公文写作范例讲解（纪要的写作要领与解析）

纪要即以往的会议纪要，是在会议结束之后形成的、记载会议基本情况和议定事项的公文文种。

一、纪要的分类

（一）依会议性质的不同，可分为四类：一是大型专题性会议纪要；二是日常工作会议纪要；三是协议性会议纪要；四是研讨性会议纪要。

二、会议纪要的写法

（一）日常工作会议纪要。一般由三部分组成：

一是版头。这种纪要通常都有固定版头。版头的构成要素依次是：标题（会议名称 纪要）、届次数、横隔线。版头套红印刷与否均可。

二是会议概况。在横线下方，采用与会议记录相同的写法，依次逐项标明会议召开的时间、地点、主持人、记录人、会议主题等信息。出席人员、列席人员、请假人员等信息一般标注在正文或附件说明下空一行左空两字处。

三是议定事项。在这一部分之前，可以标注“会议纪要”或“议定事项”，然后采用分项概括的方式按照会议研究的顺序逐项阐述会议的议决事项。写作中，一要把议决事项分条列项以求清晰，二要把“会议”作为第三人称，使用“会议听取了”、“会议审查了”等惯用语句，而不能采用第一人称的写法。

（二）其余三种纪要（大型专题性会议纪要、协议性会议纪要、研讨性会议纪要）

1.标题。基本写法是“会议名称 文种”形式。

2.正文。包含导语、主体和尾语三部分。

导语部分要介绍会议概况：一是会议召开的依据的目的；二是会议起止时间、地点及会议名称；三是与会人员范围及领导到会情况；四是会议主要议题、议程；五是会议的收效及对会议总的估价。这一部分结束后，可用“会议纪要如下”等承上启下的语言来过渡。

主体部分是会议纪要的核心，通常应采用归纳分类法来写作，即把会议内容按照其内在联系和逻辑顺序归纳概括成前后有序的几个方面，逐一进行阐述。

尾语部分多是在最后的自然段用“会议要求……”、 “会议希望……”、“会议号召……”等语句提出贯彻会议精神、搞好专项工作的要求、希望或号召。

会议纪要的写作要领与解析

如何定会议纪要

三、实例简评（以研讨性会议纪要为例）

【例文】

全国建设工程质量监督座谈会会议纪

2007年11月23日，质量安全司在深圳市召开了全国建设工程质量监督座谈会。会议由质量安全司司长陈重主持，质量安全司副司长吴慧娟、肖徽同志出席会议。各省、自治区、直辖市和计划单列市质量监督机构负责人，以及部分省会城市和部分专业工程质量监督机构负责人参加了会议。代表们围绕当前各地区工程质量监管工作情况、存在的主要问题以及下一步工程质量监管工作的有关建议进行了交流与探讨。

会议认为，近年来，我国工程质量监督工作取得了长足进步，特别是随着《建设工程质量管理条例》的颁布实施，相继制定了一系列工程建设法律法规和技术标准，建立了一整套行之有效的质量管理制度，培养锻炼了一大批素质过硬的质量监督队伍。广大质量监督工作者认真贯彻执行有关工程质量监督的政策法规，忠实履行监督职能，辛勤工作，开拓进取，不断完善和创新监督机制，丰富和改进监督手段，加大和强化监督力度，为推动我国工程质量水平持续提高，遏制工程事故的发生作出了重大贡献。当前，我国工程建设正处于高速度、大规模、超常规、跨越式发展的新时期，城镇化进程速度加快，工程规模越来越大，技术难度越来越高。同时，随着生活水平的日益提高，人们对工程质量已从单纯注重安全性上升到舒适性、建筑节能以及全寿命周期质量等全方位的需求，工程质量监督工作面临新的压力和挑战。

会议认为，当前工程质量监管工作还存在着比较突出的问题。一是部分地区质量监督机构性质不够明确，经费来源缺乏保障，监督队伍的稳定性受到一定影响;二是工程质量监督工作一定程度上还存在重实体、轻行为，重现场、轻市场的现象，对质量监督责任的认定仍需进一步深化研究;三是工程质量检测市场行为不规范，对检测市场的监管力度需进一步强化;四是对开发区工程和政府重点工程的监管面临较大困难，部分专业工程的监督体制需要进一步理顺，村镇工程普遍缺乏有效的管理和服务。

会议认为，面对新形势和新问题，广大工程质量监督人员要统一思想，知难而进，切实加强工作中的重点区域和薄弱环节。一是要增强做好工程质量监督工作的使命感和责任感，坚持改革创新，进一步健全质量监督体制机制。二是要提高质量监督效能，实现从单纯设计与施工质量监管向全方位、全过程监管转变，从“普通化管理”向“差别化管理”转变，促进实体与行为有机结合，市场与现场有效联动。三是要突出重点，进一步加大对建筑节能、大型公共建筑和住宅工程的监管力度，强化对开发区工程、重点工程质量监管和对村镇工程质量的指导、服务，推进工程质量全面协调发展。四是要建立和完善质量诚信评价体系，强化建筑市场监管力度，严格对违法违规质量行为的处罚，促进参建各方主体质量行为进一步规范，质量责任落到实处。

陈重司长最后强调，百年大计，质量第一。工程质量的优劣，不仅直接关系到人民生命财产的安全和社会经济的运行发展，直接关系到投资效益和社会公共利益，也关系到党和政府的形象。党中央、国务院领导高度重视工程质量工作，多次作出重要批示和指示。最近，在全国建设工程质量监督执法检查汇报会上，建设部党组书记姜伟新同志、副部长黄卫同志明确指出，抓好工程质量工作是建设部一项长期的任务，要把工程质量工作放在更突出的位置抓紧抓好。做好工程质量监督工作，责任重大，使命光荣。建设部将进一步加强工程质量监督管理的体制与机制研究，不断完善工程质量相关法律法规体系和技术标准。各地要以十七大精神为指导，深入贯彻落实科学发展观，按照全国建设工程质量管理工作会议的统一要求和部署，振奋精神，鼓足干劲，以对国家和人民高度负责的态度扎实做好各项工作，努力开创工程质量监督工作的新局面。

【简评】

研讨性会议纪要通常针对某一主题展开比较深入的研究探讨，尤其是针对研讨对象在具体操作、执行中存在的问题有针对性地提出一些颇有见地的解决问题的对策。例文便紧紧围绕当前各地区工程质量监管工作情况、存在的主要问题发以及下一步工程质量监管工作的有关建议进行了交流与探讨。以三个“会议认为”交代了当前工程质量监管工作取得的长足进步、存在的突出问题、加强工作的重点所在及要求，逻辑贯通，结构合理。例文最后明确了做好此项工作的重要意义及对相关部门的要求，言辞恳切，表述客观、理性，便于进一步开展相关工作。

四、纪要写作小结

（一）内容的纪实与纪要性

“纪”即记载，“要”即要点。因此，纪要在写作中对会议情况的记载必须坚持真实性地原则，同时纪要记载会议情况并非像会议记录那样原原本本、有言必录，而是对会议的各方面情况及全部材料进行整理、归纳、概括、择其概要而记之。所以，纪要属于事后行文。

（二）作用的知照性与依据性

知照作用是纪要的基本作用。无论是向下传达会议精神，向上汇报会议情况，还是向有关方面通报会议内容，纪要第一位的作用就是让阅文者了解会议情况。