一年出差100多天（一年出差三百天）

编注：本文是少数派 × tomtoc「东西我都装好了」征文活动的入围文章。本文仅代表作者本人观点，少数派对标题和排版略作调整。

我的职业是某建筑公司法务，目前工作第四年，平均每年出差天数 250 ，最长的一年是 300 ，要么是在出差路上，要么是在准备出差。之前参加少数派的年度征文，投稿过一篇《 长差短差都用得上的出差指南 》，本文是在此基础上，针对出差收纳的具体问题，进一步详述。

关于收纳，我的原则是「 物有所归 」。

收纳不仅是对物的整理，更是对人、物、场景的体系思考；通过收纳，促进人与物的有效结合，提高生产率。

关于我出差需要携带的物品，大小物品合计约在 45 件到 55 件之间。

关于出差收纳，我主要用到的是 tomtoc 电脑双肩包，装的是出差途中常用或可能会用到的物品；小胖墩 20 寸 PC 膜拉链登机箱里有常用的换洗衣物、拖鞋、干鞋器、便携蓝牙音箱、出差资料、洗漱包。

收纳前，需要的清楚自己的出差物品都有哪些，列个清单收纳，事半功倍。

根据我三年的出差经验，目前已经形成了较为固定的物品清单，总原则是，在保证舒适的前提下，精简物品。

有了这个清单，在出差前就能一件不落地打包完毕。

差旅物品清单

朋友问我每次出差带这么多东西不累吗？东西虽多，但细看都是小物件，基本不占什么空间和重量，每次装箱后，行李箱还能空出四分之一的空间；这些小物件都可以从不同的方面，提高出差的幸福感，问题在于忘记带。

在使用 tomtoc 背包之前，出差时一直都是双背包模式，商务背包放在行李箱里面，收纳笔记本电脑和出差需要的材料；普通背包则放在行李箱上面，放一些路途中常用的物品。

主要原因是刚入职的时候穷，商务背包是办信用卡送的，普通背包是入职培训时，优秀职员的奖品。「 温饱思淫欲 」，日子宽裕起来后，开始针对性地添置新物件，替换老物件。比如购买新包，替换旧包。

除了换包之外，降噪耳机也用 AirPodsPro　替换了 BoseQC35 二代。在保证舒适的前提下，尽可能地减少物品的数量和体积。

对自己的出差习惯不断了解后，开始考虑只用一个背包。对我而言，新的背包要满足我如下需求：

1. 背部有行李带，可以固定在拉杆箱上。
2. 要有适合的分仓，安置出差常用的小物品「 备用手机、AirPods、AirPodsPro、iPad、Mac、充气靠枕、律师证、口罩、雨伞、水、纸巾…… 」
3. 背包自身足够轻盈。
4. 有一定的防水。

预算是 1000 左右，过程中试用了好几个背包，要么是背包自身太重，要么就是分仓满足不了我的物品收纳；直到在少数派刷文章时，被安利了 tomtoc 的背包，自重 986g，手感轻盈；26L 的容量，分仓的数量远远满足了需求。而且有使用防水面料 —— 按官方的说法是「 防水弹道尼龙面料 」。

入手价 599 元，购买渠道——京东。虽然背包的颜值一般，但实用性极强，拉链如丝般顺滑，单手就能轻松拉开、关闭，非常适合出差场景。

背包一共有四个仓位，电脑仓里还有一个隔断，可以分别收纳我的 Mac 和 iPadAir 4 。其余三个仓位，上半部分都有弹性的配件仓，就是各种小口袋，如此一来，我的各种小物件也有了专属的「 家 」。

背包物品

非常值得一提的是，最外面的袋子里，有一根钥匙绳，帮助我解决了每次出差回来，要从背包杂乱的物品堆里找房间门钥匙的麻烦。

钥匙绳

不足之处也很明显，行李箱绑带的设计，非常反人类，必须要横着背包才能使用，使用起来很不方便。提手感觉像是薄薄的塑料带，强度足够，但很咯手。

另外，之前体验过「 小米极简都市双肩包 2 」，净重比 tomtoc 的背包轻；但是，在背负同等物品的情况下，tomtoc 背包的舒适度胜于小米背包。

这款背包很适合背着，不适合手提，不适合固定在行李箱上，是真正意义上的背包。

既然本次征文是与 tomtoc 联名的，那么也简单带一笔另外两款正在使用的包，凑个字数。一是电脑手提包，二是 iPad 单肩包。

tomtoo 电脑包

两款包，外观上一如既往的及格，实用性上一如既往的优秀。

iPad 单肩包常使用的场景是，不出差时，约着朋友出门吃饭，空闲时拿出 iPad 来一局王者。其它分仓则装着出门常用的小物件，如纸巾、钥匙等。

tomtoc iPad 单肩包

好的物品不在于贵重与否，而在于是否满足需求；正如苏格拉底所言「 认识你自己 」。

行李箱选购的是网易严选 20 寸的登机箱，全称叫「小胖墩 PC 拉链拉杆箱」，入手价 219 元，51Ｌ 大容量，足够我携带出差物品，经常还有剩余空间，非常 nice。

行李箱的差旅日常

纯 PC 材质，自重很轻便，同时也抗压，每次飞机都是托运，从没有被损坏，也没有压坏过里面的物品。

至于密码锁的安全性，并没有太多考虑。出差四年，经常只拉拉链不上锁，或者上锁也不打乱密码，从没有碰到过小偷。也不是存在什么侥幸心理，而是觉得如果真的被小偷盯上了，上锁也无济于事；再者就是，最坏结果无非是整个行李箱丢失，也没有多大的经济损失，可以承受住。

