excel公式大全详解(每天学一点Excel201031)
043 公式概述
公式是进行以下操作的方程式:
1、执行计算
例如:=5 2*3
将5加到2和3的乘积中,结果为11
2、返回信息
例如:=today()
使用函数返回当前日期
例如:=upper("hello")
使用函数返回大写字母的HELLO
3、操作其他单元格的内容
例如:=A1 A2*A3
将A1值加到A2值和A3值的乘积中
例如:=sqrt(A1)
使用函数返回A1值的平方根
4、测试条件
例如:=if(A1>0," ","-")
测试A1值是否大于0,结果为true单元格显示加号,为false显示减号
5、其他(略)
注意公式始终以等号(=)开头。
044 公式组成
公式的组成部分
公式包含以下内容:
1、函数
函数是预先编写好的公式,可以简化和缩减输入,相当于录制大段鼠标键盘操作的宏只有一个名字,Excel有大量预定义的内置函数库(400左右),按Shift F3可以查看可用函数的列表。
函数的结构
既然是公式的一种,所以也要用等号(1)开头,后面紧跟函数名称(2)和括号(1);如果有参数(3)的话要放在括号内,中间用逗号分隔;方框中会出现该函数语法和参数的工具提示(4),鼠标放在函数名称会出现下划线,点击可进入有关该函数的帮助。
参数可以是数字、文本、逻辑值、数组、错误值、单元格引用、常量、公式或其他函数(最多可以包含64层的嵌套函数)。每个函数都有特定的语法和参数。
输入函数时点击编辑框左边的fx会打开“插入函数”对话框(Shift F3),将方便输入并可获得关于该函数的帮助,现学现用。
插入函数对话框
如果Excel选项中“公式”中“公式记忆式输入”复选框保持选中状态的话,输入等号和开头字母,可以在出现的动态下拉列表中进行选择,避免拼写错误。
2、单元格引用
用来标识工作表中指定的单元格,将其中的数据拿来使用。还可以引用同一个工作簿中其他工作表或其他工作簿中的数据,引用其他工作簿的单元格被称为链接或外部引用。(下两期有专题讲述)
3、运算符
用来指定执行的计算类型,均是英文状态下输入的字符,包括:
- 算术运算符
、-、*、/、%、^
分别代表加、减(负)、乘、除、百分比和乘方,是基本数学运算。
- 比较运算符
=、>、<、>=、<=、<>
分别代表等于、大于、小于、大于或等于、小于或等于、不等于,用来比较两个值,结果为逻辑值TRUE或FALSE。
- 文本连接运算符
&
与号用来连接多个文本字符串。
- 引用运算符
:(冒号),区域运算符,生成两个单元格引用之间所有单元格的区域(包含这两个单元格,可以理解为矩形单元格区域的起始和结束单元格。)
,(逗号),联合远算符,将两个单元格引用合并为一个单元格区域,相当于并集,可连续使用。
(空格),交集运算符,生成两个单元格引用中共有的单元格区域。可连续使用
运算符有不同的优先级,如果一个公式中有若干个运算符,会按优先级依次计算,优先级相同时,按照从左到右的顺序计算。
运算符的优先级如下:
:(冒号)
(空格)
,(逗号)
-(负数)
%(百分比)
^(乘方)
*和/(乘和除)
和-(加和减)
&(文本连接)
=、>、<、>=、<=、<>(比较)
使用括号可以更改运算的顺序,由内而外,由左至右。
4、常量
常量是一个不被计算的值,始终保持相同而不会改变,一般是指数字和文本。表达式或从表达式得到的值不是常量。
(待续)
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