组织机构及职能（组织机构及各职能权限）

一、总经理职权

1、组织本经销部所有员工认真学习和执行有关《医疗器械监督管理条例》，在“质量第一”的思想指导下进行经营管理。

2、组织有关岗位人员建立规章制度和完善质量体系，定期召开质量管理工作会议，研究、解决质量工作方面的问题，对本经销部所经营医疗器械质量负全面责任。

3、指导和监督员工严格按《医疗器械监督管理条例》来规范医疗器械经营行为。

4、组织有关人员定期对医疗器械进行检查，做到经营医疗器械帐物相符，严禁变质及过期失效、淘汰医疗器械出售现象发生。

5、检查各级质量责任制度的执行情况，表彰先进，处罚造成质量事故的有关人员。

6、负责组织制定和修订各项质量管理制度。

7、负责质量指导、质量计划的实施，对质量体系的工作质量负责。

8、主持质量问题的调查、分析和处理、落实质量奖惩工作。

二、 质量管理部职权

1、负责全公司的质量管理和质量验收工作，对产品质量负有指导与监督责任。

2、宣传贯彻、执行有关医疗器械产品质量的方针、政策、法规，推行全面质量管理制定实施全公司 质量工作方针，保证本部门各项指标的完成。

3、 负责各项管理验收工作，坚持原则，掌握标准，指导管理验收人员做好产品质量管理、验收工作，严格把好质量关。

4、针对质量工作中存在的簿弱环节，及时采取措施，防止事故的发生。

5、定期总结、汇报质量管理工作，做好季度质量报表。

6、完成计划任务，对产品质量及有关指标负直接验收责任。

7、认真按法定质量标准规定方法进行操作，对初检不合格产品作必要校对复核，排除操作误差。

8、认真执行本公司《医疗器械产品质量验收制度》，做好验收原始记录，对报告数据正确性负责。

9、质管员还负责公司仓库内的所有产品的保管工作，做好仓库温湿度管理工作，执行四先原则（先进先出、易变先出、近期先出、先产先出）不得发出变质失效与不合格产品。

10、 单收发产品保证账物相符，防止错发，避免损失，减少损耗；对本库和客户退货、代管的产品也应做好保管及处理工作。

三、事业部——采购、销售职权

事业部管辖采购部及销售部。主要负责协调采购部、销售部的工作事宜。具体事宜如下：

1、采购、销售人员是直接从事医疗器械的调拨。批发工作的业务人员，必须由药品监督管理部门专业培训经考核合格后，持证上岗。

2、采购、销售人员，必须做好培训工作。学习内容有法律法规，药品管理法、经济合同法、药品广告法和一次性使用无菌医疗器械管理办法等有关法律规定。加强业务学习，能够对所经销的商品正确介绍性能、用途、用法用量、剂型、禁忌等，不夸大宣传，滥行推销，

严禁以任何形式经销假劣商品。

3、采购、销售人员认真学习“医疗器械经营企业管理办法”规定，坚决做到不向无“医疗器械经营许可证医”或“医疗器械生产许可证”，无执照、许可证的医疗机构购进或销售医疗器械，建立并实施质量跟踪及不良反应的报告制度，做好记录。

4、销售人员必须持有加盖本企业印章的企业法定代表人印章签字的企业法人授权委托书，授权委托书应注明授权范围，并持有销售人员身份证复印件。

5、销售人员在购迸医疗器械时，选择合法的购货单位，供方必须具备加盖红色印章的“一证一照”及法定的质量标准，并能履行合同的购货单位进货。

四、仓储部职权

1、完善货仓部运作流程和岗位职责，工作策划与控制,持续不断改进

2、规化仓库区域，合理摆放物料，做好标示管理及“五色”管理

3、坚持仓库的凭单收发，按先进先出的原则,保证货仓部账卡物相符 4、负责本部门仓储管理、卸货、装货工作及系统录入和表格制作

5、监督、处理好货仓部的日常工作

6、在质量管理部的指导下做好温度、湿度控制

7、组织盘点工作:不定时盘点/月盘点/年终盘点及抽盘，分析问题作出书面对策报告

8、根据销售单复核合格药品的出库

9、建立完整的报表，对来药异常情况并及时向质量管理部报告

10、与采购部协商退货事宜

11、每月评定仓管员的绩效考核

12、做到防尘、防火、防潮、防虫、防鼠、防盗，加强门禁管制，以预防为主

五、综合办公室

1、 负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；

2、 负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；

3、 根据现有的岗位人数及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施；

4、 做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；

5、 负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；

6、 建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）

7、 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施； 对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；

8、 负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制； 制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系； 负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；

9、 做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作；负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理； 配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜； 定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成；

10、其他突发事件处理和领导交办的工作。

11、编制车队作业计划，并组织检查、落实和考核；12、掌握各类物资的收发动态、库存和主要原材料、燃料、油料、包装材料的消耗情况，按时编报本部门物资供应统计报表及分析报告；13、通过调度指挥、调度控制，实施物资运输计划，做好物资供应工作。14、完成运输计划和公司核定的利润指标。

六、财务部职权

1、负责资金筹集；

2、负责固定资产投资；

3、负责营运资金管理；

4、负责证券投资与管理；

5、负责利润分配；

6、负责财务预测、财务计划与财务分析。

七、电子商务部职权

保障系统正常运行及具备服务器和终端机；保障安全、稳定的网络环境，有固定接入互联网的方式和安全可靠的信息平台；实现部门之间、岗位之间信息传输和数据共享的局域网；保障药品经营业务票据生成、打印和管理功能；保障企业管理实际需要的应用软件和相关数据库。

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