格或单元格区域设置一个密码，只有密码输入正确，才可以显示单元格内容，否则你是看不到的。我们先来看看效果演示：

看了效果演示图，你有什么想法吗？是不是感觉很神奇呢？下面阿钟老师就从初级加密到终极部门加密一一分享大家。

01.初级加密

仅仅是达到上图表格中不显示工资的情况，很简单的就可以实现。

选中工资区域，按Ctrl 1键打开设置单元格格式窗口；

在设置单元格格式窗口中，在【数字】页面下，分类选择【自定义】，右边的类型框中输入“输入密码显示”；

最后点击【确定】返回工作区，工资区域的数字像上图表格中一样看不到了。

其实这种加密只是一种障眼法，如果你以为这们就完成加密，别人看不到，那你就错了。

当选中工资下面的单元格后，编辑栏中就显示了数字，或者双击单元格进入编辑状态，数字也显示出来了。如下图：

所以，我们还要进行深度加密。

02.深度加密

首先全选表格，按Ctrl 1键打开设置单元格格式窗口；在【保护】页面下，去掉【锁定】的勾选，点击【确定】返回；

然后选中工资单元格区域，也就是E2：E11单元格区域，按Ctrl 1键再次打开设置单元格格式窗口，还是在【保护】页面下，勾选【锁定】和【隐藏】，点击【确定】返回；

接下来，选择【审阅】选项卡，点击【保护工作表】按钮，输入一个密码，完成保护工作表。

经过以上三步设置后，再选中工资，编辑栏中也不会显示数字了，而且也不能用公式了。

那么问题来了，我们自己也不能查看了，所以要设置显示密码。

03.设置显示密码

设置显示密码前，先把上一步设置的保护工作表撤销，否则我们是无法使用条件格式功能。

选中工资单元格区域E2：E11，点击【开始】-【条件格式】-【新建规则 】，打开新建规则窗口；

在新建规则窗口中，选择【使用公式确定要设置格式的单元格】，为符合此公式的值设置格式框中输入公式：=$G$2=123，其中$G$2就是我们输入密码的单元格，123就是显示密码；

再点击【格式】按钮，选择【数字】页面，分类选择【常规】，最后点击【确定】直到返回工作区。

这样在G2单元格输入“123”就显示工资具体数字了。

最后还要记得【保护工作表】。

04.终极加密——按部门设置密码显示

一开始我们的演示效果中，分别输入了几个密码，显示了不同部门的工资，这种设置也很简单，实际上就是把【03.设置密码】重复操作。

这样我们先设定各部门显示工资的密码，如下图：

设置“人事部”：选中E2：E5单元格区域，点击【开始】，-【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要设置格式的单元格】，在为符合此公式的值设置格式框中输入公式"=$G$2=123"（其中123就是人事部的查看密码），再点击【格式】按钮，选择【数字】页面，分类选择【常规】，最后点击【确定】直到返回工作区

设置“财务部”：选中E6：E8单元格区域，点击【开始】，-【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要设置格式的单元格】，在为符合此公式的值设置格式框中输入公式"=$G$2=456"（其中456就是财务部的查看密码），再点击【格式】按钮，选择【数字】页面，分类选择【常规】，最后点击【确定】直到返回工作区

设置“生产部”：选中E9：E11单元格区域，点击【开始】，-【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要设置格式的单元格】，在为符合此公式的值设置格式框中输入公式"=$G$2=666"（其中666就是生产部的查看密码），再点击【格式】按钮，选择【数字】页面，分类选择【常规】，最后点击【确定】直到返回工作区

好了，大功告成，最后一定要【保护工作表】，赶快去操作试试吧。

到这里，可能有的小伙伴会提出问题：

1、如果部门很多，一个个选中设置可是很麻烦的；

2、如果部门顺序是打乱的，那比部门很多设置起来还要相当麻烦。

那么有没有办法一次搞定呢？办法肯定有的，小伙伴们先自己操作试试，也可以评论区留言讨论，阿钟老师提示一下，还记得VLOOKUP函数吗？也可以关注【Excel与财务】，后续教程分享。

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