ppt制作效率怎么提升(为什么你的PPT总比别人做的慢)

写这篇文章的灵感,来自于我在知乎上看到的,一个特别好的问题,原题是这样的:

ppt制作效率怎么提升(为什么你的PPT总比别人做的慢)(1)

这个问题,今天又一次上了热榜!

ppt制作效率怎么提升(为什么你的PPT总比别人做的慢)(2)

但作为一位 PPT 自媒体人,我立马想到的是,在PPT中,有哪些快捷操作,值得推荐。

所以,就有了今天的这篇文章。不废话,咱们直接进入正题。为了方便大家记忆,我将从两个维度,来谈今天的这些内容。

PPT 软件本身自带的

软件功能很多,但掌握这几个就差不多够了

—— 01 ——

F4

它能干嘛呢?简单来说就是重复上一步操作。不理解的朋友,可以看看下面的动图:

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F4自动化复制操作演示

注意看,圆形的间距也是相等的

那在 PPT 设计中,有什么应用场景呢?比如牵扯到多段内容的排版时,可以批量地复制文本框,然后改字就可以了。

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再或者是纯文字段落的排版,也可以等距复制:

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—— 02 ——

ALT键 系列

选中某元素后,同时按着ALT键,可以复制出另一个一模一样的元素。比如我们在进行多栏图文排版时,这个功能超级好用。

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大多数多栏PPT排版页面,都可以利用这个功能完成:

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—— 03 ——

CTRL键 系列

在页面上放大图片时,按着 CTRL 键的同时,拖动鼠标,就可以将图片沿中心点等比放大:

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它的作用很简单,就是方便你将图片拉大至全屏,不多解释了。

—— 04 ——

自定义快速访问栏

这是在我心中,最好用的快捷操作,之前已经写过一篇专门的文章了,在这里,就不废话了:

分享3款自制插件,提升90%PPT操作效率

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需要借助插件实现的

会用到 PA 插件,OK 插件,记得安装哈

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—— 05 ——

复制多页LOGO

看到这个功能,可能有些朋友会疑问,在母版中,不是也能一键在所有页面上添加 LOGO 吗?

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是的,但我们忽略了一个问题,就是如果在页面上添加了背景图片呢?那么,母版上的 LOGO 就会被遮挡。

而 OK 插件中的OK神框功能,可以完美解决这一问题。

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选中LOGO后,点击 OK 插件

选择OK神框,选择跨页复制即可

当然,不仅可以跨页添加 LOGO ,你还一用它来添加像页码,版权信息,企业SLOGAN等,都可以。

—— 06 ——

文字矢量化

听名字也知道,就是把文字变成矢量形状。

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点击PA插件,选择矢量工具中的文字矢量即可

那它有什么用呢?假如你的 PPT 中使用了特殊字体,且不能嵌入,为了避免字体丢失,我们可以把它转为矢量,那么,就不用担心嵌入问题。

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而且,还有一个好处是,因为不用在 PPT 中嵌入字体, PPT 文件的大小,也会压缩很多,便于分享。

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—— 07 ——

特殊选中

注意到特殊二字了吗?那么,它到底特殊在哪了呢?它支持按照某种形状格式,批量选中,超级方便。

举个例子,方便你理解它是干嘛的,比如下面这个 PPT :

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假如我们想批量选中左侧全部的蓝色渐变四边形色块,我们只需要选中其中一个,然后,点击 OK 插件中的特殊选中-按渐变色即可:

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这是实际效果:

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这个超级方便,有没有?

当然,你还可以批量选中线条,或者是某个色块,然后,统一改色,或者添加效果等,都可以。

—— 08 ——

批量替换

一次性把A形状的样式,统一变成B样式,对,它就是干这个事儿的。

简单举个例子,比如把页面上所有的圆形改为三角形,点击批量替换即可:

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给大家看下具体的效果:

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那它在 PPT 设计中,还有什么作用呢?

比如在一页 PPT 上,我们可以批量地将下面页面的纯色色块改为渐变色色块:

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以上,就是,我在制作PPT时,经常会用到的一些快捷操作,希望对你有帮助。

另外,揭秘一个PPT高手的秘密,有时候你看到一些大神制作PPT时,会感觉他们一顿操作猛如虎,软件用的贼6,其实无非就是,掌握了这些少有人知的PPT快捷操作而已。

如果你想要这些PPT插件,我也给你准备好了!

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