怎么写会议记录表格(办公室文秘分享)
☁️前言:会议记录看似说大不大,说小不小的活,但是却十分考验办公室人的条理性一般来说会议记录做好主要体现在:,今天小编就来说说关于怎么写会议记录表格?下面更多详细答案一起来看看吧!
怎么写会议记录表格
☁️前言:会议记录看似说大不大,说小不小的活,但是却十分考验办公室人的条理性。一般来说会议记录做好主要体现在:
1、有详有略,突出重点;2、能够让人梳理出完整的一篇材料或者新闻。
会议记录的内容包括两个部分:
1、会议的基本情况主要有:会议名称、开会时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。这些内容可以在宣布开会前写好。
2、会议的内容主要有:主持发言、会议传达、讨论发言、会议决议等。
记录的方式
♥简单的摘要记录:一般会议只要求有重点地、扼要地记录。所谓重点、要点,是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议,只要概括地记录讨论内容和决议的要点,不必记录详细过程。
♥详细强调的记录:对重要的会议或者重要的发言(一般是一把、二把手),要作详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话,如果发言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。
会议记录的重点(1)会议中心议题;(2)会议讨论焦点及各方的主要见解;(3)主持人物的言论;(4)开头定调性言论和结束前的总结性言论;(5)已议决的或议而未决的事项。
会议记录的技巧
一快,即书写运笔要快,记得快。不要用签字笔,最好是顺滑的圆珠笔。
二要,即择要而记。要记其发言要点、主要论据和结论,但要注意上下句子的连贯性,一篇好的记录应当独立成篇。
三省,即在记录中正确使用省略法。省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。
四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少的同音字代替笔画多的字;三可用数字和通用符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇等。
但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。
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