推荐的好用办公用品（效率办公用品推荐）

日常企业日常办公，有哪些办公用品推荐呢？个人整理了一下使用心得，推荐给大家。

除了办公用的电脑外，你的工位上还有添置哪些用品呢？

第一类常用的办公用品就是纸笔。

1.笔，一般为水笔。为方便记录和标识，建议准备多种颜色的水笔或水彩笔。颜色多以：红、蓝、黑以及黄、绿等颜色。若有需要也可以准备一些铅笔，用于草稿或验算使用。

所以，日常办公准备好两样笔：多种水笔若干和铅笔若干。

2.本子。本子一般选择普通的皮质笔记本就可。用来记录主要的事项和工作计划等。

第二类常用办公用品是文件收纳类。

1.文件袋&文件册&文件夹

• 文件袋，是用来收纳项目相关的资料文件。比如，举办一期培训班，各位文件收纳到一个文件袋中。
• 文件册，用来收纳经常需要翻阅的文件或政策材料。特别是公司阶段性的方案或政策，推荐用文件册进行收纳和归类。
• 文件夹，用临时夹带一些文件或草稿文件使用。如项目在进行过程中，常用文件夹收纳一些材料，待项目完结，就用文件袋规整、收集。

2.文件架

文件架是办公桌上常用放置文件袋、笔记本和文件夹等材料的收纳用品。普通企业配发的是较为单一的文件架，随着办公收纳的需求和办公用品的增多。笔者推荐多功能的文件架。如下图：

上图仅供参考，某宝、某夕上自行查找

文件架作为桌面收纳的利器，眼手范围可以拿到的办公用品。下列将要介绍到的不少用品都可以放置在文件架下进行收纳。

3.文件柜

文件柜是堆放过往文件材料的收纳工具。除非是做财务岗位，一般的文件柜即可。

第三类常用办公用品是纸质材料处理类。

虽然越来越多的企业提倡无纸化办公，但日常的公文和纸质文件依然很常用到。除上述文件收纳类的，为提升办公效率和纸质文件处理。推荐下列的办公用品：

1.订书机，是的订书机。非常常用的用品，但为处理一些特殊的装订需求，推荐购买可以旋转的订书机。

用途就是标准A4纸可以在中间装订，做成简易的小册子。

2.切纸刀，比起小刀的好处，切纸刀的效率要快得多，并且切纸的尺寸要准确得多。

3.打印机&复印机，这基本每家公司都有，就不赘述了。

4.热熔装订机，这项恐怕较少人使用过。相较于装订机和文件夹，热熔装订机是将文件材料装订成册，且不易丢失和散落。特别是在一些正式场合，如参加某企业招标，投递标书时，一般会将招标材料装订成册。

图片仅供参考

第四类常用办公用品是零碎用品

1.计算器，计算机在很多时候还是很有用处的。虽然电脑和手机也都有带计算功能。但计算器拿来即用的作用，还是很有实用空间的。

2.记事板。俗话说，好记性不如烂笔头，一些重要事项，还是要记录，以便工作的跟进和规划的。当然，现在手机和电脑上也有相应的软件。这些软件也都能起到记事和提醒的功能，但很多时候，并没有记事板来得直观。在工位上，竖立一个记事板，把要紧事项写在便签纸上，然后订在上面，这样每天都可以看到相应的工作提示了。

软木板尺寸不用太大，使用起来效率很高

3.图钉&回形针&便签贴，这些就不用过多解释了。

4.标签贴，标签贴是个神器，尤其是结合文件袋一起使用时。通常文件袋为塑料材质，表面无法书写。贴上标签贴，就能填写相应的文件信息，便于日常查找。

尺寸依照个人喜好而定

5.铅笔刀&橡皮擦，对应上述的铅笔的使用。铅笔在撰写草稿和构思时，有很好的作用，写错了用橡皮擦去，当然需要经常用铅笔刀削尖。

第五类常用办公用品是电脑配件

1.鼠标&键盘

日常办公，企业一般配置的办公电脑，要么是台式要么就是笔记本。通常也会标配鼠标和键盘。但，若是需要经常码字的岗位（不一定是程序员），还是推荐给自己配备一套使用趁手的鼠标和键盘。

2.显示器架

拯救你的肩颈利器。无论是台式机还是笔记本，长期坐立办公，对肩颈和腰部是一项折磨。显示器架是将显示屏幕抬高，这样使得肩颈较为放松。

样式多样，但推荐图中的，简单并且下放可以对键盘收纳

3.键鼠垫，是的。经常敲击键盘的伙伴，或许明白键鼠垫的作用。

神器之一

4.摄像头

随着网络会议和网络培训的兴起，摄像头重要程度越来越凸显。当前，市面上普通的摄像头就具备摄像和麦克风的功能。足够日常使用。

5.有线耳机

除特定的笔记本电脑机型取消3.5毫米耳机接口外，当前大部分的办公电脑设备，还是自带有线耳机接口的。推荐有线耳机的原因就是，相较于外放音箱，耳机的私密性要好一些，特别是重要会议的时候。当然，特殊情况除外。

好的，上述用品就是老秦这些年来日常办公的用品，仅作参考。

办公用品的使用，目的是提升工作效能，减少办公拖延。因此，不少用品还是老秦经过反复使用得出来的推荐用品。希望还不忘一波：关注、点赞、转发，三连哦！谢谢啦~

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