excel公式大全详解(每天学一点Excel201031)

043 公式概述

公式是进行以下操作的方程式:

1、执行计算

例如:=5 2*3

将5加到2和3的乘积中,结果为11

2、返回信息

例如:=today()

使用函数返回当前日期

例如:=upper("hello")

使用函数返回大写字母的HELLO

3、操作其他单元格的内容

例如:=A1 A2*A3

将A1值加到A2值和A3值的乘积中

例如:=sqrt(A1)

使用函数返回A1值的平方根

4、测试条件

例如:=if(A1>0," ","-")

测试A1值是否大于0,结果为true单元格显示加号,为false显示减号

5、其他(略)

注意公式始终以等号(=)开头。

044 公式组成

excel公式大全详解(每天学一点Excel201031)(1)

公式的组成部分

公式包含以下内容:

1、函数

函数是预先编写好的公式,可以简化和缩减输入,相当于录制大段鼠标键盘操作的宏只有一个名字,Excel有大量预定义的内置函数库(400左右),按Shift F3可以查看可用函数的列表。

excel公式大全详解(每天学一点Excel201031)(2)

函数的结构

既然是公式的一种,所以也要用等号(1)开头,后面紧跟函数名称(2)和括号(1);如果有参数(3)的话要放在括号内,中间用逗号分隔;方框中会出现该函数语法和参数的工具提示(4),鼠标放在函数名称会出现下划线,点击可进入有关该函数的帮助。

参数可以是数字、文本、逻辑值、数组、错误值、单元格引用、常量、公式或其他函数(最多可以包含64层的嵌套函数)。每个函数都有特定的语法和参数。

输入函数时点击编辑框左边的fx会打开“插入函数”对话框(Shift F3),将方便输入并可获得关于该函数的帮助,现学现用。

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插入函数对话框

如果Excel选项中“公式”中“公式记忆式输入”复选框保持选中状态的话,输入等号和开头字母,可以在出现的动态下拉列表中进行选择,避免拼写错误。

2、单元格引用

用来标识工作表中指定的单元格,将其中的数据拿来使用。还可以引用同一个工作簿中其他工作表或其他工作簿中的数据,引用其他工作簿的单元格被称为链接或外部引用。(下两期有专题讲述)

3、运算符

用来指定执行的计算类型,均是英文状态下输入的字符,包括:

  • 算术运算符

、-、*、/、%、^

分别代表加、减(负)、乘、除、百分比和乘方,是基本数学运算。

  • 比较运算符

=、>、<、>=、<=、<>

分别代表等于、大于、小于、大于或等于、小于或等于、不等于,用来比较两个值,结果为逻辑值TRUE或FALSE。

  • 文本连接运算符

&

与号用来连接多个文本字符串。

  • 引用运算符

:(冒号),区域运算符,生成两个单元格引用之间所有单元格的区域(包含这两个单元格,可以理解为矩形单元格区域的起始和结束单元格。)

,(逗号),联合远算符,将两个单元格引用合并为一个单元格区域,相当于并集,可连续使用。

(空格),交集运算符,生成两个单元格引用中共有的单元格区域。可连续使用

运算符有不同的优先级,如果一个公式中有若干个运算符,会按优先级依次计算,优先级相同时,按照从左到右的顺序计算。

运算符的优先级如下:

:(冒号)

(空格)

,(逗号)

-(负数)

%(百分比)

^(乘方)

*和/(乘和除)

和-(加和减)

&(文本连接)

=、>、<、>=、<=、<>(比较)

使用括号可以更改运算的顺序,由内而外,由左至右。

4、常量

常量是一个不被计算的值,始终保持相同而不会改变,一般是指数字和文本。表达式或从表达式得到的值不是常量。

(待续)

,

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