工作必学的办公软件(5个高效率办公软件工具)

工作必学的办公软件(5个高效率办公软件工具)(1)

今天和大家分享 7 个特别好用的高效率软件工具。

一、我的 ABC 软件工具箱

我的 ABC 软件工具箱是一个功能特别强大的办公合集软件,提供了非常多实用的功能,一个软件相当于很多个软件,可以显著提高你的办公效率;软件仅支持 Windows 版本。

它完全免费,支持将近 50 个实用功能,并且进行了详细的分类,包括:通用文件处理、Office 专区、PDF 专区、图片专区、其它等。

它的颜值极高,整个软件布局清晰,非常简洁,不需要安装就可以使用,并且所有功能都支持批量处理,你可以同时上传多个文件处理。

它的通用文件处理专区支持的功能包括:批量修改文件内容、批量修改文件名称、批量修改扩展名、批量修改文件夹名称、批量编排文件序号、批量编排文件夹序号、批量按扩展名分类、指定模板批量生成文件、文件内容插入到现有文件、生成文件夹内容清单。

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它的 Office 专区和 PDF 专区主要支持的功能是 Word 、PPT 、Excel 、PDF 文件的转换和处理。

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二、tagLyst Next

tagLyst Next 是一个标签式文件管理神器,它真的几乎将标签化做到了极致。

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使用tagLyst Next 你可以给所有文件加标签,让文件更加便于查询。

同时它还有强大的搜索筛选功能,它可以按照自定义标签,类型,时间,目录查询,真的满足我们的各种需求。

标签还可以添加不同颜色,还有不同种类的标签图标可以选择,还能按照不同来分类,比如你可以按照规划,进行时,已完成来分类;还能对各种素材来一个分类,总之你想怎么分类就怎么分类。

同时它还有预览文件功能,还支持离线使用和同步云端。

支持Win 和Mac。

三、Mr.Otter

这是一款搜索集合工具软件,搜索神器。集成了超过 200 垂直工具网站,包含很多不被常规搜索引擎收录的内容。

并且支持安装各类插件、小工具。可以作为一个多搜索引擎切换搜索结果的工具,还能极大的提升搜索效率!

简而言之三大核心功能:多站搜索集合、稍后阅读、素材搜集(图文)。

多个搜索引擎切换搜索结果,右键快速获取图片、复制图片,高效完成素材搜集!

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常规工具中:有搜索,有翻译,有工具,还可以自定义添加站点。

搜索分类中,例如常用的图片搜索,他就集成了几个常用的免费图库,一键搜索,省去网页多开的麻烦!

四、番茄人生

番茄人生是一个融合了番茄工作法、GTD 工作法和紧急重要四象限工作法的电脑待办事项软件,可以有效的提高你的工作效率和工作质量;软件仅支持 Windows 版本。

它可以帮助你在电脑上记录待办事项,设置待办事项的优先级,自动排序待办事项,然后专注完成待办事项;利用这个软件,你可以做好时间的规划,并且专注完成任务。

它完全免费,功能全面,特别好用,拥有很多实用的特色功能,包括:Windows 任务栏中显示一个番茄时钟、支持番茄倒计时和正计时、支持待办事项分类、记录你今天的专注次数和总时间、通过红色方块展示你每天的专注历程、支持导出数据报表。

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打开这个软件,你可以直接在软件主界面输入专注事项,然后开始番茄或正向计时,也可以点击加一个任务按钮,进入任务详细设置界面。

你可以设置新任务的名称、行动注解、需求人、重要度、任务类别、状态、紧急度、计划开始时间、计划完成时间、当前风险度。

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开始专注之后,你可以看到在 Windows 任务栏中会显示一个番茄时钟,包括番茄图标、倒计时和专注的任务名,并且会以红色进度条的形式清晰展示,专注时间越来越少,红色进度条也会越来越短。

五、Geek

神级卸载工具!小巧、强大、纯净,神器必备。

功能无需多言,就是卸载安装的程序,相比较于windows自带的卸载,目录清不干净、卸载项难找的问题全部迎刃而解。

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卸载完成之后,自动扫描残余文件信息,一次卸载,干净无残留!

你有哪些自己经常使用的效率工具,评论区和大家一起分享呀!

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