资源整合的思路和方法的书(好书分享引导技术)

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资源整合的思路和方法的书(好书分享引导技术)

资源整合的思路和方法的书

【好书分享】引导技术~结构化研讨(下)

2017-05-14 董巧玲 玲动分享

将《结构化研讨》这本书作为咱们东风日产引导者俱乐部(DNFC)的读书书籍,是因为郝君帅老师的推荐,郝老师是国内知名的行动学习专家,也是国内三位获得CMF认证的引导大咖之一,我听过他的分享,很佩服他在引导方面的实力,所以,当请他推荐一本引导的入门书籍,他推荐了这本时,我就毫不犹豫的入手了。编写此文的初衷是为了让咱们的DNFC成员对本书主要内容有个总体认知,激发深入学习的兴趣,为后续即将展开的系列线上读书活动打好基础。

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在介绍完引导者的基本技能后,作者跳出工具,接下来的三部分内容回归到“决策“本身。

本书的第三部分“可持续决议“,通过一个失败案例以及一个成功案例的对比分析,即常规式决策和参与式决策的比较,剖析其根源在于背后不同的思维模式:非此即彼 vs.彼此兼顾。要做到彼此兼顾,激发创造性想法,可采用包容原则以及打破固有模式,并就这两块内容分别进行了详细的阐述。

关于打破固有思维模式,作者从看待同一个问题的两种方式切入,提出了创造性重构的必要性以及具体的七种做法。将问题进行重构,比如说,将“是他们的问题”重构为“是我们全体的问题”,将“我们没有足够的资金”重构为“我们还没有挖掘出新的资金来源”, 就能够极大的改变对原有问题本质的理解,这本身就是一种思维模式的转换。创意性重构要求我们有意识地转换思维模式,从一个完全不同的角度看待问题,由于违反直觉,很少会在团队内自然发生。“为团队引入重构的概念”、“从支持方案,到支持各方需求”、“反向假设”等这些结构化的活动,可以有效的帮助团队走向这个新的思考模式

第四部分:“引导可持续决议”, 首先以图示化的方式展示了达成可持续决议的过程,指出使一个决议真正可持续的答案就是:决议必须基于这样一种解决方案,该方案整合了所有人的观点。而要达到这样的效果,在团队研讨的不同阶段,要求能够以不同的方法来满足团队的需求,而参与式决策的钻石模型能够提供大量内容以供参考。接下来就从钻石模型的发散期、动荡期、收敛期如何进行引导分别进行阐述,最后介绍了向团体传授团体动态的概念的详细做法。

发散期引导的目的是鼓励全员参与,动荡期旨在建立相互理解,而收敛期则在于包容性方案的提炼。每个阶段除了可应用以下这些常用引导技术外,还介绍了许多在遇到有挑战性的情境时的工具。

如,激发发散性思维的“从自己的视点发言”、“三个抱怨”,为与会者提供安全港湾的“如果我是你”、“重视会议中的离题现象”,强化好想法的“定义步骤和里程碑”、“资源分析:我们真的能做好吗”,每个工具都值得我们花时间细细体会。

第五部分“完结讨论”,讲的是决策的最后阶段“完结期”。作者首先阐明了明确决策规则的重要性,接着介绍如“全体一致同意”、“以多数选票为准”、“讨论后由主管决定”等几种常见的决策规则,分析它们的用途、相应的影响以及对于成员参与度的影响。接下来,作者就其中“全体一致同意”这个规则进行了展开,详细介绍了如何运用“同意梯级”量表来衡量团队成员对于议题的支持或反对的程度,并分析指出在什么情况下需要热忱的支持,什么情况下温和的支持就已足够。

再接下来,针对很多团队在建立决策规则时会面临的“清晰 vs灵活“的难题,作者引入”后设决策“这个概念,重点介绍了SamKaner后设决策法,即:”职场共同体“完结讨论的机制。

简而言之,运用“后设决策”这种方式得出“全体一致同意”的方案,一般来讲包括以下四个步骤:结束讨论,写出提案,对团队成员进行调查,用团队决策规则达成最终决策。当然,并不是一定要完整的按照上述步骤进入完结期,有时候可以快捷而不必拘于形式,不过一个清晰、正式的决策规则对团队大有益处,哪怕只是偶尔用一下。

总体而言,所谓参与式决策,就是团队形成可持续共识的过程,这个共识不是靠大家的灵光乍现或心血来潮,而是慢慢孵化而成的,它需要团队成员花费时间和精力遵循结构化研讨方式,来建立互相理解的共享框架。

在结构化研讨过程的不同节点,团队需要不同类型的支持。而引导者的使命,就是支持团队中的每个人做出最佳模式的思考引导者的四大功能则是达成这个使命的指导原则,这是参与式决策的核心价值所在,它们就是团队引导的基础。

(完)

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