办公自动化系统简介 办公自动化一

办公自动化(Office Automation,简称OA),是将计算机、通信等现代化技术运用到传统办公方式,进而形成的一种新型办公方式。办公自动化利用现代化设备和信息化技术,代替办公人员传统的部分手动或重复性业务活动,优质而高效地处理办公事务和业务信息,实现对信息资源的高效利用,进而达到提高生产率、辅助决策的目的,最大限度地提高工作效率和质量、改善工作环境。

企业信息化发展的浪潮汹涌,随着企业的工作流程的固化稳定、流程改进、管理知识的积累、应用、技术的创新、提升,OA系统正在稳定中寻求发展,企业的OA需求在发生着日新月异的变化,在短短的20年中,OA软件应用已经经历了4次应用需求变革,新一代移动办公需求日渐成为OA市场主力,移动化办公真正把OA的组织管理流程力量释放到了最大。

第一阶段:邮件式办公阶段(1998年-2002年)

互联网在中国开始发展,电话拨号上网,邮件式办公开始流行,这个阶段的OA软件的特征是文字信息流通为主,满足企业简单办公需要,功能主要以办公信息流转、邮件收发为主,企业OA功能需求相对简单,主要以完成企业的办公流程即可。2000年时,我们经常能在大街上看到IBM lotus 123的广告,而今天IBM再也不是曾经的IBM。

办公自动化系统简介 办公自动化一(1)

第二阶段:内网建设与公文行政办公阶段(2003年-2007年)

2002年,pc迅速在家庭中开始普及,ADSL拨号方式上网,让宽带迅速发展,家庭用户开始普及,这个阶段,企业开始重视内网建设与公文行政办公建设。

第三阶段:“工作流”成为核心阶段(2008年-2012年)

这是“OA系统”发展的黄金5年,诞生了一批优秀的OA软件厂商,OA系统正式进入一个规模化快速发展的时代,企业管理不再仅仅是大企业的事情,中小企业也开始注重企业的信息化管理,通过OA软件提升管理效率。工作流成为了OA系统必不可少的应用概念。

OA系统的黄金5年发展期,让OA理念与OA产品进行了深度融合,协同管理,智慧协同、工作流、智能报表等理念在产品应用端的表现,推动了企业用户可以深度定制适合企业的OA产品,工作流成为了贯穿OA各类功能应用的主线,企业围绕企业自身的工作流来制定OA需求,让企业避免了选型OA的各类陷阱,加速企业信息化建设的节奏步伐。

办公自动化系统简介 办公自动化一(2)

第四阶段:门户化、集成化、移动化,整合成为核心(2013年至今)

企业实施OA办公系统的重要前提是以人文本,面向全员使用,强调落地性、整合集成性、易用性,OA系统与移动互联网、云计算、物联网、大数据、智慧城市等技术正在深度融合,集成整合能力成为企业选型OA系统先进性的重要参考指标。

与ERP、HR、财务等软件需要与OA数据库互联互通,数据信息跨平台流转,集团化办公管控,实现企业多层级的办公管理信息化,落实和固化企业的办公管理流程,企业内外信息交互,第三阶段的OA主要特点是门户化、集成化、移动化。

这个阶段,OA厂商正在经历巨大的变化,移动互联网的兴起正在导致一些老牌的OA厂商的优势减弱,OA市场正在经历重新洗牌。

喜欢本文的话,欢迎关注活在信息时代哦:)

,

免责声明:本文仅代表文章作者的个人观点,与本站无关。其原创性、真实性以及文中陈述文字和内容未经本站证实,对本文以及其中全部或者部分内容文字的真实性、完整性和原创性本站不作任何保证或承诺,请读者仅作参考,并自行核实相关内容。文章投诉邮箱:anhduc.ph@yahoo.com

    分享
    投诉
    首页