忙碌的工作与好质量的睡眠(也能出色完成任务)
不仅实行“997“工作制的IT业,现今国内各行各业都在流行“加班文化”领导通常愿意对经常加班的下属委以重任,交代更多更重要的专项任务,同时在年终绩效考核时给予更高的评价这对于年轻同事来说,并不是坏事,趁着年轻,多干、多学,加班是一种回报很高的行为方式而对于正值“上有小下有老”的中年职场人,以及临近退休的年长者来说,加班往往意味着无暇兼顾家庭,同时也不是个人职场晋升首要因素,加班这件事的性价比就变得很低了此种情况下,如何能做到每日少加班,或不加班,也能完成好领导交办的各项工作任务呢?小花认为应从以下几个方面着手,今天小编就来说说关于忙碌的工作与好质量的睡眠?下面更多详细答案一起来看看吧!
忙碌的工作与好质量的睡眠
不仅实行“997“工作制的IT业,现今国内各行各业都在流行“加班文化”。领导通常愿意对经常加班的下属委以重任,交代更多更重要的专项任务,同时在年终绩效考核时给予更高的评价。这对于年轻同事来说,并不是坏事,趁着年轻,多干、多学,加班是一种回报很高的行为方式。而对于正值“上有小下有老”的中年职场人,以及临近退休的年长者来说,加班往往意味着无暇兼顾家庭,同时也不是个人职场晋升首要因素,加班这件事的性价比就变得很低了。此种情况下,如何能做到每日少加班,或不加班,也能完成好领导交办的各项工作任务呢?小花认为应从以下几个方面着手。
一、 做好每日规划
在“如何高效地利用时间”一文中,小花提到了“用倒推法确定好整体目标并分解”和“按照重要性程度将任务进行排序”两种方法,感兴趣的亲可以延伸阅读下。简要地说,就是先按照个人目前年龄和职场发展进展,依次做出五年规划、分年计划、季度计划、月度计划,每日安排。然后对于分年计划,乃至每日安排,都要建立起排序的思维模式。需要先提前把自己的时间进行规划,先做重要且紧急的,把通过同种方式或工具完成的事放在一起做,另外要留足机动时间,以应对突发情况。
此处再介绍下做每日规划的载体如何选择。经常见到很多人平时就拿个纸质的小本记录,开会时是会议纪要本、领导布置工作时是任务记录本、平日接听电话时是便签本,几年下来,本本摞了半米高,但是信息重复利用率极低,查找起以前的资料也很费劲。这里推荐大家还是用电脑记录较好,而且应在一个文件里记录而不是多个,比如WORD或EXCEL(各有优点,改天再单写一篇讲解具体如何设计记录格式),这样追溯查找起来效率更高。
二、 做好每日总结复盘
每日的复盘总结工作十分重要,甚至比规划更重要。因为有些临时突发状况是无法预估做到计划里的,但往往更有总结价值。复盘总结工作应包括核实工作任务进展状态(已完成,还是进行中)、任务完成结果(定性和定量指标描述)、任务中遇到的难点与解决方式、任务未来可优化的部分,等等。复盘总结工作切记经验与教训同等重要。职场新人往往会对工作中产生的问题比较关注,以为复盘总结工作就是写目前做得不好的方面。其实,解决每个问题的思路和方法才是更应该关注的。随着工作年限的不断增加,对于自身工作职责的认知就更加清晰,对于工作中碰到的问题能做出更加完整地分类,相应地,能够归纳整理出每类问题的解决办法,这对于提升工作效率是非常有帮助的(复盘的具体方法也可以单写一篇文章详细探讨)。
三、 做好对领导的管理
前两点是对于自身工作内容的管理。后两点是对于工作环境的管理。首先是要做好对领导的管理。一般的常识都是领导对下属进行管理,这里说的做好领导的管理是指要能利用领导达到为自身协调资源、了解自身工作状态的目的。
领导不仅给下属分配工作任务,也有分配调剂人、财、物等资源的责任。对于领导分配的任务,一定要先评估任务的难易程度,以及分析完成任务的条件是否具备。在任务开始阶段或是执行阶段,有问题就及时向领导提出,对于推进工作任务的完成是很必要的。
任务执行阶段中和完成后,要及时和领导沟通进展,汇报成果,反映问题。最好的汇报时间点是不等领导主动问,而是下属主动汇报。汇报工作的目的一是让领导知道下属工作的推进程度,二是让领导觉得有掌控感和安全感。
四、 协调好和同事的关系
对于团队协作的今天,处理好和同事的关系显得愈发重要。一个良好的工作环境让人能身心愉悦地开展工作,同事间的密切配合也有助于效率的提升。处理好同事的关系,最重要的是要把握好边界感。自己分内的工作一定要自己完成,除特殊情况外,一般不要把责任和压力推给别人。同样地,工作中涉及同事管辖领域的事务,一定要友好沟通,不要手伸得过长,影响同事工作的开展。
写在最后
小花建议:一定要在职场初始阶段完成好个人人设的定位,不靠加班,靠勤总结,做好对个人和他人的管理,提升工作效率,掌握职场主动权。大家有更好地方法,也欢迎留言分享。
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