好用的物品值得一直回购。之前用坏过一个，中间换过其它品牌且价格更高的行李箱，还是没有这个用得顺手，之后又换回使用这款。

打包后的行李箱，右边还剩余一半多的空间

背包和行李箱就像海王，想给所有物品一个温暖的家。但有些物品比较娇气，想要专属的家。

零钱包

网易严选的零钱包，全称是 「牛皮雅致零钱包」，入手价 79 元。说是零钱包，其实装的都是各种卡片，如身份证、银行卡、饭卡，也有不知何处来的硬币。

手感好，也耐用。2018 年 2 月份购买，用到现在，有 3 年多了，没有任何质量问题。这款目前已经下架了。

今年脑子抽筋，花了一百多买了个 jeep 的卡包，手感太差，边缘和四个角特别咯手，第二天就退货。

网易严选零钱包

洗漱包

90 分轻户外旅行洗漱包，2018 年通过小米有品购入，入手价 39 元；目前已下架。

包包本身没什么好说的，防水面料，大容量，简单分仓。

包包里面装的物品，更值得细说。电动牙刷、牙膏、洗面奶、水、乳液、牙线、棉签、指甲剪、鼻毛剪、漱口水……经过四年出差的不断迭代，基本实现了每个单品小样化。牙膏是通过淘宝，购买的黑人牙膏旅行装小样，9.8 元３支，每支 18 g，够半年出差使用。洁面啫喱也是通过淘宝，购买的是科颜氏的小样，90 元 5 支，每支 30 ml ，应该够一年出差使用。

洗漱包物品

-5- 其它小物件

购买一些贵重物品时候，往往会伴随精美的包装，有时候这些包装可以拆下来二次利用。

比如，之前购买的某护肤品，小样用的是抽绳丝绸小袋装的，抽绳的袋子本就很适合收纳物品；刚好这个很适合收纳出差时需要用上的数据线和充电头。

还有就是，一些产品购买时，自带收纳，方便出差携带，比如干鞋器。干鞋器实在好用，出差天天穿同一双鞋，难免会碰到下雨天；即使不下雨，因为出汗，里面也会潮潮的。有了干鞋器，每天早上都能穿上干燥舒适的鞋。

另外，强烈推荐一次性垃圾袋，出差时的收纳神器！可以用来收纳鞋，收纳脏衣物，回到家后，还能用在垃圾桶上发挥最后的余热；完全没有必要为鞋和脏衣物单独购买收纳袋。除了收纳物品，还可以应急时当做绳子绑东西。

干鞋器、一次性垃圾袋

-6- 电子数据的整理

出差时，需要管理的电子数据主要是行程信息、住宿信息、工作数据。用到的 App 主要是「 滴答清单 」「 坚果云 」「 Notion 」，硬件则是 Mac、iPad、iPhone。

行程信息指的是，通过携程购票后，携程会生成一页出行展示页面，直观地展示出所有的行程信息。而其中「 添加到日历 」的小功能，可一键将行程信息录入到滴答清单。

携程 - 日历 - 滴答清单

工作数据主要是一些 World 文档，以及一些扫描的案卷 PDF 文档；通过坚果云，可以方便我在不同设备之间即时同步资料。另外，坚果云的 WebDAV 功能 Scanner Pro，也便于扫描文档的存入。最终，所有的电子数据都通过坚果云同步到 Mac 中，方便出差期间，随时调取使用。

部分诉讼案件电子数据

Notion 则替代了之前的印象笔记，主要用来知识架构的搭建。数据库很强大，可以延伸各种玩法。比如，我用它来记录每年的出差情况，方便年终时回顾。

2021 年出差情况

-7- 选择是一个不断试错的过程

虽然出差物品选择的原则是，数量少、体积小；但如果涉及健康，则有不同的答案。

比如，喝水这件事。我买过很多水杯，泡茶杯、保冷杯、运动杯…… 然而，都没能让我保持喝水的习惯。往往总是，在想喝水的时候，杯子里没有水；临时烧水，又太烫。

直到某次出差，不需要怎么外出，大部分时间待在酒店房间里；手机下载「 喝水时间 」，App 根据我的体重以及锻炼强度，建议每天的喝水量是 2630 ml。于是开始尝试一天补充足够的水分，房间里有两瓶 550 ml 的矿泉水，喝完了可以继续加。意味着我在没有喝其它饮品的情况下，至少要喝 4 瓶水。

我开始大口大口地喝水，我发现，喝矿泉水很轻松就完成了目标，主要原因在于，矿泉水开盖即饮，无需任何等待。

用矿泉水替代水杯，并不是因为矿泉水携带更便捷，而是因为矿泉水让我养成了喝水的习惯。虽然矿泉水的成本更高，但是健康比金钱更重要。

同理，一次性的蒸汽眼罩比石墨烯的眼罩，更简单易用，可以增加使用频率。

另外，收纳物品的同时，也要平衡物品存取的难易程度，切忌过度收纳；做到「 伸手可取 」最佳。

-8- 因收纳而感悟

我并不喜欢收纳，只是喜欢干净整洁的环境而已。那很简单，家里空无一物就行。可偏偏自己又是个俗人，贪于享乐，需要物欲填补空虚的内心。空无一物是不可能，只能靠定期整理收纳，来维持人、物、环境之间的平衡。

当生活、工作压力大的时候，也会通过整理、收纳的方式去缓解；当自己所处的环境被整理的井井有条时，感觉生活又重新被掌控。

收纳对我而言是通往极简生活的一部分，这个过程总伴随着新陈交替。

物件如此、人亦然，「向之所欣，俯仰之间，已为陈迹」，之前曾珍视的人或物，随着时间流逝逐渐褪色，「 犹不能不以之兴怀 」。

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