WPS文档如何加密(快速转换为WPS与WORD文档及文档加密)

WPS文档如何加密(快速转换为WPS与WORD文档及文档加密)(1)

看到图文并茂的网页,想把它全部或部分转换为WPS或者WORD文档保存起来,最便捷的方法是什么?复制文字,下载图片,插入图片?有了WPS OFFICE,就很方便了,简单几步即可快速将网页转成wps或者word文档!

1. 保存网页

在浏览器中访问目标网页,执行菜单“文件”→“另存为”,文件类型选择“网页,全部”。

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2、用WPS文字打开html文件

执行“文件”→“打开”,文件类型选择“网页文件”或“所有文件”,以打开刚才下载得到的《[征稿八]怎样用WPS制作PDF》html文件。

打开后的效果:

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3、去掉不需要的部分

注:表格形式出现的正文,可以选中后执行“表格”→“转换”→“表格转换为文本”去除表格外框。

去掉多余部分和表格外框后的效果:

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4、另存为WPS文档或WORD文档

最后另存为WPS文档或WORD文档即可。

方法一

第一步:点击我的电脑或者计算机,点击“工具”,然后点击“文件夹选项”,如图:

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第二步:在对话框中点击“查看”,把“隐藏已知类型文件的扩展名”前面的勾去掉,如下图:

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第三步:选中你要转换的wps文件,右键单击,选择:重命名,如下图:

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第四步:把文件后缀的“wps”改成“doc”,然后在弹出的对话框点确定,如下图:

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第五步:完成转换!

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注意:wps金山办公软件生成的表格、演示文稿也能用此方法与word进行转换。用这种重命名方法转换,可能会因为软件版本不兼容导致部分内容的丢失,还请谨慎使用。不过重新命名回来后,会发现所有内容都在。

方法二

第一步:用金山文字打开wps文件,如下图:

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第二步:在操作界面点击文件,然后点击下拉选项中的另存为,如下图:

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第三步:在另存为弹出界面中选择保存类型为“*.doc”,并选择保存路径,如下图:

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第四步:桌面上就出现了一个word软件的doc类型的文件了,如下图:

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如果你编辑的是一个重要的文档,你肯定会担心文档的安全性。会不会被他人偷窥?甚至恶意修改?所幸的是,WPS Office 2012 提供了多种安全保护方式来保证文档的安全。下面让我们一起来看看。

1、给文档加密

不想让别人看到的重要文档该怎么保护呢?WPS Office 2012具有文件加密的功能,可以根据自己的需要为文档加密,这个密码将在下次打开此文档时要求输入。

点击左上角[WPS文字]按钮右边的向下箭头,再依次选择[文件]→[文件加密]。

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在弹出的“文档加密”对话框中键入密码,并再次输入密码确认,最后选择[确认]按钮确认该操作,保存后再次打开文件就要求输入密码了。

2、设置文档保护

WPS Office 2013具有文档保护的功能,可以根据自己的需要将文档保护起来,设置了文档保护,再打开此文档时只能浏览文档的内容但不可以编辑文档内容。

选择[审阅]菜单下的[保护文档],在弹出的“保护文档”对话框中键入密码,并再次输入密码以确认,然后点击[确认]按钮,保存该文件。这样,如果没有密码,再次打开文档时就只能浏览内容而不能编辑了。

3、文档自动修复

如果你的文档不幸被破坏了,也不要紧,WPS Office 2012具有文档自动修复的功能,可以避免由于断电、磁盘损坏等不可控原因导致的文档损失。在打开有部分损坏的文档时,WPS Office 2012会自动提示是否修复,选择“是”,软件就会立刻进行修复,修复完成后WPS Office 2012会将文档中修复出来的内容打开。

有了这么多种保护措施,你就可以不再为WPS 文档的安全性而忧虑了。

每次打开WPS文字,点击文件时,下方都会出现之前打开文档的记录。这样,即使你把文档隐藏得很好,也很容易被其他人打开查看。万一有些机密文件被他人查看,后果不堪设想。那么,有没有什么办法彻底清空记录呢?下面我来告诉大家如何进行操作。

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操作步骤

1、打开WPS文字,点击工具--选项。

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2、切换到常规与保存选项卡,在最近文档管理列出文件后选择0个,确定退出。

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3、重新打开WPS,再次点击文件,下方的打开记录都没了,这样就不会担心重要文件被他人查看了。

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