ppt制作效率怎么提升（为什么你的PPT总比别人做的慢）

写这篇文章的灵感，来自于我在知乎上看到的，一个特别好的问题，原题是这样的：

这个问题，今天又一次上了热榜！

但作为一位 PPT 自媒体人，我立马想到的是，在PPT中，有哪些快捷操作，值得推荐。

所以，就有了今天的这篇文章。不废话，咱们直接进入正题。为了方便大家记忆，我将从两个维度，来谈今天的这些内容。

PPT 软件本身自带的

软件功能很多，但掌握这几个就差不多够了

—— 01 ——

F4

它能干嘛呢？简单来说就是重复上一步操作。不理解的朋友，可以看看下面的动图：

F4自动化复制操作演示

注意看，圆形的间距也是相等的

那在 PPT 设计中，有什么应用场景呢？比如牵扯到多段内容的排版时，可以批量地复制文本框，然后改字就可以了。

再或者是纯文字段落的排版，也可以等距复制：

—— 02 ——

ALT键 系列

选中某元素后，同时按着ALT键，可以复制出另一个一模一样的元素。比如我们在进行多栏图文排版时，这个功能超级好用。

大多数多栏PPT排版页面，都可以利用这个功能完成：

—— 03 ——

CTRL键 系列

在页面上放大图片时，按着 CTRL 键的同时，拖动鼠标，就可以将图片沿中心点等比放大：

它的作用很简单，就是方便你将图片拉大至全屏，不多解释了。

—— 04 ——

自定义快速访问栏

这是在我心中，最好用的快捷操作，之前已经写过一篇专门的文章了，在这里，就不废话了：

分享3款自制插件，提升90%PPT操作效率

需要借助插件实现的

会用到 PA 插件，OK 插件，记得安装哈

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—— 05 ——

复制多页LOGO

看到这个功能，可能有些朋友会疑问，在母版中，不是也能一键在所有页面上添加 LOGO 吗？

是的，但我们忽略了一个问题，就是如果在页面上添加了背景图片呢？那么，母版上的 LOGO 就会被遮挡。

而 OK 插件中的OK神框功能，可以完美解决这一问题。

选中LOGO后，点击 OK 插件

选择OK神框，选择跨页复制即可

当然，不仅可以跨页添加 LOGO ，你还一用它来添加像页码，版权信息，企业SLOGAN等，都可以。

—— 06 ——

文字矢量化

听名字也知道，就是把文字变成矢量形状。

点击PA插件，选择矢量工具中的文字矢量即可

那它有什么用呢？假如你的 PPT 中使用了特殊字体，且不能嵌入，为了避免字体丢失，我们可以把它转为矢量，那么，就不用担心嵌入问题。

而且，还有一个好处是，因为不用在 PPT 中嵌入字体， PPT 文件的大小，也会压缩很多，便于分享。

—— 07 ——

特殊选中

注意到特殊二字了吗？那么，它到底特殊在哪了呢？它支持按照某种形状格式，批量选中，超级方便。

举个例子，方便你理解它是干嘛的，比如下面这个 PPT ：

假如我们想批量选中左侧全部的蓝色渐变四边形色块，我们只需要选中其中一个，然后，点击 OK 插件中的特殊选中-按渐变色即可：

这是实际效果：

这个超级方便，有没有？

当然，你还可以批量选中线条，或者是某个色块，然后，统一改色，或者添加效果等，都可以。

—— 08 ——

批量替换

一次性把A形状的样式，统一变成B样式，对，它就是干这个事儿的。

简单举个例子，比如把页面上所有的圆形改为三角形，点击批量替换即可：

给大家看下具体的效果：

那它在 PPT 设计中，还有什么作用呢？

比如在一页 PPT 上，我们可以批量地将下面页面的纯色色块改为渐变色色块：

以上，就是，我在制作PPT时，经常会用到的一些快捷操作，希望对你有帮助。

另外，揭秘一个PPT高手的秘密，有时候你看到一些大神制作PPT时，会感觉他们一顿操作猛如虎，软件用的贼6，其实无非就是，掌握了这些少有人知的PPT快捷操作而已。

如果你想要这些PPT插件，我也给你准备好了！

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